Hai appena inviato un'e-mail estremamente maleducata a qualcuno nella calura del momento o hai inviato per sbaglio un'e-mail alla persona sbagliata? Stai piangendo per il tuo destino perché il tuo gatto ha scavalcato la tua tastiera, inviando involontariamente un'e-mail estremamente mortificante al tuo coniuge che ha la possibilità di mettere in pericolo la tua relazione? O quell'email è stata inviata al tuo capo e ora hai paura che potresti perdere il lavoro? Scenari così assurdi ma altamente plausibili potrebbero lasciarti chiedendo, "Come ricordi un'e-mail in Outlook o Gmail". Se è così, sei nel posto giusto.
In alcuni casi, l'invio di una e-mail alla persona sbagliata può anche avere gravi ripercussioni legali. Ad esempio, se una compagnia di assicurazione sanitaria invia un'e-mail che rivela i problemi di salute personale di una persona a qualcun altro, deve pagare un'enorme multa per aver violato la sua privacy.
Grazie a Dio per gli aggiornamenti e le nuove funzionalità, c'è un modo per richiamare le e-mail inviate e salvarti dall'umiliazione. Di seguito sono indicati i modi in cui è possibile utilizzare Gmail o Outlook per recuperare i messaggi inviati:
Procedura dettagliata: interruzione dei messaggi inviati in Gmail
Gmail ha introdotto una funzione che ti consente di richiamare un'e-mail che sta arrivando al destinatario. Funziona ritardando la tua e-mail per 30 secondi, offrendoti una finestra di opportunità per assicurarti che il messaggio sbagliato non venga inviato alla persona sbagliata.
Segui i passaggi indicati di seguito per interrompere i messaggi Gmail inviati.
1. Accedi al tuo Gmail account attraverso il tuo computer.
2. Fare clic sul impostazioni icona, a forma di ingranaggio, nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Scegli impostazioni dal menu che appare.
4. Si aprirà la finestra Impostazioni, assicurati che la scheda Generale sia selezionata.
5. Sullo schermo, vedrai un'opzione che dice Annulla Invia.
6. Seleziona per contrassegnare la casella accanto a Abilita Annulla Annulla.
7. Utilizzare la casella a discesa per scegliere per quanto tempo si desidera ritardare l'invio di e-mail. Le tue opzioni saranno 5, 10, 20 o 30 secondi. Questo è il periodo di tempo in cui è possibile annullare l'e-mail dopo aver premuto Invia.
8. Scorri verso il basso e fai clic su Salva I Cambiamenti opzione che vedrai nella parte inferiore dello schermo.
Ora ogni volta che invii a qualcuno un'e-mail, riceverai una notifica sopra la scritta "Il tuo messaggio è stato inviato. Disfare. Visualizza messaggio. "Puoi fare clic su" Annulla "e il tuo messaggio smetterà di inviare. Gmail ti mostrerà il tuo messaggio permettendoti di modificarlo e inviarlo di nuovo. Altrimenti, puoi semplicemente chiudere il messaggio e verrà quindi conservato nella cartella Bozze. Puoi cancellarlo da lì se lo desideri.
Procedura dettagliata: richiama i messaggi in Outlook
Le cose funzionano diversamente su Outlook. Non ritarda i tuoi messaggi ma ti consente invece di richiamare il messaggio che è già stato inviato. Puoi semplicemente richiamare il messaggio ed eliminarlo o sostituirlo con un altro. La risposta alla domanda, "come si ricorda una e-mail in Outlook" si trova nei seguenti passaggi.
1. Apri il Inviato cartella.
2. Seleziona il messaggio che vuoi richiamare facendo doppio clic su di esso.
3. Fare clic Azione nella barra degli strumenti sopra.
4. Seleziona Ricorda questo messaggio.
5. Avrai due opzioni. Puoi eliminare la copia non letta del tuo messaggio o eliminare la copia non letta e aggiungere invece una sostituzione. La seconda opzione ti consente di inviare un messaggio modificato.
6. Seleziona Elimina le copie non lette di questo messaggio per eliminarlo.
Domande frequenti
D: Outlook mi ha comunicato che il mio messaggio non ha avuto successo. Perché è successo?
A: Il tuo messaggio non deve essere richiamato perché il destinatario lo ha già aperto e letto. Questo può verificarsi anche se il destinatario non sta utilizzando Outlook o non ha effettuato l'accesso. Outlook elabora i messaggi dal più recente al meno recente. Se il tuo destinatario era offline mentre hai richiesto il richiamo, il tuo messaggio di richiamo verrà elaborato prima del messaggio originale. E così, l'azione di richiamo fallirà.
D: Cosa succede dopo aver richiamato un'e-mail?
A: Quando richiami un'e-mail, il destinatario riceverà una notifica che informa che il messaggio è stato richiamato dal mittente e mostrerà solo la riga dell'oggetto del messaggio.
Hai bisogno di ulteriore assistenza su come ricordi un'e-mail in Outlook? Dai un'occhiata a questi articoli correlati o inviaci le tue domande nella sezione commenti.
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