La scorsa settimana abbiamo esaminato la prima parte della nostra serie in due parti sulla progettazione di presentazioni migliori. Abbiamo appreso suggerimenti pratici sull'uso di fotografia, tipografia, colore e altro per creare risultati sorprendenti.
Oggi completeremo le cose con i suggerimenti da sei a dieci e ti insegneremo come semplificare i tuoi progetti può portare a risultati drasticamente migliorati. Iniziamo!
6. Più semplice è meglio
Questo è un grosso ostacolo per i non designer. Il problema deriva da un malinteso fondamentale su cosa dovrebbe essere una diapositiva di presentazione. Nella maggior parte dei casi, la diapositiva non dovrebbe essere la fonte ultima di contenuti e informazioni. Invece, l'oratore è ciò che rende la presentazione preziosa. L'oratore dovrebbe fornire la stragrande maggioranza dei contenuti, informazioni, intuizioni, brutti scherzi, ecc.
Dopo tutto, se le diapositive della presentazione contengono tutte le informazioni che vengono trasmesse, allora perché il pubblico dovrebbe persino avere un oratore? Potresti semplicemente fornire a tutti un link per il download e offrire loro una buona giornata.
Ho visto troppe persone dare presentazioni con diapositive che assomigliano a quella qui sotto:
Potresti pensare di essere faceto con il mio design, ma credimi, ho visto diapositive molto peggiori. Le diapositive di presentazione non devono essere confuse con le riviste. Non è possibile stipare questo contenuto su una diapositiva senza perdere completamente la funzionalità. Anche se organizzi tutte le informazioni in modo carino e crei una bella diapositiva, hai comunque perso il bersaglio.
Ancora una volta, ricorda che il tuo discorso è la ragione per cui sei di fronte alle persone. La presentazione dovrebbe servire come un aiuto visivo drasticamente semplificato che, una volta sfogliato, presenterebbe una bozza del tuo discorso.
Usa le tue diapositive per catturare e attirare l'attenzione del pubblico attraverso immagini accattivanti. Le persone si annoiano facilmente ascoltando i discorsi e avere qualcosa di carino da guardare ci aiuta a concentrarci.
Mantenere semplice il contenuto delle tue diapositive ti scoraggia anche semplicemente leggendo il tuo discorso dalla diapositiva. È un esempio di cliché, ma in effetti ho visto più presentatori posizionare ogni parola del loro discorso sulla diapositiva e quindi semplicemente leggerla. Per quanto noiosi siano i discorsi normali, sentire qualcuno che ti ha letto per venti minuti è ancora peggio!
Osserva come la diapositiva sottostante ti attira con una dichiarazione incompleta. Il grafico senza dubbio rinforza la risposta, ma non lo sapremo a meno che non ascoltiamo effettivamente il discorso per vedere quale sia la risposta! Questo è un eccellente esempio di utilizzo di una diapositiva come ausilio visivo che rafforza la tua presentazione piuttosto che servire come una gigantesca stampa del tuo discorso.
7. Evita il Plague Point Plague
Diversi presentatori sono venuti a conoscenza della lettura dalla diapositiva? problema e proclamano pomposamente che non riescono a sopportarlo quando le persone fanno una cosa del genere, motivo per cui usano i punti elenco.
I punti di proiettile sono magici (gli uomini di marketing sono pazzi di punti per l'amore). Sono un ottimo modo per dire tutto ciò che devi dire in una comoda lista. Tutte le idee più complesse mai composte dall'umanità possono essere inserite in un elenco puntato e anche le persone più noiose vedranno improvvisamente la luce? destra? Non proprio.
I punti elenco sono in effetti un ottimo strumento per trasmettere le parti più importanti del tuo discorso. È un formato familiare che separa chiaramente le idee ed è facile da digerire. Allora, qual'è il problema?
Il problema è che, come ogni buon strumento, i punti elenco possono essere abusati. I presentatori spesso si lasciano trasportare e iniziano a ripetere gli errori del suggerimento precedente solo in forma di proiettile.
Posizionare quarantadue punti su una singola diapositiva è esattamente come utilizzare più paragrafi; così facendo uccide l'utilità della diapositiva. Ricorda che i punti elenco dovrebbero trasmettere le informazioni importanti. Per farlo efficacemente devi prendere una decisione su ciò che pensi sia importante rispetto a ciò che dovrebbe essere lasciato al discorso.
Scopri come la diapositiva sottostante utilizza tre punti elenco per trasmettere statistiche fattuali. I numeri sono particolarmente difficili da accettare e ricordare a meno che non lo si noti, quindi utilizzarli come punti elenco è un ottimo punto di partenza.
Rendilo semplice e ricorda che anche i proiettili non devono essere auto-esplicativi. Ancora, questo è quello per cui sei lì.
8. Crea chiari punti focali
Qualunque cosa tu stia progettando, è importante considerare in che modo indirizzare l'attenzione dello spettatore. Non lasciarlo al caso, invece strutturare l'esperienza nel modo in cui credi che migliori faciliti il messaggio.
Si noti come la diapositiva sottostante abbia utilizzato il colore per indirizzare l'attenzione su aree specifiche. Le parole in giallo si distinguono notevolmente dal resto del contenuto e quindi tendono a attirare maggiormente la tua attenzione.
Con il testo puoi usare il colore, la dimensione, lo stile del carattere o l'audacia per creare punti focali chiari. Tieni presente che è una buona idea avere un punto focale primario (come la parola "condivisione" sopra) seguito da uno o due punti focali secondari che non sono altrettanto forti.
Nota che il testo non è l'unico modo per creare punti focali forti. Le fotografie e le illustrazioni sono anche ottimi modi per attirare l'attenzione dello spettatore su una determinata area. Osserva come gli occhi del bambino nella diapositiva sottostante attirano davvero la tua attenzione e poi ti portano gradualmente in fondo al titolo mentre ti sposti.
Per ulteriori informazioni sulla progettazione con facce, consulta la nostra guida completa.
In definitiva, ricorda che la mancanza di chiari punti focali può far perdere rapidamente interesse a chi guarda. Quando qualcosa è progettato bene, dà alle persone un'idea chiara di dove vuoi che guardino, anche se solo a livello di subconscio.
9. Crea una copertina accattivante
La diapositiva di copertina viene spesso saltata interamente o mostrata solo per un secondo in molte presentazioni. Tuttavia, un buon design di copertina è un ottimo modo per dare il tono all'intera presentazione.
Finché non viene mostrata la diapositiva, il pubblico non ha idea di cosa aspettarsi dal tuo aiuto visivo. Creare una bella copertina e lasciarla aperta mentre ti presenti e il tuo discorso può davvero iniziare le cose con una nota positiva e dare al pubblico un testa a testa psicologica per prestare attenzione perché stanno per vedere alcune fantastiche diapositive.
Creare una copertina attraente ti offre anche l'inizio di un tema visivo che puoi portare avanti durante il resto della presentazione. Questo aiuta la presentazione a sembrare coesa e professionale, piuttosto che la sensazione casuale e sparsa di vedere un disegno completamente diverso su ogni diapositiva.
Ad esempio, dai un'occhiata alla bellissima copertina sopra descritta di Fabio Sasso su Abduzeedo e guarda la diapositiva del contenuto di esempio qui sotto per vedere come applica questo tema grunge sporco al resto della presentazione.
Spesso è una buona idea progettare una copertina con alcune diapositive di contenuto vuoto che è possibile utilizzare durante l'intera presentazione. È quindi possibile eseguire un progetto unificato e risparmiare un sacco di lavoro di progettazione con due o tre spazi vuoti da cui estrarre.
Se non sei un designer, allora può essere intimidatorio cercare di creare una bella copertina. In queste circostanze, fai riferimento ai suggerimenti n. 2 e n. 4 della prima parte e lascia che la fotografia professionale in combinazione con la semplice tipografia gestisca tutto il lavoro per te.
# 10 Rallegrati
Ogni buon oratore sa che uno dei modi migliori per mantenere il pubblico interessato è attraverso l'uso dell'umorismo. Sfortunatamente, non tutti possono far divampare un pubblico come Bill Cosby o Brian Regan.
Sia che tu prepari a consegnare battute spiritose o che sia un comico nato in natura, aiuta ad alleggerire la pressione per lasciare che le tue diapositive gestiscano un po 'o tutto l'umorismo. In questo modo puoi essere percepito come divertente senza preoccuparti di rovinare la battuta finale.
Ricorda che il tuo obiettivo non deve essere una risata udibile dall'intera stanza. Anche il sorriso occasionale di alcuni membri del pubblico va molto lontano perché dimostra che in realtà stanno prestando attenzione!
Il mio miglior consiglio in quest'area è cercare di non versare l'umorismo troppo spesso. Il pubblico noterà se sembra che tu stia provando troppo. Trova le parti più noiose o complicate del tuo discorso e rompile con una diapositiva divertente o due.
Assicurati di considerare sempre attentamente il tuo pubblico quando decidi quale tipo di umorismo è appropriato. Offendere il pubblico è molto peggio che annoiarli.
Se scopri di non essere una persona particolarmente intelligente con immagini o parole, prova a inserire un semplice fumetto che illustri efficacemente il tuo punto di vista. Assicurati che il fumetto sia una lettura rapida, quasi istantanea e non qualcosa con un sacco di finestre di dialogo distribuite su quattro pannelli.
Ancora una volta, notate come l'esempio sopra sia efficace nell'impostare un tono spensierato alla presentazione, anche se è improbabile che qualcuno possa effettivamente scoppiare a ridere.
Conclusione
Per riassumere, diamo una rapida occhiata a tutti e dieci i suggerimenti per la progettazione di presentazioni che non aspirano da entrambi gli articoli.
- 1. Non utilizzare un tema incorporato
- 2. Usa la fotografia di qualità
- 3. Solid Colors Rock
- 4. La tipografia parla di volumi
- 5. Guarda la tua leggibilità
- 6. Più semplice è meglio
- 7. Evita il Plague Point Plague
- 8. Crea chiari punti focali
- 9. Crea una copertina accattivante
- 10. Falle ridere
Spero che tu abbia trovato questi suggerimenti pratici e facilmente implementabili. In definitiva, l'obiettivo era quello di mostrarti che non devi necessariamente essere un designer professionista per creare presentazioni di grande impatto ed efficacia. Lascia un commento qui sotto se vuoi unirti alla discussione e condividere i tuoi suggerimenti e trucchi per una migliore progettazione delle diapositive.
Modelli di Keynote
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