Il brainstorming può essere una miniera d'oro creativa o un disastro che spreca tempo.
Il brainstorming è spesso discusso in relazione a un ambiente aziendale. Al college, quasi tutti i miei libri di testo della scuola di business avevano un intero capitolo dedicato al concetto. Sebbene il brainstorming creativo sia per molti versi una bestia diversa a causa della sua natura visiva, si applicano molti degli stessi concetti.
Oggi daremo un'occhiata a dieci suggerimenti da considerare prima di coinvolgere il team creativo in una sessione di brainstorming. Se applicati correttamente, possono aumentare drasticamente la produttività e la qualità dei risultati.
# 1 Assegna un moderatore
Assegnare qualcuno a guidare la sessione di brainstorming in una direzione produttiva è assolutamente necessario. Sebbene l'intero punto coinvolga il libero flusso di idee, questo può rapidamente diventare completamente fuori strada e fuori controllo se non tenuto sotto controllo.
Chi dovrebbe essere il moderatore?
Scegli qualcuno che conosca l'ambito del progetto e sia visto come una figura autorevole. Questa persona non dovrebbe dominare la conversazione o presentare molte idee, ma invece allontanare la conversazione da conversazioni improduttive o ostili e verso il pensiero originale e il lavoro di squadra di successo.
Come dovrebbe essere gestito il meeting?
Chiunque tu scelga di essere il moderatore (sia tu stesso che qualcun altro) dovrebbe essere una persona sociale estroversa, abituata a fornire una guida in modo non autoritario. La conversazione dovrebbe essere facilitata in diverse direzioni, non forzata. Ricorda che vuoi che le persone si sentano a proprio agio buttando fuori le idee e non aver paura di cambiare argomento o dire qualcosa di non convenzionale.
# 2 Identifica gli obiettivi
È meglio iniziare una sessione di brainstorming con una breve panoramica del progetto. Anche se tutti i presenti hanno familiarità con esso, l'aggiornamento è un buon modo per ottenere il loro cervello nel posto giusto. Dopo aver indicato cosa implica il progetto, indicare chiaramente l'obiettivo della sessione di brainstorming. Non andare mai in una sessione di brainstorming senza una chiara idea di ciò che vuoi da esso, altrimenti ti stai preparando per una perdita di tempo fenomenale.
Buoni obiettivi contro cattivo
Mentre consideri ciò che vuoi uscire dalla riunione, assicurati che gli obiettivi che hai impostato siano molto specifici. Dovresti essere in grado di dire immediatamente dopo la fine della sessione se gli obiettivi che hai stabilito sono stati raggiunti o meno. Diffidare di vaghe intenzioni globali come? Creare il miglior sito web di sempre.? Concentrati invece su risultati raggiungibili e misurabili come "Identifica 10 possibili modi per migliorare l'interfaccia utente della home page".
Obiettivi SMART
Per ulteriori informazioni sulla creazione di obiettivi produttivi, consulta Impostazione degli obiettivi di gestione intelligente da dummies.com. Come una breve panoramica, SMART è un acronimo per:
- Specifico
- Misurabile
- Raggiungibile
- pertinente
- Time-Bound
# 3 Imposta un limite di tempo
Ovviamente, a un certo punto dovrai terminare il brainstorming. Tuttavia, potrebbe non essere sempre la migliore idea da ideare fino a quando le persone smettono semplicemente di parlare. Prova a impostare e annunciando un limite di tempo fisso all'inizio della sessione. Il significato dell'annuncio è che assicura che tutti sappiano che gli obiettivi concordati devono essere soddisfatti entro un certo tempo. Se hai una squadra forte, questo li incoraggerà a rimanere sulla buona strada e a tirare fuori il maggior numero possibile di idee entro i tempi previsti.
Per quanto?
Sembra un copout, ma in realtà dipende dallo scopo del progetto. Tieni presente che è facile bruciarsi. Se stai affrontando un progetto abbastanza grande, dividi ogni fase o categoria nella sua sessione con pause intermedie in modo che tutti gli interessati possano riposare la mente.
Inoltre, se il tempo lo consente, valuta la possibilità di distribuire le sessioni per diversi giorni e / o di dividere la tua squadra in diversi gruppi per coprire più terreno in un tempo più breve.
# 4 Annota e / o Disegna tutto
Preparati all'inizio dell'incontro con blocchi per schizzi, sticky o una grande quantità di spazio per la lavagna per tutti gli interessati. Ricorda che ogni idea, buona o cattiva, dovrebbe essere brevemente scritta o abbozzata. Non immaginare mai che ricorderai semplicemente le cose importanti che sono state dette. Altrimenti, tre giorni dopo ti starai grattando la testa cercando di capire come potresti dimenticare tutte quelle grandi idee.
Brainstorming visivo
Non cadere nella trappola di pensare che il brainstorming sia puramente per noioso materiale informativo, ma può anche essere uno strumento prezioso per elaborare temi visivi, migliorare l'interfaccia e sperimentare layout diversi.
Se stai affrontando un progetto visivo, assicurati di portare un sacco di carta da grattare. Mentre qualcuno butta fuori un'idea, incoraggia tutti a delineare rapidamente come potrebbe essere. Le interpretazioni errate possono stranamente funzionare a tuo favore in questa fase. Se qualcuno lancia un'idea a quattro persone che la interpretano in modo molto diverso, diventa rapidamente cinque idee! Non dare per scontato che solo perché sei stato l'autore di un'idea che sarai la persona migliore per farlo vivere. Invece, attendo con impazienza di vedere come gli altri possono migliorare o ripensare il concetto.
# 5 Non giudicare
Questo concetto potrebbe essere un po 'sopravvalutato, ma è assolutamente essenziale per un efficace brainstorming. All'inizio del processo si desidera riprendere la quantità rispetto alla qualità. Piuttosto che prendere cinque minuti per discutere i motivi per cui un'idea particolare è cattiva o buona, basta prendere ogni idea e andare avanti.
Anche il tempo non è l'unico fattore in gioco, tanto più importante è l'atmosfera della stanza. Un ambiente ideale di brainstorming massimizza il numero di idee messe in atto rimuovendo qualsiasi pressione tra pari riguardo la qualità dei suggerimenti. Se qualcuno nel gruppo ha troppa paura di parlare per paura di confutare o rimproverare, l'intera sessione è compromessa e la produttività soffrirà molto.
Elimina il collegamento debole
Se c'è una determinata persona nel tuo gruppo che è intenzionata a fare commenti sprezzanti o duri castighi contro le idee degli altri, le tue uniche due scelte sono lasciare che continuino a minare il tuo intero scopo o semplicemente chiedere loro di sedercelo. Il? No giudicare? il concetto è piuttosto semplice, quindi se qualcuno non riesce a contenere se stesso, non c'è motivo di tenerli in giro perché ovviamente stanno solo cercando di costruire se stessi o supportare la propria agenda. Forse possono tornare quando arriva il momento di ordinare le idee e decidere quali hanno effettivamente dei meriti.
# 6 Abbraccia il ridicolo
Se vuoi veramente vedere il valore del brainstorming, non semplicemente evitare di giudicare idee irrealistiche, in realtà incoraggiarle. Per quanto strano possa sembrare, le idee migliori nascono spesso dal peggio. Fai domande come ,? E se i soldi non fossero un'opzione ?? o? E se il nostro orario fosse tre volte più lungo ??
Cerca l'ispirazione nell'eccentrico
Dopo che sei arrivato a un numero soddisfacente di idee iniziali, inizia a incoraggiare la discussione su quelle che sembrano davvero esagerate. Esamina ciò che rende queste idee allettanti e come puoi rimuovere gli aspetti non realistici fino a quando arrivi a qualcosa che mantenga parte dell'attrattiva dell'idea originale, ma che sia effettivamente realizzabile. Ad esempio, supponiamo che stiate progettando un sito di notizie e qualcuno suggerisce un'esperienza 3D interattiva in cui gli utenti controllano un personaggio che nuota attraverso un mondo virtuale sottomarino di titoli e immagini per navigare nel contenuto del sito. Dopo alcune discussioni realistiche sulla mancanza di uno sviluppatore flash, questa pazza idea potrebbe semplicemente trasformarsi in un tema nautico bidimensionale per un sito intitolato? NewsShark ?. Certo, il prodotto finale non è per niente eccitante quanto l'originale, ma ha sicuramente un valore da solo e non sarebbe mai stato pensato senza discutere del concetto irrealistico del mondo dell'acqua.
# 7 Start General, End Specific
Se sei il moderatore della sessione di brainstorming, il tuo compito è di orientare delicatamente la conversazione verso una produzione produttiva. Ecco cosa dovresti tenere a mente mentre la riunione avanza.
Shotgun Blast
Simile allo spruzzo di munizioni di un fucile, le idee iniziali dovrebbero essere numerose e diffuse. Se senti troppe idee simili, incoraggia i partecipanti a deviare da quell'argomento suggerendo qualcosa di completamente non correlato. Ricorda loro che ci sarà un momento dopo per arricchire idee specifiche. Il punto inizialmente è la diversità del pensiero, non l'unità.
Raggio laser
È qui che la qualità delle idee diventa improvvisamente importante. Man mano che la riunione avanza, perfeziona e perfeziona le idee migliori eliminando quelle che non risolvono in modo efficace i tuoi obiettivi. È meglio abbinare la selezione a solo tre o quattro buone idee che puoi concentrarti sulla formazione e sul miglioramento in gruppo. Dopo aver determinato la natura specifica delle idee, interrompere la sessione e assegnare ciascuna idea a una piccola squadra e pianificare un tempo per tornare come gruppo per valutare i progressi di ogni squadra.
# 8 Cerca il potenziale di Synergy
Quando inizi a tagliare la tua selezione di idee nel passaggio precedente, fai attenzione a visualizzare le possibilità in termini di bianco e nero. Non è sempre il caso che la promozione di un'idea debba significare la morte di un altro. C'è spesso il potenziale per creare sinergie tra i suggerimenti originariamente separati.
Ottieni il grande quadro
Appendi tutti i suggerimenti intorno alla stanza dove tutti possono tirarsi indietro e dare un'occhiata a loro come un set. Quindi discuti i modi per combinare intere idee o per combinare in modo selettivo elementi di due o più idee più deboli per formare un insieme più forte. Prova a usare stickies o puntine per spostare alcune idee da un posto all'altro per vedere dove si adattano al meglio.
Sii democratico
Se ti imbatti in un'idea che alla maggior parte delle persone piace, ma che è divisa in base a cosa associarla, mettila in un voto semplice. Basta essere consapevoli del fatto che il voto aperto tra adulti immaturi può causare divisioni indesiderate e l'incapacità di cooperare efficacemente. Se sei preoccupato per questo con la tua squadra, tieni semplicemente il voto anonimo per evitare il mal di testa.
# 9 Evita il pensiero del gruppo
C'è una linea sottile tra una squadra che collabora in maniera produttiva e una che soffre di troppa cooperazione. Il moderatore dovrebbe osservare attentamente i segnali di gruppo e orientare la conversazione di conseguenza.
Cosa pensa il gruppo?
Il pensiero di gruppo è un fenomeno che si verifica nei gruppi decisionali che cercano di eliminare del tutto il conflitto. Nel tentativo di sfuggire alle frustrazioni di lunghe discussioni o all'imbarazzo di essere la ruota stridula, i singoli membri evitano di promuovere idee che sono al di fuori del regno della norma generalmente accettata. I gruppi con un membro particolarmente rispettato o vocale sono molto suscettibili a questo comportamento in quanto i membri inevitabilmente iniziano a concordare con questo influente leader.
È bello avere rinforzi e accordi positivi all'interno del gruppo, ma non a scapito del pensiero critico, della creatività e, in definitiva, della qualità. Con l'aumentare del pensiero di gruppo, la qualità e la diversità delle idee presentate diminuiscono drasticamente.
Gioca l'avvocato del diavolo
Se il tuo gruppo soffre di un'eccessiva uniformità, prova a prendere il ruolo dell'avvocato del diavolo facendo domande difficili e presentando molteplici alternative alle idee che vengono sollevate. Come moderatore, è necessario elogiare in modo udibile coloro che iniziano a mettere in dubbio la volontà della maggioranza. Questo rinforzo positivo per il pensiero creativo non passerà inosservato agli altri membri della squadra che, si spera, seguiranno l'esempio nel presentare le proprie argomentazioni e i propri pensieri originali.
10 Includere un estraneo
Il mio suggerimento finale per un brainstorming efficace è quello di includere almeno una persona nel gruppo a cui non appartiene. Ad esempio, se stai lavorando con un team di designer, prova a lanciare uno sviluppatore per aggiungere un po 'di diversità al mix. O meglio ancora, prendi qualcuno che non sa assolutamente nulla sulla creazione di siti web o sullo sviluppo di interessanti interfacce utente.
Perché non rovinerà le cose
Potresti pensare che includere un non-designer nelle decisioni relative al design sia solo un problema. Dopotutto, questo estraneo si troverà su una pagina completamente diversa rispetto a tutti gli altri nella stanza e i loro suggerimenti saranno senza dubbio fuori dalle mura e lontano dagli obiettivi. A questo argomento dico: esattamente. Portare qualcuno in qualcuno che in realtà pensa più come un utente finale che un designer ti darà una traccia interna nel cervello di una persona normale. I progettisti hanno spesso una forte e costante tendenza a progettare per altri designer invece che per le persone di tutti i giorni. Includere una o due persone per scuotere il gruppo altrimenti uniforme ti consentirà inoltre di evitare gli scenari di riflessione del gruppo nel suggerimento precedente.
Chi includere
Mentre selezioni i candidati da includere nella sessione, ci sono alcune cose da tenere a mente. La prima cosa a cui pensare è la personalità del candidato. Se sono brillanti ma timidi, le probabilità sono che non aggiungeranno una sola cosa al gruppo. Allo stesso modo, se sono rumorosi e odiosi, potrebbero fare più danni che benefici.
Volete anche considerare il contenuto in discussione e se il candidato sarà in grado o meno di raggiungere una comprensione moderata dell'argomento. Lanciare il tuo copywriter con un gruppo di esperti sviluppatori PHP è come farli guardare un film straniero senza sottotitoli. Di nuovo, non molto produttivo.
Infine, vorrai considerare di andare oltre l'inclusione di un singolo estraneo invitando più persone provenienti da diverse aree dell'azienda ad unirsi alla sessione. Se il tuo argomento è qualcosa che la maggior parte della gente può cogliere, come idee visive di base o idee per siti web, potresti scoprire che l'input di uno sviluppatore, uno scrittore e un laico è collettivamente inestimabile se confrontato con l'input di uno solo di questi il suo
La via IDEO
Per ulteriore ispirazione sul brainstorming creativo, ti rimanderò agli esperti: IDEO. Questa azienda vive e respira l'innovazione ed è tra le corporazioni più produttivamente creative del pianeta. Sono molto simili ad una moderna Edison Invention Factory, continuamente sfornando idee, progetti e invenzioni che cambiano il gioco.
Per vederli in azione, dai un'occhiata a questo video ispiratore (anche se un po 'obsoleto) di IDEO che ridisegna il carrello della spesa da zero.
Video: Inside IDEO
Conclusione
Le idee di cui sopra rappresentano solo alcuni modi per dare il via alla sessione di brainstorming del design. Usa i commenti qui sotto per farci sapere come gestisci le sessioni di brainstorming e se pensi che siano in definitiva un buon metodo per generare idee di design di qualità.