Come designer, probabilmente hai un armadio di progetti finiti e un altro file digitale altrettanto massiccio. Cosa tieni? E cosa fai con tutte quelle cose?
La risposta non è semplice, ma ci sono molti strumenti disponibili che possono aiutarti a gestire i tuoi file di progettazione. Buone pratiche di lavoro, opzioni di archiviazione multiple e un po 'di mentalità per tenere e lanciare possono fare molto. Qui, stiamo esaminando una serie di strumenti che possono aiutarti a raccogliere, gestire e archiviare i tuoi file di progettazione.
brace
Ember è un ottimo software in grado di aiutarti a catturare schermate, intere pagine web (un vero vantaggio per i designer) e qualsiasi altra cosa tu voglia catturare dal web. La compagnia lo chiama "memoria visiva"? che è un ottimo modo per capire come funziona.
Il software è progettato per gli utenti Apple (mi dispiace PCers) e ha funzionalità che vanno ben oltre il risparmio di lavoro. Puoi anche utilizzarlo mentre lavori con strumenti che ti consentono di creare e taggare gruppi per progetto, ottenere feedback sui prototipi, creare una lista dei desideri e sincronizzarli con Dropbox o iCloud.
Caratteristica preferita: Screenshot del sito completo. Mentre la maggior parte degli strumenti ti consente di catturare uno schermo alla volta, Ember consente agli utenti di catturare intere pagine web con un'estensione del browser elegante. Questo è un ottimo strumento per salvare i tuoi progetti web preferiti per un portfolio.
Costo: $ 49,99. I membri Creative VIP ricevono il 50% di sconto sui pacchetti Ember. Scopri di più su Creative VIP, un'esclusiva rete di offerte in abbonamento, risorse di design, sconti e persino borse per professionisti creativi.
Evernote
Evernote è il one-stop-shop del collezionismo online. Puoi usarlo per ritagliare articoli o pagine web, appunti scritti a mano e scattare foto tutte in un unico file digitale. Organizza bene i tuoi ritagli per tenere traccia dei progetti, in corso o completati. Il servizio si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi in modo da poter accedere a tutto ciò che è in movimento ed è disponibile su qualsiasi piattaforma.
Evernote ha anche una varietà di componenti aggiuntivi, come il pratico strumento Web Clipper, un plug-in per il browser che estrae intere pagine web nella tua raccolta per una lettura successiva. (Conservo molti degli articoli che scrivo per siti come questo in questo modo.)
Caratteristica preferita: Avere tutto in un posto accessibile ovunque. Apri una cartella sul telefono e presenta idee o mostra i progetti finiti al volo.
Costo: Il piano gratuito ha molti strumenti per i progetti quotidiani; il piano premium è $ 5 al mese e ha una migliore capacità di ricerca e offline; i piani aziendali sono $ 10 al mese per utente.
Historious
Historious risolve il problema delle revisioni. Pensa a quante volte uno dei progetti del tuo sito web è cambiato nel tempo. Un collegamento salvato rifletterà solo la versione più recente. Questo piccolo strumento ti permetterà di catturare una pagina web come lo è il giorno in cui raccogli? esso.
Questa funzione offre un modo semplice e facile per tenere traccia dei tuoi progetti basati su digitalizzazione senza collegamento. Inoltre, Historious ti consente di creare un motore di ricerca personalizzato? che cerca solo i siti web che puoi; condividi il tuo indirizzo e i visitatori possono sfogliare e cercare il tuo file di progettazione digitale.
Caratteristica preferita: Salvare le versioni precedenti dei siti è fondamentale per mantenere un portafoglio accurato. Può anche aiutarti a spiegare il tuo processo di pensiero e progettare la strategia di evoluzione per gli altri.
Costo: Il piano gratuito è piuttosto limitato ma ti dà un'idea di come funzionano gli strumenti. Un abbonamento mensile è $ 2,97 o puoi abbonarti annualmente per $ 19,95.
Licorize
Licorize è uno strumento di gestione per i progettisti. Inizia come uno strumento di bookmarking che ti aiuta a raccogliere informazioni e idee e svilupparle in file di progetto. Gli strumenti funzionano per singoli o team.
Lo strumento ha diverse funzioni chiave: curare idee o segnalibri in note, elenchi o schede; una cronologia della vita Web che si sincronizza con altre app comuni; strumenti di collaborazione in modo che chiunque possa unirsi o vedere un progetto su cui stai lavorando; e la capacità di rendere qualsiasi progetto pubblico o privato.
Caratteristica preferita: Questo strumento ti consente di trasformare il tuo lavoro in presentazioni. Basti pensare a quanto sia utile questa funzionalità quando si lavora con un potenziale cliente o quando si cerca di fare un nuovo lavoro.
Costo: Gratuito.
Kippt
Kippt può essere semplicemente descritto come una versione più divertente di Pinterest per i designer. Lo strumento ti consente di raccogliere immagini, video e testo o condividere note. Offre impostazioni pubbliche e private per il tuo lavoro e le tue collezioni.
Lo strumento è progettato per i progettisti con strumenti che consentono di raccogliere parti e organizzarle facilmente in base al progetto di progettazione. Puoi salvare da altri siti come Dribbble con un clic e discutere le tue raccolte con i membri del team. Kippt ti consente di risparmiare risorse (un bonus per i programmatori) da luoghi come GitHub, font o altri strumenti. Lo strumento include anche una libreria aziendale in cui è possibile condividere le informazioni con il proprio team. È un ottimo modo per tenere traccia delle informazioni sulla stampa, leggere liste, attività o altro e include commenti ai team.
Caratteristica preferita: Kippt ha una forte funzione di ricerca full-text che ti consente di trovare facilmente tutto ciò che hai memorizzato.
Costo: È disponibile un piano gratuito. Il piano pro è di $ 5 al mese e include elenchi privati illimitati, ricerca avanzata, organizzazione di cartelle e nessun annuncio.
Un bell'archivio
Ogni designer ha bisogno di un bel classificatore e di un sacco di cartelle. Se non ne hai già uno, vai a ordinarne uno già! In caso contrario, è probabile che si perda traccia degli articoli che si desidera conservare.
Un buon sistema di archiviazione fisica semplifica la ricerca delle cose, ordina i file in base ai progetti e si attacca ai piccoli bit che desideri conservare. Assicurati di acquistare qualcosa in cui puoi crescere e considera di optare per un armadietto che supporti cartelle sospese di grandi dimensioni.(Ricorda che non tutti i tuoi progetti si adattano a fogli di dimensioni standard). E una volta ottenuto il tuo armadietto, assicurati di organizzare, organizzare, organizzare. Configurare cartelle per clienti, progetti, miglior lavoro, parti di lavoro e divots da mantenere.
Caratteristica preferita: Rende facile trovare i materiali più vecchi. E come conserveresti tutti quei grandi pezzi stampati senza un grande spazio di archiviazione?
Costo: Gli intervalli di prezzo variano a seconda del tipo e della dimensione del cabinet, ma prevedono di spendere almeno $ 150.
Portfolio Website
Questo è quasi scontato, ma è necessario raccogliere le tue cose in un portfolio online. Questo è il modo migliore per accedere ai clienti e lavorare. Ma ecco il trucco, solo memorizzare i tuoi migliori e preferiti clip e pezzi lì.
Creare un portfolio usando uno strumento online - Mi piace Behance - e mantenerlo semplice e organizzato. Mostra ciò che vuoi che le persone vedano e ti assumano per. Conserva tutto il resto altrove.
Caratteristica preferita: Gli utenti di Adobe Creative Cloud ottengono l'accesso gratuito al sito Pro e tutto è collegato in un unico account.
Costo: Gratuito per Behance; altri abbonamenti variano.
Pixa
Pixa è un ottimo strumento per i designer che desiderano catturare piccoli oggetti - pensa loghi, icone o altri pezzi - in un'unica posizione. Lo strumento ti consente di salvare immagini di quasi tutti i formati, taggarli (che fa automaticamente), esportare e condividere, catturare schermate e viene fornito con estensioni del browser facili.
Lo strumento Apple-only è progettato per aiutarti a progettare piccole parti in un modo perfetto per i pixel (è retina-ready) e salvare i tuoi pezzi per l'uso, la collaborazione o la ricerca. Le funzionalità di tagging integrate sono piacevoli con l'automazione che ordina per colore, dimensione, URL, estensione di file e metadati.
Caratteristica preferita: La funzione di esportazione è un grande vantaggio. Salva gli elementi, non solo gli screenshot, ed esportali sul tuo computer o Dropbox in un secondo momento.
Costo: Dopo la prova gratuita, Pixa costa $ 30 nell'App Store.
Sistema di archiviazione digitale
Ognuno ha un metodo diverso per raccogliere i file di progetto. La conservazione dei file di lavoro o completata è un compito importante. E per rimanere aggiornato, hai bisogno di un sistema.
Peter Vukovic ha pubblicato il suo fantastico sistema di archiviazione in sei fasi sul blog 99 Designs. Ecco la sua raccomandazione:
- Assicurati di avere una cartella di lavoro
- Crea cartelle client
- Crea cartelle di progetto
- Crea cartelle di archiviazione
- Salva le modifiche come file separati
- Assegna un nome ai file correttamente
Sembra semplice vero? Il trucco è iniziare e attaccare al sistema. E una volta completato il progetto, puoi comprimerlo tutto nel caso in cui sia necessario tornare in seguito.
Caratteristica preferita: Trova i tuoi file in un attimo senza dover trascorrere molto tempo a cercare.
Costo: Gratuito. Ci vuole solo un sacco di tempo per essere configurato e avviato.
Alfred
Quindi forse il tuo sistema di archiviazione digitale non si arresta alla pari? o sei troppo in disordine per organizzarlo. È lì che entra in gioco uno strumento come Alfred per Mac. Alfred ti permette di cercare file sul tuo computer o online (quindi funziona in concerto con alcuni degli altri strumenti menzionati qui) e aumentare la produttività con hotkey, parole chiave e azioni di file che tu determini.
Caratteristica preferita: Alfred è veloce e facile da usare. Ma ciò che rally lo distingue per i progettisti sono gli strumenti del flusso di lavoro, in cui è possibile collegare parole chiave, tasti di scelta rapida e azioni per fare cose incredibili senza scrivere una singola riga di codice. (Oppure puoi scaricare alcuni flussi di lavoro preimpostati dalla comunità degli sviluppatori.)
Costo: Gratuito; i powerpack aggiuntivi sono disponibili a pagamento.
Strumenti bonus
Ci sono una manciata di altri strumenti che uso quasi quotidianamente nel mio flusso di lavoro.
- Dropbox per condividere e salvare file.
- Pinterest per la raccolta di immagini casuali e bit per tornare a più tardi.
- Buffer per la pianificazione dei social media.
- Creative VIP quando cerco nuovi strumenti o risorse.
- Dentro e fuori i contenitori desktop per mantenere i materiali per i progetti attuali organizzati fino a quando non sono completi.
- Un buon disco rigido esterno per il backup di tutto.
Conclusione
Allora, cosa stai aspettando? Inizia a filtrare i tuoi file oggi e metti i componenti in pile da conservare, archiviare o lanciare. Ricorda, non è necessario conservare una copia di tutto ciò su cui hai mai lavorato; basta aggrapparsi a cose che possono aiutarti ad andare avanti.
Quali altri strumenti ci sono su cui ti affidi per rendere più semplice la tua vita di progettazione? Condividi i tuoi preferiti con noi nei commenti.
Fonti di immagini: karl sinfield e bfi Business Furniture Inc.