Recentemente abbiamo discusso su come trovare lavoro come designer, oggi discuteremo cosa fare se quella ricerca ha un po 'troppo successo.
Che tu sia un libero professionista o il proprietario di una piccola azienda di design, ci sono momenti in cui il carico di lavoro è semplicemente troppo da gestire. Piuttosto che giocare alla roulette russa con la tua base clienti per decidere chi hai intenzione di mollare, dovresti considerare l'espansione della tua squadra per sfruttare l'aumento del lavoro disponibile.
Di seguito troverai alcuni segni da cercare per aiutarti a decidere se è il momento di espandere la tua squadra insieme ad alcuni consigli pratici su come farlo.
Personale
La prima area da esaminare è come il tuo lavoro ti sta influenzando a livello personale. L'obiettivo finale è trovare soddisfazione personale e professionale nel tuo lavoro, ma in realtà il lavoro dei tuoi sogni può farti sentire profondamente insoddisfatto se il carico di lavoro è troppo intenso.
# 1 Constant Stress
Le probabilità sono che sei diventato un designer perché è qualcosa che ami fare. Ogni tanto devi chiederti se ottieni quello che volevi, cioè. ami il tuo lavoro? Se sei costantemente in uno stato di stress cronico sul carico di lavoro, allora la risposta sarà "no"?
La chiave di questo suggerimento è identificare lo stress malsano. Come libero professionista o imprenditore, sai che lo stress è incorporato nel lavoro; è così che funziona. I clienti e le scadenze di giocoleria dovrebbero stressarti abbastanza per spronarti a fare il lavoro. In altre parole, un livello di stress salutare può essere una buona cosa. Tuttavia, se combatti costantemente con una sensazione assolutamente travolgente che semplicemente non riesci a terminare il lavoro in tempo, è tempo di rivalutare la tua posizione e prendere in considerazione la possibilità di chiedere aiuto.
# 2 Mancanza di sonno
I freelance che conosco (me compreso) sono famosi per le ore di lavoro pazzesche. Di fronte a una scadenza ravvicinata per un cliente di valore, i bravi collaboratori freelance lavoreranno tutta la notte per portare a termine il lavoro. In effetti, molti designer sono semplicemente i nottambuli e preferiscono lavorare la sera.
Tuttavia, come con tutti questi suggerimenti, c'è un punto critico. Se la tua pattumiera dell'ufficio è piena di lattine di Mountain Dew vuote consumate dopo la mezzanotte per la caffeina e i tuoi occhi assomigliano a quelli di Vincent Schiavelli, potresti non dormire abbastanza.
Non dormire a sufficienza va ben oltre gli occhi cadenti, può davvero mettere un pedaggio sulla vostra salute generale. Se non riesci a ricordare l'ultima volta che hai dormito più di 4 o 5 ore in una settimana, probabilmente stai troppo magro.
# 3 Sofferenza della vita familiare
Questo è forse il segno più importante a cui prestare attenzione perché ha il maggior potenziale di distruggere letteralmente la tua vita. Se sei sposato e / o hai figli, tutti i fattori sopra elencati possono davvero iniziare a dare un peso alla tua vita familiare. Non sto dicendo che dovresti spaventare ogni volta che il tuo bambino chiede quando smetterai di lavorare, ma ti esorto a dare un'occhiata seria al tempo che trascorri tra lavoro e famiglia.
Se sei un uomo / donna di famiglia, essere parte integrante di quella famiglia è il ruolo più importante che puoi svolgere nella vita; tutto il resto è secondario. Ciò significa trovare quel delicato equilibrio tra lavorare per provvedere alla tua famiglia ed essere effettivamente lì per loro. Siate sinceri, chiedete alle persone a voi più vicine se pensano che trascorrete troppo tempo (anche se? Via? È solo nella prossima stanza sul vostro computer).
# 4 Vita sociale inesistente
Che tu abbia o meno una famiglia, avrai idealmente abbastanza tempo libero dal lavoro per tentare una vita sociale. Quando ero al college, ho sempre detto ai miei amici che non potevo uscire perché avevo molti compiti, mentre promettevo che le cose sarebbero andate diversamente quando mi sarei laureato. Dopo la laurea ho scoperto che la mia vita è rimasta la stessa, solo la scusa era cambiata. Ora avevo troppo lavoro per uscire con meno di due mesi di preavviso.
Non sto fingendo di essere il Dr. Phil, quindi non mi dilungherò sull'autostima in relazione alle interazioni sociali. Quello che posso dirti è che il modo più veloce per essere completamente distrutto riguardo alla tua professione è trascurare il divertimento altrove. Anche se ami assolutamente il tuo lavoro, se è tutto ciò che fai per sei anni, cadrai e brucerai come un giorno svegliando odiando la tua vita. Se sei legittimamente troppo sommerso dal lavoro per catturare un film occasionale, una partita di baseball, ecc., Devi pensare di assumere un altro set di mani.
Professionale
L'altra area che può essere influenzata dal sovraccarico di lavoro è la tua vita professionale. Leggi qui sotto per vedere come lavorare troppo duramente per la tua carriera può davvero essere controproducente.
# 5 Diminuzione della morale del lavoratore
Se hai già un piccolo team di designer, un carico di lavoro insormontabile può avere l'effetto di indossare relazioni tra i membri e un rispetto in declino per il team leader. A loro volta, queste cose possono portare a una drastica diminuzione della produttività e alla perdita finale di attori chiave.
Coloro che hanno già una squadra possono essere particolarmente inclini a ignorare la necessità di un maggiore aiuto a favore dello spremere maggiori profitti da un numero inferiore di lavoratori. Non commettere l'errore di spingere le persone fino a quando non si rompono, a meno che tu non sia disposto ad accettare i risultati disastrosi. Hai tutto il diritto di esigere il meglio dai tuoi dipendenti ma assolutamente nessun diritto di minare il loro valore come individui, lavorando al di là di una ragionevole capacità perché sai che hanno troppa paura di smettere.
Ogni professore d'affari di ogni università ti dirà che mantenere il rapporto tra il progetto e il personale a un livello che sfida (e ricompensa) ogni membro del team ma si mantiene entro una gamma ragionevole e possibile è il modo migliore per massimizzare il potenziale delle persone che lavorano sotto di te.La conseguenza di questa verità sta spesso prendendo un primo taglio della redditività a favore di un aumento della produttività a lungo termine.
# 6 Doveri clericali senza fine
Quando crei una discreta base di clienti, apprendi rapidamente che metà del lavoro (o più) è costituito da prendere e avviare telefonate, leggere e rispondere alle email, pianificare scadenze, scrivere preventivi, inviare file a stampanti e varie altro? non-design? doveri. Questo tipo di lavoro è assolutamente necessario ma può ridurre drasticamente il tempo necessario per fare effettivamente quello per cui sei pagato: lavoro di progettazione.
Cronometra in una giornata tipo per vedere quanto tempo dedichi alla progettazione e alle attività di supporto per vedere se hai bisogno di cercare un manager o una segretaria dell'ufficio.
# 7 Qualità in calo
Man mano che ti assumi sempre più lavoro, devi ovviamente essere più severo sulla quantità di tempo speso per un dato progetto. Inizialmente, questo non è necessariamente un aspetto negativo e in realtà può insegnarti molto sulla corretta gestione del tempo. Tuttavia, alla fine raggiungerai un punto in cui non solo non puoi spendere il tempo che desideri per ciascun progetto, ma non puoi dedicare il tempo necessario a ciascun progetto per assicurarti di ottenere un lavoro di qualità.
La qualità del lavoro diminuisce, così come la tua reputazione. Se non stai attento, il tuo surplus di lavoro svanirà rapidamente lasciando un deficit paralizzante.
# 8 Scadenze perse
Se il problema del flusso di lavoro diventa davvero serio, inizierai a fare promesse che non puoi mantenere. Sarai così sovraccarico che anche le più generose timeline ti lasceranno desiderare per qualche ora o addirittura qualche giorno per completare il lavoro.
Alcuni clienti perdoneranno per la richiesta occasionale di tempo extra. Tuttavia, se si sviluppa un modello, puoi scommettere su tutti i tuoi clienti per iniziare a cercare altrove. Le scadenze continuamente mancanti rappresentano l'unico modo migliore per trovarsi con un numero drasticamente ridotto di clienti ripetuti.
N. 9 Perdita di clienti
Il risultato finale di tutti i segni professionali sopra elencati è la perdita di clienti. Se le persone che ti pagano non possono contattarti quando ne hanno bisogno, vedere un calo della qualità del lavoro che stai dando loro, e spesso devono scusarsi sul motivo per cui il loro progettista non rispetta le scadenze espresse, semplicemente smetteranno di venire da voi per lavoro.
La relazione con il cliente è tale che di solito è abbastanza facile da terminare. Non ci sono documenti cartacei o procedure legali necessarie, il telefono smette di suonare un giorno mentre i clienti iniziano a utilizzare uno dei migliaia di altri designer freelance della tua città. È probabile che, nel momento in cui ti rendi conto di cosa è successo, hanno già trovato la tua sostituzione e sono quindi quasi impossibili da riconquistare. Non commettere l'errore di pensare che tu sia un patrimonio insostituibile per i tuoi clienti, anche se ti dicono esattamente questo. Una rapida ricerca su Google dovrebbe essere sufficiente per dimostrare che ci sono molti più freelance che inseguono il lavoro rispetto ai datori di lavoro che inseguono i freelance. La fredda e dura verità è che puoi e sarai sostituito rapidamente e senza rimorsi.
# 10 opportunità perse
L'ultimo segno che devi espandere il tuo team non influisce tanto sul tuo lavoro attuale quanto sul tuo potenziale di lavoro. La semplice matematica impone che più opportunità equivalgono a più clienti che equivalgono a maggiori entrate. Tuttavia, se stai raggiungendo il punto di massima produzione, ti ritroverai costantemente a rifiutare il lavoro aggiuntivo. A meno che tu non sia estremamente soddisfatto del tuo attuale livello di reddito, questo è estremamente indesiderabile.
Abbassare le opportunità di qualità per un aumento del carico di lavoro può lasciare una carriera stagnante, seppur indaffarata. L'unico grande vantaggio professionale che l'aggiunta alla tua squadra può avere sta aprendo nuove possibilità per farti aumentare il tuo potenziale. Se sei uno dei pochi fortunati che può far crescere la tua piccola attività di design in qualcosa di più grande di te stesso, allora con tutti i mezzi perseguirlo con tutto quello che hai.
Pensieri in espansione
Ora che hai letto i segni sopra, sei giunto alla conclusione che il tuo carico di lavoro non è così grave o alla fine ammesso che potrebbe essere necessario iniziare a cercare alcune mani extra per alleggerire il carico. Se è il secondo, ricorda che questa è effettivamente una buona cosa. Qualunque libero professionista ti dirà che troppo lavoro è molto meglio che troppo poco. Ecco un paio di suggerimenti per iniziare la ricerca.
Sii pignolo
Se si tratta di un designer che stai cercando, i tassi di disoccupazione attuali in tutto il mondo assicurano che non avrai carenza di talento tra cui scegliere. I clienti con cui ho parlato di recente proprio su questa cosa indicano che un singolo annuncio su Craigslist alla ricerca di un designer ti farà guadagnare oltre trecento risposte. Ci sono anche dozzine di siti di lavoro là fuori che possono abbinare o migliorare il tasso di risposta e fornire candidati di qualità più elevata.
Ciò che questo significa per te, oltre al fatto che dovrai passare in rassegna i portafogli per ore e ore, è che hai una grande libertà di dettare chi assumi per aiutare. Se sei paziente e in effetti prendi il tempo necessario per ordinare le risposte, sei quasi sicuro di trovare un candidato che corrisponda alle tue esigenze.
Per il nostro bene, assicurati di non approfittare di nessuno. Non riesco a contare il numero di inserzioni che ho visto ultimamente chiedendo candidati con un minimo di cinque anni di esperienza nel web design che offre $ 10 / ora in una grande città degli Stati Uniti. Trova qualcuno con credenziali che meriti un prezzo che puoi permetterti e pagagli quello che valgono.
Freelancer o Dipendente?
Questa è una domanda incredibilmente importante che influenzerà notevolmente gli obblighi di entrambe le parti. Entrambe le parti beneficiano della stabilità di una relazione effettiva con i dipendenti.Hai molte più possibilità di essere in grado di procurare la persona su base regolare e si sentono meglio per avere un flusso di lavoro garantito. Inoltre, è spesso il caso che è possibile assumere qualcuno per molto più economico se si è disposti a prenderli come dipendente stipendio in contrapposizione a una retribuzione oraria.
Tuttavia, se sei un uomo / donna, assumere un dipendente può avere un sacco di complicazioni che potresti o non vorresti evitare. All'improvviso devi considerare piani di salute, tempo di ferie, giorni di malattia, tasse complicate, assicurazione di responsabilità extra e tutto il resto delle cose divertenti che vengono con l'essere un datore di lavoro. Se queste parole ti fanno venir voglia di tornare a tirare fuori da tutte le notti e mancano le scadenze, probabilmente sei più adatto per una relazione freelance. Potrebbe costarti un po 'di più di un vero impiegato e non sarai in grado di esigere la responsabilità che vorresti se tu fossi un datore di lavoro ufficiale, ma a breve scadenza ti procurerebbe molti meno problemi legali.
Cosa pensi?
Cosa fai quando il carico di lavoro diventa troppo carico? Sei uno spettacolo di designer, troppo orgoglioso per chiamare rinforzi o hai qualcuno in stand-by pronto ad aiutarti? Usa la sezione commenti qui sotto per farci sapere come decidi dove si trova il punto di rottura e dove ti rivolgi per ricevere aiuto.