Se sei un freelance a tempo pieno o è solo un concerto part-time, devi essere intelligente riguardo al tuo tempo e alla tua attività. I freelance di maggior successo hanno sviluppato una serie di regole e routine personali che li aiutano a lavorare in modo efficiente ed efficace.
Qui, abbiamo 10 cose che puoi provare ogni giorno per sviluppare e allenarti per diventare un libero professionista migliore. Il tuo flusso di lavoro quotidiano è solo uno strumento in più per aiutarti a raggiungere il successo delle piccole imprese.
1. Pianifica la tua giornata
Una buona giornata di lavoro inizia con un piano. Che cosa hai intenzione di fare esattamente oggi?
Mappare le ore di lavoro e creare una serie di attività da eseguire. Pianifica come avverrà il tuo lavoro. Puoi risparmiare tempo nel corso della settimana pianificando per giorni in ufficio e giorni trascorsi a fare commissioni e incontrare clienti. Raggruppando le attività in ufficio e fuori sede, è possibile risparmiare tempo e organizzarsi.
Pianifica anche in tempo per alcune distrazioni - sta per accadere - ed essere realistico quando imposti obiettivi giornalieri o settimanali. Cosa puoi fare veramente? Se cerchi di fare troppe cose finirai per essere abbattuto e frustrato.
Quindi visualizzalo. (Come designer, è quello che facciamo meglio, giusto?) Inizia con:? Oggi lo farò? ? e riempi quello che farai. Dirlo ad alta voce ti aiuterà a vedere il compito e ti metterà in cammino per arrivarci.
2. Lavora nel tuo spazio
Non tutti i liberi professionisti hanno il lusso di un ufficio a casa completo, ma dovresti avere uno spazio di lavoro. (In caso contrario, è il momento di crearne uno.)
Lavora nel tuo spazio. Sembra semplice, ma lavorando in uno spazio dedicato, avrai a portata di mano tutti gli strumenti di cui hai bisogno. Ti sentirai a tuo agio e ti divertirai velocemente. E non perderai tempo a preparare il tuo? Ufficio?
Una volta che ti sei sistemato nel tuo spazio, lavora un determinato numero di ore (durante un intervallo di tempo prestabilito ogni giorno). Tratta il tuo lavoro come freelance come faresti se lavorassi per un altro datore di lavoro. Il tempo di lavoro è dedicato al tempo di lavoro; non mescolarlo con il resto della tua vita se può essere evitato.
3. Cancella la tua casella di posta
Inizia la tua giornata con un piccolo controllo e pulizia via email. Prima di andare nel panico, considera questo: tutte le email rientrano in una delle tre categorie. Ecco come gestirlo.
- Risposte indesiderate o inutili: elimina questi messaggi man mano che procedi.
- Email di 5 minuti: i messaggi che chiedono cose che puoi fare in 5 minuti o meno devono essere completati e spuntati dalla lista mentre passi attraverso la tua casella di posta.
- Email di progetto che richiedono più di 5 minuti: contrassegnali o archiviale via per lavorare in un momento dedicato (e imposta un promemoria dell'attività o una scadenza in modo da non dimenticarle.
Ci sono altre e-mail che arriveranno anche tu, come lo spam (segnalalo come tale, cancella e vai avanti) o le offerte o le informazioni che vuoi conservare. Crea un sistema di cartelle email per archiviare le email che potresti aver bisogno in seguito e questi messaggi non si accumuleranno nella tua casella di posta.
4. Tenere il passo con le spese
I liberi professionisti dovrebbero essere informati con le loro finanze quotidianamente. Mentre questo può facilmente insinuarsi nel tempo delle imposte, è importante sapere quali fondi stanno entrando ed uscendo in ogni momento.
Ciò include l'archiviazione delle fatture (e l'accertamento che siano pagate in tempo), tenendo traccia delle ricevute e delle spese e pagando eventuali tasse, quote o cambiali che maturano lungo il percorso.
Le tue finanze indipendenti sono meglio tenere separate dai conti personali per la facilità di revisione. Tenere traccia dei dati finanziari può essere difficile per alcuni liberi professionisti, in particolare quelli in settori più creativi. Potresti lavorare con un contabile se hai bisogno di aiuto per tenere traccia di tutto.
5. Controlla / Pubblica sui social media
Una volta al giorno, dovresti fare un veloce controllo sui social media; dovresti anche postare qualcosa ogni giorno. Questo fa parte del tuo piano generale di marketing e branding, giusto?
I social media possono aiutarti a entrare in contatto con un pubblico più vasto - potenziali clienti e altri liberi professionisti - ma non dovrebbe essere onnipotente. Dedica 30 minuti al giorno a un rapido controllo dei social media sulle piattaforme che utilizzi e utilizza uno strumento come Hootsuite o Buffer per pianificare alcuni post in modo da non dover gestire i social media tutto il giorno.
6. Imposta e attacca agli obiettivi
Nei luoghi di lavoro tradizionali, il vostro supervisore vi aiuterà a creare una serie di obiettivi a lungo termine ea breve termine per garantire il vostro successo personale. Dovresti farlo anche per te stesso. Personalmente, lo spezzo in obiettivi giornalieri? e? obiettivi di domani.?
Gli obiettivi quotidiani sono le cose che ho deciso di realizzare ogni giorno e sono diversi dai compiti in quanto potrebbero non essere sempre finalizzati a una parte di un progetto. Gli obiettivi quotidiani potrebbero anche includere una nuova interazione con un designer cool su Twitter o l'aggiornamento del mio portfolio.
Gli obiettivi di domani sono i miei obiettivi per il grande quadro - dove voglio essere tra un anno, 5 anni, 10 anni - e come sto programmando di arrivarci. Questo può includere la pianificazione per la pensione, la crescita del tuo business freelance o tutta una serie di altre cose. Prenditi un minuto ogni giorno per riflettere su questi obiettivi e su cosa stai facendo ora per arrivarci.
7. Rimani aggiornato sul business
La cosa peggiore che può capitare a un designer freelance è rimanere bloccati mentre il mondo ti passa accanto. Devi essere aggiornato su tendenze, tecnologia, strumenti e cosa sta succedendo nel mondo del design.
Per me, questo include molta lettura e molto solo guardando al lavoro di progettazione. Puoi anche frequentare un corso, una rete di persona o partecipare a conferenze o seminari. Ma fai tutto il possibile per continuare a conoscere il campo in cui lavori (e le aree correlate).
Il tuo obiettivo quotidiano: impara una cosa nuova, non importa quanto piccola.
8. Fai delle pause
Non ha valore sedersi davanti a un computer per ore senza muoversi. Ti brucerai e probabilmente finirai per andare in uno stato letargico. Quindi esci dalla sedia, cammina, prendi un caffè e fai delle pause.
E non limitarti a fare una pausa su Facebook. Alzati e muoviti. Fai qualcosa di fisico.
Gli inseguitori di fitness sono tuoi amici. Imposta un obiettivo giornaliero in modo che ti costringa ad uscire dalla sedia. Imposta una sveglia per le pause in modo che ti ricordi di alzarti e muoverti. Gli studi hanno dimostrato che in realtà ti renderà più produttivo.
9. Follow Up with Clients
Restituisci quotidianamente tutte le e-mail e le telefonate dei clienti. Non procrastinare quando si tratta di lavorare con persone reali. Se qualcosa viene spinto indietro un giorno, questa non è la cosa giusta.
Ricorda inoltre di impostare un messaggio di assenza quando sei fuori ufficio, quindi se un cliente prende contatto e non sarai in grado di rispondere, lo sa.
Un rapido follow-up dimostra che ci tieni. Aggiunge un tocco personale al tuo business freelance che può distinguerti da tutti gli altri. Fa sentire il cliente rispettato e apprezzato. E la maggior parte di questi follow-up in realtà non impiega molto tempo, mentre ti aiuta ad attraversare un sacco di oggetti dalla tua lista quotidiana.
10. Segui il tuo tempo
Quanto tempo stai spendendo per il tuo business freelance rispetto ad altri elementi in corsa per la tua attenzione? Tieni traccia del tempo trascorso a lavoro. Potresti essere sorpreso dai risultati.
Molti freelance vengono coinvolti nel fare altre cose - social media, email personale, persino il bucato - quando lavorano da casa. Tracciando fisicamente il tempo trascorso sui progetti di lavoro, è possibile determinare in modo più preciso quanto tempo si sta effettivamente lavorando. Probabilmente lo troverai
- lavoro molto più di quanto pensassi
- lavoro molto meno di quanto pensassi.
Lavorare meno di quanto pensavi può causare alcuni problemi, ma lavorare più di quanto pensi ti pone un dilemma finanziario. Se passi più tempo a lavorare, stai portando meno dollari all'ora? Le tue tariffe sono adeguate considerando il tempo che passi a lavorare?
Conclusione
Come libero professionista sei la tua risorsa più preziosa. Mentre tutti lavoriamo in modo diverso e abbiamo idee diverse sul successo, la radice del freelance rimane la stessa. È un delicato equilibrio tra personale e professionale ed economia di tempo ed efficienza nel flusso di lavoro sono vitali.
Freelancing 101 è una serie occasionale per aiutare il crescente numero di liberi professionisti nel mercato. Che tu sia un designer, uno scrittore, uno sviluppatore o un capo multiplo, condivideremo consigli, risorse e idee per aiutarti a sfruttare al meglio la tua piccola impresa. C'è qualcosa in particolare che vuoi sapere? Fammi sapere a [email protected].
Fotografie Stock Per gentile concessione del mercato creativo.