Word ti consente di calcolare la somma di una colonna in una tabella, proprio come faresti in un programma di fogli elettronici come Excel. Questo post ti mostrerà come farlo in Word 2003, 2007 e 2010/2013/2016. Ad esempio, verrà sommata una colonna di numeri decimali.
Word 2007 fino al 2016
Apri Word e posiziona il cursore nella cella vuota nella parte inferiore della colonna che contiene i numeri che desideri sommare.
Il Strumenti da tavola le schede diventano disponibili. Clicca il disposizione scheda.
Clicca il Formula pulsante nel Dati gruppo.
La formula corretta viene automaticamente inserita nel file Formula casella di modifica sul Formula la finestra di dialogo. Ho selezionato0.00 dal Formato numerico elenco a discesa per formattare il numero nello stesso modo in cui vengono formattati gli altri numeri nella colonna. A seconda dei tuoi dati, puoi scegliere un formato numerico diverso.
Clic ok per accettare le impostazioni.
Il campo formula viene inserito nella cella e il totale viene calcolato e visualizzato automaticamente. Se cambi uno qualsiasi dei numeri nel Quantità colonna, fare clic con il tasto destro sul totale e selezionare Campo di aggiornamento dal menu popup per aggiornare il totale. Puoi anche premere F9 mentre un campo è selezionato per aggiornarlo.
C'è un grande avvertimento quando si usano formule come questa in Word. I dati dovrebbero essere tutti contigui, il che significa che non dovrebbero esserci interruzioni nei dati. Ad esempio, dai un'occhiata ai dati qui sotto. Per il mese di marzo, non ci sono dati nella seconda colonna.
Quindi, invece di sommare tutto, da gennaio a giugno, si tratta solo di sommare i valori da aprile a giugno. Ora se metto uno 0 nella cella e aggiorno il campo, allora mi dà la risposta corretta che stavo cercando.
Ovviamente, tieni questo a mente e controlla i risultati per assicurarti che siano corretti. Questi tipi di problemi non si verificano normalmente in Excel perché è necessario specificare esattamente su quali celle si desidera eseguire i calcoli, ma in Word non è questo il caso.
Si può anche notare che non si vede un Somma automatica pulsante sulla paroladisposizione scheda o una delle altre schede. Questa funzionalità è disponibile in Word, ma non si trova su alcuna scheda della barra multifunzione. Per accedervi, è necessario aggiungerlo al Accesso veloce barra degli strumenti. Per fare ciò, fare clic su Ufficio pulsante e fare clic su Opzioni di parole pulsante. Nelle versioni più recenti di Word, fare clic su File e poi Opzioni.
Seleziona il personalizzare opzione dalla lista sul lato sinistro del Opzioni di parole la finestra di dialogo. Versioni più recenti di Word, devi selezionare Barra degli strumenti di accesso rapido.
Selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dal Scegli comandi da menu `A tendina.
Scorri verso il basso nell'elenco sotto il Scegli comandi da elenco a discesa fino a trovare il Somma comando. Selezionalo e fai clic su Inserisci pulsante. Questo aggiunge il Somma comando alla lista di comandi sul Barra degli strumenti di accesso rapido sul lato destro del Opzioni di parole la finestra di dialogo.
Clic ok sul Opzioni di parole finestra di dialogo per chiuderla. Il Somma comando viene visualizzato come un pulsante sul Barra degli strumenti di accesso rapido. È possibile fare clic sul Somma pulsante quando il cursore si trova nell'ultima cella di Quantità colonna della tabella discussa in precedenza per sommare i numeri nella colonna.
Purtroppo, non è possibile personalizzare direttamente le schede della barra multifunzione in Word. Altri suggerimenti sulla personalizzazione e sull'utilizzo dei comandi dalla barra multifunzione sono discussi nel nostro post, Personalizza la barra multifunzione di MS Office.
Word 2003
Di seguito è riportata una tabella di esempio che verrà utilizzata per mostrare come sommare una colonna di numeri in una tabella in Word 2003. Per sommare i numeri nel Quantità colonna, posiziona il cursore nell'ultima cella di quella colonna.
Selezionare Formula dal tavolo menu.
Il Formula casella di modifica sul Formula la finestra di dialogo viene automaticamente compilata con la formula appropriata. Formeremo il totale allo stesso modo in cui i numeri sono formattati nel Quantità colonna. Selezionare 0.00 dal Formato numerico menu `A tendina.
Clic ok per accettare le tue impostazioni.
Il totale è inserito nell'ultima cella nella Quantità colonna.
Questo è tutto! Vale la pena notare che è possibile inserire formule più complesse nella casella della formula se lo si desidera, ma Word non supporta tutte le formule supportate da Excel, quindi non sorprenderti se provi una formula di Excel e ottieni una errore. Per visualizzare un elenco di tutte le formule che è possibile utilizzare in Word, consulta questo elenco da Microsoft scorrendo verso il basso fino alla sezione delle funzioni disponibili. Godere!