Una funzionalità molto accurata che tutte le versioni recenti di MS Word hanno avuto è la capacità di registrare e riprodurre macro (tasti o comandi registrati), in modo che le cose che si trovano ripetutamente possono essere eseguite automaticamente.
Per creare una macro in Word, è innanzitutto necessario un'attività ripetitiva che si desidera registrare. Per questo esempio, creeremo una macro che cambierà il carattere di un testo evidenziato in Arial, la dimensione in 16, quindi renderà il testo in grassetto e in corsivo, tutto automaticamente con un solo clic.
Prima di poter registrare una macro per fare ciò che vuoi, devi prima conoscerti come fare in modo che tu possa registrare quei passaggi. In questo caso, il modo per farlo è quello di evidenziare prima del testo, quindi, attenersi alla seguente procedura: fare clic su Carattere corrente scatola e scegliere Arial, quindi fare clic su Carattere corrente dimensione e selezionare 16, quindi terminare facendo clic sul Grassetto e in corsivo icone.
Registrare una macro in Word
Per creare una macro per eseguire questi passaggi, prima evidenziare del testo nel documento, quindi fare clic su vista scheda sul nastro principale, quindi fare clic sulla piccola freccia giù sotto il Macro icona per ottenere il seguente menu a discesa ...
Clicca dove dice Registra macro e dovresti ottenere una schermata come questa:
Digitare un nome per la macro, quindi fare clic su Pulsante icona.
Nota: se si utilizza più di una parola nel nome della macro, deve avere un trattino di sottolineatura tra le due parole o Word la rifiuterà.
Dovresti ottenere una schermata simile a questa:
Fare clic sul nuovo nome della macro elencato sul lato sinistro dello schermo (sotto dove si dice) per evidenziarlo, quindi fare clic su Inserisci pulsante per aggiungere la macro al tuo Barra degli strumenti di accesso rapido , quindi fare clic su ok pulsante.
La finestra di impostazione macro scomparirà e verrai reindirizzato al tuo documento e il tuo cursore sarà trasformato in una piccola immagine di un vecchio registratore. Ciò significa che la tua macro sta registrando, quindi ora è il momento di fare le cose che vuoi registrare.
- Clicca sul Carattere corrente casella e selezionare Ariel.
- Clicca sul Dimensione del font casella e selezionare 16.
- Clicca sul Grassetto e Corsivo icone.
È tutto ciò che vuoi che la tua macro registri, quindi per farla smettere di registrare, clicca su vista scheda nuovamente dal nastro principale, quindi fare clic su Macro, e poi Interrompe la registrazione.
La tua macro dovrebbe essere pronta per l'uso. Per testarlo, evidenzia il testo, quindi guarda il Barra degli strumenti di accesso rapido; su di esso dovrebbe esserci una nuova Macro icona:
Per testare la tua macro, evidenzia il testo, quindi fai clic sulla nuova Macro icona sul tuo Barra degli strumenti di accesso rapido. La tua macro dovrebbe essere eseguita ed eseguire tutte le attività di formattazione che gli hai assegnato.
Ci sono naturalmente più opzioni e modi per registrare macro in Word, ma questo è di gran lunga il più semplice e semplice. Godere!