È possibile utilizzare i pulsanti di voto per ottenere risposte da un gruppo di colleghi per vedere a che cosa si appoggiano la maggior parte di loro. Questo è utile quando si ottiene un feedback per una data e un luogo della riunione o per capire dove si incontreranno tutti dopo il lavoro. Outlook indica i voti per te in modo che possano essere facilmente valutati.
Inserire i pulsanti di votazione nel tuo messaggio:
1. Crea il tuo Nuovo messaggio.
2. Seleziona il Opzioni scheda.
3. Seleziona Utilizzare i pulsanti di voto.
4. Scegliere i pulsanti di voto che si desidera utilizzare tra le quattro opzioni fornite (Approva, Rifiuta, Sì, No, Sì, No, Forse o Personalizzato).
5. Assicurati che il tuo messaggio sia come desideri, compresa la domanda o la dichiarazione che deve essere votata. Assicurati di aver incluso i destinatari appropriati per il messaggio di posta elettronica.
6. Fare clic Inviare.
I destinatari del tuo messaggio noteranno una riga di testo evidenziata (vota facendo clic su Vota nel gruppo Rispondi in alto) mostrando sopra il A partire dal linea nell'email. Cliccando Votazione, verranno mostrate le opzioni di voto tra cui scegliere. Dopo aver selezionato l'opzione di votazione desiderata, viene visualizzata una richiesta di conferma che mostra la loro selezione e offre loro la possibilità di inviare la risposta o modificare la risposta prima di inviarla.
Ottenere un conteggio dei voti:
Riceverai le risposte al tuo messaggio con l'opzione di votazione selezionata nella riga dell'oggetto. Potresti calcolare te stesso i voti, tuttavia se hai inviato il messaggio a un gran numero di destinatari, questo potrebbe richiedere molto tempo. Un metodo migliore è quello di consentire a Outlook di calcolare i voti per te.
1. Vai al tuo Oggetti inviati.
2. Apri il messaggio con i pulsanti di votazione.
3. Vai alla barra multifunzione.
4. Nel Mostrare sezione, selezionare puntamento.
Vedrai i totali delle risposte seguiti da un elenco dei singoli voti.