Come nelle versioni precedenti di Outlook, la nuova versione consente di creare file di dati (PST) per archiviare i messaggi e così via. Tuttavia, la nuova interfaccia richiede alcuni passaggi diversi rispetto alle versioni precedenti. Per creare un nuovo file di dati, segui questa ricetta tecnica:
1. Fare clic File e selezionare Gestione dei file di dati.
2. Sotto il File di dati scheda, fare clic su Aggiungi.
3. Selezionare il tipo di file di dati desiderato.
4. Fare clic su OK.
5. Nella nuova finestra, selezionare la posizione in cui il file verrà salvato.
6. Nel Nome del file casella, digitare il nome per il file.
7. Fare clic su OK.
8. Nel Creare cartelle personali Microsoft finestra di dialogo, digitare il nome che verrà visualizzato in Outlook per il file di dati in Nome scatola.
9. Fare clic su OK.
10. Fare clic su Vicino pulsante nella finestra di dialogo Impostazioni account.