Le regole sono azioni condizionali che è possibile creare per aiutare con l'organizzazione della posta elettronica e per mantenere la notifica di determinati messaggi o eventi. Puoi dedicare un po 'di tempo a creare queste regole, quindi è saggio creare un backup del tuo lavoro. Con un backup, ricaricare il sistema o passare a un nuovo computer sarà meno laborioso e il tuo Outlook sarà attivo e funzionante in un tempo molto più breve.
1. Apri Outlook e vai nella tua Posta in arrivo.
2. Dal menu, fare clic su Utensili e selezionare Regole e avvisi.
3. Seleziona Opzioni.
4. Fare clic sul Regole di esportazione pulsante.
5. Passare alla posizione desiderata per il salvataggio del file. Rinominare il file con un nome appropriato.
6. Fare clic sul pulsante Salva.
Il file esportato avrà un'estensione .rwz.
Per importare il backup in Outlook:
1. Apri Outlook e vai nella tua Posta in arrivo.
2. Dal menu, fare clic su Utensili e selezionare Regole e avvisi.
3. Seleziona Opzioni.
4. Fare clic sul Importare pulsante.
5. Individuare il percorso della copia di backup delle regole.
6. Seleziona il file .rwz.
7. Fare clic su OK.