Lavorare come libero professionista non è tutto profitto in contanti. Ci sono molti costi associati al lavoro personale di cui devi essere consapevole fin dall'inizio. Dalle spese una tantum a tasse e assicurazioni, capire quanto freelance può costare può essere altrettanto importante quanto i clienti di sbarco.
I costi associati al freelance che hanno un impatto su quasi tutti i lavoratori (indipendentemente dalla località) includono attrezzature e strumenti, tasse e assicurazioni, marketing e promozione, legale e contabile, formazione e sviluppo e alcuni costi aggiuntivi nascosti. Oggi esploreremo alcuni dei costi a cui prestare attenzione, quindi non ti troverai di fronte a una spiacevole sorpresa!
Attrezzature e strumenti
Uno dei primi pensieri sulle spese del freelance è l'equipaggiamento. Per i progettisti, questo spesso inizia con un buon pacchetto di computer e software. E questo può essere un biglietto piuttosto grande che si sostituisce ogni pochi anni.
Quando si tratta di attrezzature e strumenti, ci sono cose che ti aspetti di aver bisogno e poi alcune cose che non ti aspetti. (Sono rimasto molto sorpreso dalla necessità di un buon scanner / fotocopiatrice. Ci sono così tanti documenti da firmare e restituire che uno scanner piano non può gestire una pagina alla volta.)
La maggior parte dei freelance può aspettarsi di spendere migliaia di dollari all'anno su attrezzature, strumenti e software. (Pensa che un abbonamento Adobe Creative Cloud costa $ 49,99 al mese se non hai un accordo speciale.)
Hai tutto ciò che ti serve per il tuo business freelance? Molti dei costi delle attrezzature arrivano all'avvio e quindi a un ciclo annuale. (Probabilmente comprerai un nuovo computer, un tavolo o un telefono ogni due anni.) Ecco un elenco per aiutarti a iniziare:
- Computer desktop. A seconda del tipo di lavoro di progettazione, potrebbe essere necessario anche un tablet o un laptop.
- Software. Questo include qualsiasi strumento a pagamento di cui hai bisogno per portare a termine il tuo lavoro. Alcuni software arriveranno sotto forma di abbonamenti, mentre altri arriveranno a versioni di base o aggiornamenti su cicli specifici.
- Connessione internet ad alta velocità. Alcuni fornitori ti permetteranno di qualificarti per gli account di velocità aziendale, a una tariffa più alta.
- Hosting e email del sito web.
- Conti di magazzino per l'accesso a foto, vettori o altri strumenti.
- Stampante / scanner / fotocopiatrice. Se lo spazio è un problema, una macchina all-in-one può essere un'ottima opzione.
- Scrivania e strumenti fisici come una buona sedia, carta, penne, ecc.
- Telefono del lavoro. Potresti usare la tua? Casa? o cellulare per lavoro o potresti prendere in considerazione una linea diversa o un account Skype dedicato per mantenere separati il tempo di lavoro e personale.
Tasse e assicurazione
Le tasse e l'assicurazione sono alcuni dei costi più difficili da descrivere perché possono essere molto diversi a seconda di dove vivi. Se non sai quali sono le regole, è meglio scoprirlo.
Ad esempio, vivo negli Stati Uniti e devo pagare le imposte sul reddito su tutti i redditi da lavoro. I miei lavori a tempo pieno mi tassano prima di ricevere la paga da portare a casa; quando si tratta di lavoro freelance, devo sedermi da parte e pagare ogni anno. Quanto? Per essere al sicuro, tengo il 20 percento di tutti i guadagni come responsabilità fiscale. Potrebbe non costarmi così tanto, ma è meglio avere un po 'di che non dover più del previsto. Si consiglia di pagare questa tassa, a seconda del livello di reddito, trimestrale. (Questa è una domanda per il tuo commercialista di sicuro.)
Un'altra tassa o tassa da considerare è quella di una licenza commerciale. I costi e le esigenze variano in base alla posizione dell'utente. Ma è importante avere una licenza adeguata, se necessario.
Poi c'è l'assistenza sanitaria. Se non si ha un altro impiego e si vive in un paese senza politiche nazionali, questo è qualcosa che potrebbe essere necessario prendere in considerazione. L'assistenza sanitaria può essere costosa e ci sono molte opzioni tra cui scegliere.
Ci sono una varietà di altri tipi di assicurazione per proteggere te e la tua azienda. L'assicurazione può essere costosa ma fornire una protezione preziosa. Ci sono una varietà di tipi di assicurazione da considerare personalmente e per il tuo business.
- Assicurazione medica (salute, odontoiatria e vista)
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione aziendale per inventario o proprietà intellettuale
- Assicurazione aziendale per il tuo ufficio o attrezzatura domestica
- Assicurazione di viaggio o auto
Marketing e promozione
Biglietti da visita, volantini, un sito web - tutti questi strumenti di marketing richiederanno tempo e denaro. Inoltre, potresti decidere di spendere per articoli promozionali che puoi regalare per attirare i clienti e pensare a costi di marketing come pranzi di lavoro, mailing e articoli di cancelleria.
Mentre il costo totale del marketing e della promozione può variare notevolmente in base al tipo di lavoro che svolgi e al mercato in cui lavori, un fattore da considerare è il tempo. Ogni volta che passi a fare progetti di design o promozioni o marketing per te stesso è essenzialmente tempo non pagato?
Legale e contabile
Ci sono due persone che ogni freelance deve avere sul libro paga (o il proprietario o il contratto): un avvocato e un contabile. Queste due persone ti terranno fuori da legami legali e finanziari. E anche se pensi di poterlo fare da solo, hai bisogno dell'aiuto di questi professionisti.
Per questioni legali, come contratti o stesura di documenti per la tua azienda, è imperativo lavorare con un avvocato. I costi possono variare, ma è possibile risparmiare alcuni lavorando in cliniche legali presso le scuole di legge. Per contratti o documenti che necessitano di una frequente revisione, è bene avere un avvocato in caso di chiamata rapida.
Vorrai anche lavorare con un avvocato se incorpori o prendi un'altra designazione aziendale riconosciuta. (Un avvocato può anche aiutarti a decidere quale designazione aziendale è meglio per te.) A seconda del tipo di lavoro freelance che fai, questo può proteggerti personalmente (come la tua casa o la tua auto) se qualcuno prova a fare causa.
Le finanze sono difficili, soprattutto quando si tratta di diritto tributario (che varia in base allo stato e al paese) e alla responsabilità.Avere un contabile a portata di mano può farti risparmiare un sacco di tempo, mal di testa e persino denaro. Questi professionisti formati sanno come e cosa può e non può essere richiesto per aiutarti a massimizzare la redditività. (Personalmente, il mio CPA mi salva più del suo compenso ogni anno.)
Allenamento e sviluppo
Un vantaggio di lavorare per una grande azienda o agenzia è che molte iscrizioni e conferenze professionali fanno parte del tuo pacchetto di lavoro. Con commissioni per l'adesione a organizzazioni professionali che spesso partono da $ 100 o più all'anno, questo è qualcosa che taglierà i profitti dei liberi professionisti.
Le conferenze possono anche essere un'altra grande spesa. Oltre alle spese di registrazione, in genere $ 300 a $ 600, ci sono anche le spese per hotel, viaggi e cibo. In realtà, il costo per partecipare a una singola conferenza, specialmente se è fuori città, può costare più di $ 1.000.
Anche se partecipare alle conferenze comporta dei vantaggi, potrebbe essere qualcosa che consideri un taglio a favore di opportunità di formazione e sviluppo meno costose, come webinar o meeting ospitati localmente.
Ci sono anche molti più piccoli costi di formazione e sviluppo come libri o tutorial online. Mentre molti di questi articoli possono essere solo $ 25 alla volta, si sommano nel corso di un anno. Assicurati di darti spazio nella valutazione dei costi per i materiali di formazione.
Costi nascosti
Il principale costo nascosto del freelance arriva in tempo libero. Se non stai lavorando, non verrai pagato. Non ci sono giorni di malattia o di ferie pagati.
Il costo maggiore che si ottiene lavorando come libero professionista può essere te stesso. Distrazioni, tempo? Giocando? online e altre cose che ti tirano dal lavoro, possono costarti denaro. Sviluppa un piano per tenere a bada questi costi nascosti in modo da poter massimizzare le ore di lavoro per il massimo potenziale di guadagno.
Inoltre, è necessario mettere da parte i soldi per un fondo pensione (se si prevede di andare in pensione un giorno). Se nessun datore di lavoro lascia cadere una percentuale in un conto per te, è qualcosa che dovresti prendere in considerazione. Anche se il freelance è un concerto part-time, mettere via qualche soldo per la pensione è una buona idea.
Personalmente, ho messo da parte il 10% di tutti i guadagni - libero professionista e dal mio lavoro a tempo pieno - per la pensione. Consideralo una ricompensa per aver lavorato tanto duramente ora, quando ti ritirerai più comodamente nella vita. E se hai paura di mettere da parte i fondi in un? Bloccato? conto, aggiungere al risparmio tutto l'anno e fare un deposito unico per un fondo pensione alla fine dell'anno.
Devi anche pensare a costi familiari più alti se lavori da casa. Bollette elettriche, di riscaldamento e di acqua più alte a causa di più ore trascorse utilizzando questi articoli ogni giorno. Mentre è improbabile che il costo rompere la banca, ci si può aspettare di vedere un aumento delle bollette mensili.
Conclusione
Mentre il freelance può essere un lavoro gratificante - impostare il tuo programma, essere il tuo capo, intraprendere progetti a cui tieni - può essere costoso iniziare. Ci sono anche spese in corso a cui pensare. Ma la pianificazione per loro rende facile sapere quanti soldi mettere da parte per questi costi per aiutarti a capire quanto? Portare a casa pagare? finirai con.
Freelancing 101 è una serie mensile per aiutare il crescente numero di liberi professionisti nel mercato. Che tu sia un designer, uno scrittore, uno sviluppatore o un capo multiplo, condivideremo consigli, risorse e idee per aiutarti a sfruttare al meglio la tua piccola impresa. C'è qualcosa in particolare che vuoi sapere? Come ti senti riguardo a questa serie? Fammi sapere a [email protected].
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