Lavorare da casa può essere uno dei più grandi vantaggi del lavoro freelance. Può anche portare alla maggior parte delle distrazioni e consentire la procrastinazione. (Quante volte hai portato il cane a fare una passeggiata quando la scadenza di un progetto incombe?)
È possibile creare uno spazio di lavoro domestico più favorevole che in realtà ti incoraggia a fare le cose. Lavorare da casa può essere una parte della tua vita freelance facile e divertente se ti imponi di essere produttivo, felice e di evitare distrazioni del posto di casa. Ecco 10 modi in cui puoi aiutare te stesso quando si tratta di lavorare da casa.
1. Sviluppa un workspace e regole di base
Ottenere il massimo dal lavoro da casa inizia con l'area in cui lavori. Uno spazio dedicato all'home office è l'opzione migliore, in particolare una stanza con una porta se hai bisogno di tranquillità o per bloccare altre cose che accadono nella tua famiglia.
Questo spazio dovrebbe essere impostato e organizzato per il tuo stile di lavoro e produttività. Mentre a tutti piace un diverso tipo di spazio, crea qualcosa che funzioni per te. Ricordati di farlo a spazio di lavoroe rimuovi tutte le cose personali, come le bollette domestiche o quel romanzo che stai leggendo. Quelle cose ti distraggono in un lampo.
Immagina il tuo spazio ufficio con materiali di consumo: penne, carta, nastro adesivo, una pinzatrice, libri, tutto ciò di cui potresti avere bisogno per lavorare senza lasciare il tuo spazio. Mantieni un elenco di elementi necessari per quando fai una corsa di forniture.
Quindi imposta le regole di base per il tuo spazio di lavoro - personalmente e per le altre persone che vivono nella tua casa. Le mie regole sono pubblicate sulla porta dell'ufficio:
- Primo, fingi di non essere qui
- Se la porta è chiusa, bussa
- Le visite sono limitate a 5 minuti
- Lo spazio ufficio non è per altre attività
- Non toccare la mia scrivania o il mio computer? mai
2. Creare un foglio di verifica
Inizia la settimana o il giorno o il progetto con un foglio di controllo delle attività. Sapere che stai facendo le cose è un forte motivatore per continuare a lavorare. Uso lo strumento online Todoist per tenere traccia del lavoro e dei progetti freelance, ma un elenco cartaceo può essere altrettanto efficace.
Questo foglio include ogni attività, non importa quanto grande o piccola. Quindi puoi affrontare gli oggetti uno alla volta fino alla fine della giornata lavorativa. Lo stato degli articoli rimanenti nell'elenco ti aiuterà anche a iniziare il giorno successivo quando arrivi all'ufficio ?.
Questo può essere uno strumento importante per i liberi professionisti che lavorano da casa perché molte persone organizzano la propria giornata durante il tragitto da e per il lavoro. Una lista di corsa può essere un modo semplice per rimanere organizzati e on-task.
3. Gestisci il tempo bene
Solo perché sei seduto di fronte al computer non significa che stai lavorando. Non lasciare che le distrazioni online ti impediscano di lavorare. Disattiva gli account di posta elettronica di Facebook, Twitter e personale. (Sì, dovresti utilizzare un indirizzo email separato per il lavoro.)
Non solo eviterà distrazioni digitali ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente, ma ti aiuterà anche a fare più velocemente. Ricorda, uno dei grandi vantaggi del freelance può essere quello di lavorare nel tuo tempo libero. Se un progetto richiede solo due ore, anziché quattro ore con distrazioni, hai quel tempo in più per spendere davvero facendo qualcosa che vuoi.
4. Vestiti
Smetti di lavorare in pigiama. Ogni freelance che conosco parla di come questo sia uno dei vantaggi del lavoro. Non è. Vestiti per lavoro ogni giorno.
Questo non vuol dire che tu abbia bisogno di abiti per l'ufficio di casa, ma indossa abiti puliti, lavati i denti e tratta l'ufficio domestico come un ufficio. Ti sentirai più sicuro, produttivo e non dovrai fare una doccia se devi correre fuori per una riunione del cliente o fare una chiamata Skype.
5. Imposta orari di ufficio 'regolari'
Non è necessario essere incollati su una sedia o un computer da scrivania 40 ore a settimana, ma è necessario disporre di orari d'ufficio regolari. (Questo aiuta anche con le regole di base della famiglia.)
Gli orari d'ufficio regolari dovrebbero includere almeno un po 'di tempo durante l'orario di lavoro standard (in genere dalle 9:00 alle 17:00) per le riunioni con i clienti, le chiamate telefoniche di ritorno e il lavoro con i fornitori. (Il mio obiettivo è di ridurre la metà del tempo di ufficio in queste ore).
Il resto del tuo normale orario d'ufficio può essere durante gli orari che funzionano per te. (La mia giornata lavorativa, ad esempio, inizia spesso alle 5:30 e passa alle 2:00)
Attenersi a questo programma nel miglior modo possibile. Cerca di non organizzare riunioni al di fuori della giornata lavorativa. E se lo fai, ricorda di comp? Il tuo tempo? durante un'altra parte della giornata.
6. Pianifica pause e pranzo
Tratta il lavoro da casa nello stesso modo in cui lo faresti se lavorassi per qualcun altro. Pianifica un orario per le pause e il pranzo. Stai lontano dalla tua scrivania.
Parla una passeggiata. Esci per il cibo. O lavorare su quelle faccende domestiche che stanno chiamando in questi tempi. Ricorda solo di rimanere nel tempo stabilito che pianifichi e tornare al lavoro quando la pausa è finita.
7. Tenere traccia di spesa e risparmio
Molti freelance si diramano per risparmiare tempo e denaro. Evitando il pendolarismo o il viaggio giornaliero al bar, i risparmi possono aumentare rapidamente. Ma ricorda anche i costi: forniture per ufficio, tasse e altre spese.
Tieni un rapporto dettagliato di spesa e risparmio per assicurarti che lavorare da casa funzioni per te. Solo l'idea che ti costa più lavorare fuori da un ufficio tradizionale può portare a una diminuzione della produttività.
È necessario sentirsi sicuri e produttivi nel proprio spazio di lavoro per ottenere il massimo dal lavoro da casa. Se le distrazioni, lo spreco di tempo o di costi ti stanno appesantendo, potrebbe valere la pena cercare uno spazio alternativo come tornare a un posto di lavoro tradizionale o cercare uno spazio di co-working da cui operare.
8. Stay Organized
Mentre l'aspetto dell'organizzazione è diverso per ogni persona, Creative Market ha tre fantastici suggerimenti che funzionano praticamente per chiunque.
- Mantieni un calendario aggiornato: utilizza un calendario cartaceo o un calendario digitale per tenere traccia delle attività e degli eventi imminenti.
- Usa una lista di cose da fare: crea una lista di cose da fare ogni giorno, ogni settimana o ogni ora per aiutarti a tenere traccia della varietà di cose che devi fare.
- Ogni cosa ha un posto: nel tuo spazio di lavoro definito, assicurati di mantenere tutti i tuoi diversi documenti e progetti ordinati e organizzati, non complicare il tuo spazio incorporando fatture o progetti.
9. Porta i clienti fuori dal tuo ufficio
Calcolare un equilibrio per le riunioni dei clienti quando si lavora da casa è spesso una sfida. (Personalmente, non sono un fan di avere clienti in casa mia. Anche con uno spazio di lavoro, mi sembra imbarazzante.) Prendere riunioni in un sito lontano da casa definito.
Caffetterie, spazi di co-working o sale riunioni affittate sono luoghi accettabili per le riunioni dei clienti. Scegli un posto che funzioni per te e usalo regolarmente. Prendi in considerazione di portare un cliente sul campo. (Questo è comune per i fotografi, specialmente quando si seleziona la posizione perfetta per una ripresa.)
Assicurati che la tua posizione fuori sede abbia tutto il necessario per un buon incontro. I tavoli sono abbastanza grandi da mostrare il prodotto del lavoro? C'è una connessione internet affidabile? Quanto è rumoroso o silenzioso lo spazio? Lo spazio è adatto all'atmosfera su cui stai lavorando e ti senti abbastanza professionale?
10. Crea un punto di rete
La più grande lamentela da parte di molte persone che lavorano da casa è la mancanza di una rete consolidata. Esci e creane uno.
Rete online, ma assicurati di pianificare il tempo per partecipare a eventi di networking nella tua zona o conferenze professionali annuali. Il networking aiuterà a eliminare quella sensazione da soli e ti connetterà con altri professionisti per condividere idee, creare clienti e collaborare. Anche gli eventi di networking che non sono personalizzati per il tuo campo specifico possono essere utili. Molte città offrono gruppi di networking per lavoratori basati sulla generazione o sulla geografia; uscire e farsi coinvolgere.
Conclusione
Questa è solo la punta dell'iceberg quando si tratta di portare a termine i progetti. Quasi tutti i designer hanno una propria lista di cose da fare e processi da eseguire. Quali altre cose hai fatto per promuovere un maggior lavoro svolto a casa? Ci piacerebbe che condivideste i vostri consigli con noi nei commenti.
Freelancing 101 è una serie mensile per aiutare il crescente numero di liberi professionisti nel mercato. Che tu sia un designer, uno scrittore, uno sviluppatore o un capo multiplo, condivideremo consigli, risorse e idee per aiutarti a sfruttare al meglio la tua piccola impresa. C'è qualcosa in particolare che vuoi sapere? Come ti senti riguardo a questa serie? Fammi sapere a [email protected].
Fonti di immagini: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de e Mindaugas Danys.