Quasi tutti i team, dal gruppo più piccolo alla più grande azienda, sono alla ricerca di un modo efficace per gestire progetti e attività in modo che tutti possano capire.
Trovare la piattaforma giusta da utilizzare come strumento di gestione del team può essere difficile, ma lunedì può essere d'aiuto. Lo strumento è intuitivo mentre ti aiuta a centralizzare tutto in modo che il tuo team possa avere successo. Ecco uno sguardo a come funziona.
Cos'è il lunedì?
Dimentica quei mucchietti di foglietti adesivi o lavagne che non vengono mai cancellati, lunedì puoi conservarli tutti in un unico posto. Il lunedì è una piattaforma centralizzata per i team che gestiscono ogni dettaglio del proprio lavoro, dalla pianificazione della roadmap di alto livello alle specifiche delle attività quotidiane, mentre costruisce una cultura della trasparenza. Il software è progettato per aiutarti ad aumentare la produttività, migliorare la comunicazione e rendere la collaborazione di squadra quasi senza sforzo.
Ed è disponibile in un guscio elegante e colorato, facile da usare e da capire.
In sostanza, lunedì è una lavagna virtuale in cui puoi aggiungere informazioni che tutti possono vedere. Dagli aggiornamenti di stato, alle timeline, alle date e alle attività, tutto è in un'unica posizione.
Chi può usarlo?
Monday è uno strumento di gestione del team per team di tutte le dimensioni, dai freelance che lavorano insieme a migliaia di collaboratori in tutto il mondo.
E ci sono prove in alcune delle aziende che si fidano di Lunedi per le loro esigenze di gestione del team, solo alcuni dei 22.000 più clienti includono WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Assemblea Generale, McDonalds, Uber, Wix, AOL e Adidas.
Mentre può funzionare per qualsiasi squadra, non devi essere un lavoratore high-tech per capire e usarlo. Lo strumento è popolare tra i team non tecnologici, spesso sostituendo i fogli di calcolo, le lavagne e gli incontri eccessivamente lunghi.
Lo strumento mira a far sentire ogni utente consapevole e parte di qualcosa di più grande dei propri compiti individuali e, di conseguenza, per aumentare la produttività collettiva e la trasparenza.
Caratteristiche principali
Allora, cosa può fare il lunedì per te?
Le caratteristiche principali di questo strumento di gestione del team sono la possibilità di comunicare e collaborare in un'interfaccia semplice e trasparente. Può davvero aiutare a rafforzare i membri della squadra perché tutto è proprio là fuori. Ognuno rimane in attività e in target e sa cosa sta succedendo con un progetto in ogni momento.
Le caratteristiche principali includono:
- Tutto è gestito da una scheda in modo che tutte le attività, i progetti e le cose da fare siano in un'unica posizione. Inoltre, puoi assegnare le persone alle attività e vedere come varia il loro carico di lavoro nel tempo.
- C'è un punto chiave della comunicazione di squadra, che può aiutare a eliminare tutte quelle e-mail lunghe di gruppo. Menzione persone o gruppi, abilita la notifica sul desktop e commenta a destra di lunedì.
- Gli strumenti di trascinamento della selezione semplificano la condivisione dei documenti.
- Visualizza la pianificazione e le tempistiche del progetto. Puoi vedere l'intero programma del team in una sola volta, se lo desideri, e pianificare di conseguenza.
- Non c'è un periodo di preparazione significativo con lunedì; è così facile da usare che puoi iniziare immediatamente.
- Condividi i progetti con i clienti come utenti ospiti ai progetti.
- Gli strumenti di ricerca ti consentono di trovare tutto ciò che il tuo team ha mai utilizzato nella piattaforma con pochi clic.
- Aggiornamenti e cambi di stato colorati ti aiutano a vedere gli aggiornamenti del progetto a colpo d'occhio.
- Il lunedì è completamente personalizzabile, quindi puoi gestire flussi di lavoro e processi, tenere la tua squadra in pista e fare praticamente tutto ciò che la tua azienda (piccola o grande) ha bisogno direttamente dalla piattaforma.
- Monday si integra con altri strumenti che probabilmente stai già utilizzando, come Dropbox, Google Calendar, Google Drive, Trello, Asana, Slack e altro ancora.
- Inoltre, c'è un'app mobile in modo da poter rimanere sempre aggiornati sui progetti, sempre e ovunque sul tuo cellulare.
Prezzi
Pensa che lunedì potrebbe essere la giusta soluzione di gestione del team per te? Inizia con un account gratuito (senza carta di credito) per giocare con tutte le funzionalità e vedere come potrebbe funzionare per la tua squadra. I prezzi variano in base alle dimensioni del team e alle funzionalità necessarie e i piani partono da $ 25 al mese.
- Di base: Include 5 GB di spazio di archiviazione, ricerca semplice, filtraggio, accesso alle app, schede illimitate, autenticazione a due fattori e supporto
- Standard: Il piano più popolare viene fornito con tutto ciò che è di base più memoria aggiuntiva (50 GB), ricerca avanzata, e-mail e integrazioni esterne, condivisione degli ospiti, un'API completa e una timeline
- professionista: Include tutto nel piano standard e spazio illimitato per la memorizzazione e gli ospiti, creazione di schede private, tag, autenticazione Google e personalizzazione del profilo utente
- impresa: Tutto in professionista oltre a un limite di frequenza API più elevato, supporto VIP, formazione personale, più funzionalità di sicurezza, accesso singolo e registri di controllo
Se ti piace il lunedì, ci sono anche sconti disponibili per i piani annuali e biennali. Inoltre, gli utenti possono modificare i piani in qualsiasi momento senza penalità.
Iniziare
In un paio di minuti, puoi far funzionare la tua squadra lunedì. Grazie ad una semplice interfaccia visuale, capirai come utilizzare lo strumento intuitivo.
Inoltre, esistono ottimi modelli basati sui tipi di progetto per farti funzionare ancora più velocemente. Pianificazione di un evento? C'è un modello per questo. Esecuzione di un programma di costruzione? C'è un modello per questo. Hai bisogno di pianificare social media o contenuti? Sì, ci sono modelli per queste attività e tanti altri tipi di progetti.
Conclusione
L'interfaccia visiva rende la comprensione di progetti e attività facile e veloce.Monday è un solido strumento di gestione del team ricco di funzionalità ed è facile da usare. Sia che tu stia lavorando su una manciata di semplici progetti di collaborazione o di una grande azienda, il lunedì può essere una soluzione per aiutare il tuo team a comunicare in modo efficace.
Puoi usarlo ovunque e l'interfaccia visiva rende la comprensione di progetti e attività facile e veloce. (Pensa a quanto tempo salvi.)
Non costa nulla guardarsi intorno, vedi se lunedì è la soluzione giusta per la gestione del team.
Ringraziamenti a Monday.com per aver sponsorizzato questo post e aver contribuito a supportare Design Shack.
