Se hai difficoltà a gestire il tuo lungo elenco di attività, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di una di queste app desktop. Sono specificamente progettati per aiutarti a rimanere assolutamente al di sopra di qualsiasi cosa, dai progetti di lavoro alle faccende di casa.
Queste app offrono anche supporto per la collaborazione con altri, quindi sono perfette per tutti i progetti di gruppo in cui è importante gestire il tempo e rispettare la pianificazione.
Per la maggior parte, queste app sono gratuite, ma alcune potrebbero avere funzionalità a pagamento. Ne parliamo di più mentre diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna app.
# 1 - Trello
Trello è diventato un'app di produttività molto popolare che si raddoppia anche come efficace strumento di collaborazione di squadra.
Con Trello, puoi avere schede che si concentrano su un progetto specifico. Aggiungete le carte alla lavagna e potrete quindi allegare commenti, immagini e altri widget a ciascuna carta.
L'idea è che è possibile adattare più attività in una singola scheda e disporre di schede separate per tenere traccia dello stato di avanzamento di ciascuna attività.
Quando lavori in modo collaborativo, puoi taggare gli utenti nelle carte, scrivere il loro nome in un commento per dare loro una notifica e utilizzare le etichette per gestire efficacemente le attività in un'impostazione di gruppo.
disposizione
Quando visiti la home page di Trello, vedrai un hub che include tutte le tue schede. Da qui puoi creare schede per nuovi progetti. È molto facile avere schede separate per quasi tutto.
C'è anche un feed tracker che può essere utilizzato per monitorare le modifiche e le notifiche dalle schede a cui hai accesso.
Quando crei una nuova scheda, ti vengono fornite alcune opzioni di personalizzazione. Puoi nominarlo, dargli un colore o uno sfondo a tema e scegliere se desideri che sia una scheda personale o una scheda di gruppo. Se scegli quest'ultimo, ti verrà chiesto di inviare inviti via email ad altri utenti Trello.
Hai il pieno controllo su come prepari le tue tavole. Tutti lo fanno diversamente. Puoi scegliere di dedicare ogni carta per compiti specifici o avere una carta per ogni giorno della settimana.
Non vi è alcun limite al numero di carte che è possibile inserire su ciascuna scheda, quindi è possibile utilizzare efficacemente una singola scheda per tenere traccia di ogni singolo giorno.
Potenziale di produttività
C'è sicuramente un sacco di potenziale di produttività con Trello. Si può facilmente notare come una delle migliori app desktop per la gestione delle attività perché ha una vasta gamma di potenziali usi.
Il sistema predefinito di schede e schede è alquanto limitato in termini di funzionalità, ma è possibile potenziarlo con i widget e il gioco cambia completamente. Su Trello, i widget sono chiamati "Power-Ups". Nuovi Power-Up vengono aggiunti tutto il tempo.
Puoi aggiungere elementi come il voto di gruppo o i sondaggi per le schede di squadra, gli strumenti per l'automazione o la duplicazione di schede e plug-in per piattaforme popolari come Google Drive, Slack, Dropbox e molto altro.
Con Power-Ups, il potenziale di produttività su Trello non si esaurisce mai.
Prezzo
Sfortunatamente, i Power-Ups sono limitati agli utenti paganti. Puoi ottenere un buon livello di funzionalità da Trello e un Power-Up gratuito per scheda come utente gratuito, ma per una migliore integrazione o per automatizzare le attività, dovrai pagare.
Puoi pagare $ 9,99 per utente al mese per ottenere Power-Ups illimitati. Ciò aumenta anche il limite di upload per file da 10 MB a 250 MB. Un'opzione aziendale per le grandi aziende che viene fornita con costi aggiuntivi di sicurezza di circa $ 20 per utente, ma le variazioni dei prezzi dipendono dal numero di utenti.
Sincronizzazione
Le app di produttività sono molto più utili quando puoi accedere rapidamente a tutte le tue schede su più dispositivi. Per Trello, tutto è salvato nel cloud, il che significa che otterrai la stessa esperienza su tutti i dispositivi a cui accedi.
Trello ha tre piattaforme supportate -
- App desktop standalone per Mac / Windows
- Una versione web su Trello.com
- App per dispositivi mobili per iOS / Android
Cose da considerare
Una delle maggiori preoccupazioni di Trello è che richiede una connessione Internet. Nell'età di oggi non è troppo difficile, ma se perdi la connessione Internet per qualche motivo e vuoi controllare le tue attività, non potrai farlo con Trello.
# 2 - Evernote
Evernote è una fantastica app per la gestione delle attività per chiunque desideri un modo rapido e conveniente per annotare pensieri, date degli eventi e attività imminenti.
Evernote sembra più un word processor trasformato in una potente app per prendere appunti, ma viene fornito con strumenti utili per assicurarsi che non si stia semplicemente scrivendo liste di cose da fare o note.
Ad esempio, Evernote ti consente di impostare promemoria per ogni singola nota e di allegare foto o PDF alle note per dar loro un po 'di stile.
disposizione
Se hai mai usato un word processor, ti sentirai a casa con Evernote.
Partendo dal lato più a sinistra, hai accesso alle tue note, a una funzione di ricerca e ad altri strumenti di navigazione.
A destra, hai quindi un pannello di accesso per le note nell'area selezionata dal primo pannello. Quindi, finalmente, hai un elaboratore di testi in piena regola per scrivere le tue note a destra del secondo pannello.
Un aspetto importante in Evernote è la funzionalità Taccuini. Con questo, è possibile organizzare le note in diverse cartelle. Ci sono molti casi d'uso per questo, a seconda di quanto ti piace scrivere. Forse l'opzione più comune sarebbe quella di creare un taccuino separato per la vita lavorativa e la vita sociale.
Potenziale di produttività
Porta il tuo word processor standard, aggiungi notifiche promemoria e poi includi una potente funzionalità organizzativa e questo è il potenziale di produttività di Evernote in poche parole.
Per la collaborazione di squadra, Evernote è certamente un'opzione. Infatti, con la potenza fornita con il word processor incorporato, è possibile molto.
Anche per la conservazione delle note personali, Evernote è adatto.Questo è particolarmente vero se sei il tipo di persona a cui piace mantenere le note informative o hai l'abitudine di scrivere tutto ciò che ti passa per la testa.
C'è una funzionalità relativamente piccola oltre a quella che ti aspetteresti da Google Docs o Microsoft Word. Forse l'unica caratteristica straordinaria è la funzione di ricerca. Con questo, puoi cercare facilmente l'intera raccolta di note.
Se ricordi di aver scritto una nota su qualcosa ma non riesci a trovarla, semplicemente digitando la frase o la parola nella barra di ricerca ti condurrà direttamente alla nota giusta.
Prezzo
Evernote è gratuito per la maggior parte, ma devi pagare per funzionalità aggiuntive. Come utente gratuito, ottieni un limite di 60 MB molto piccolo su caricamenti mensili, quindi dovrai attenersi al testo. Puoi sincronizzare solo tra due dispositivi diversi.
Se paghi l'abbonamento premium a $ 7,99 al mese, riceverai una sincronizzazione illimitata, un limite di caricamento di 10 GB al mese e la possibilità di accedere alle note offline.
Il pacchetto Business è di $ 14,99 al mese per utente e offre le funzionalità premium e una maggiore funzionalità collaborativa.
Sincronizzazione
Evernote ha app per Windows, Mac, iOS e Android. C'è anche una versione web disponibile su Evernote.com. Come utente gratuito, puoi sincronizzare le tue note tra 2 dispositivi. Se paghi, puoi sincronizzare tra dispositivi illimitati e anche salvare e accedere alle note per l'utilizzo offline.
Cose da considerare
Per prendere appunti di base, Evernote è un'opzione migliore rispetto a Microsoft Word o Google Documenti. Offre promemoria e migliori funzionalità organizzative. Evernote è alquanto limitato se non si paga, tuttavia, e il layout risulta un po 'goffo rispetto a Evernote quando si tenta di collaborare a più attività contemporaneamente.
3 - Wunderlist
Wunderlist è una potente lista di cose da fare che è supportata su un numero di piattaforme. Si concentra sulla creazione di una lista di cose da fare con attività brevi, dirette al punto.
È molto semplice impostare Wunderlist e iniziare a tracciare le note immediatamente. Per le persone che si preoccupano solo di una soluzione rapida per tenere traccia delle loro attività imminenti, si adatta perfettamente a loro.
disposizione
Se utilizzi qualsiasi app Microsoft, conoscerai molto bene il layout di Wunderlist. Se non lo sei, non preoccuparti, è ancora molto semplice.
Basta fare clic su "aggiungi una cosa da fare", quindi dare un nome alla cosa da fare. Dopodiché, puoi fare clic su ogni cosa da fare per aggiungere una scadenza e anche fornire ulteriori informazioni se necessario.
Questo è praticamente tutto. Dopodiché, puoi vedere tutte le cose da fare in un semplice elenco. In qualsiasi momento, è possibile fare clic sulla casella di controllo per completare l'attività e archiviarla. Puoi anche fare clic sul pulsante asterisco per appuntare una specifica cosa da fare in cima all'elenco.
Potenziale di produttività
Esiste un ragionevole livello di funzionalità fornito agli utenti di Wunderlist. Per la maggior parte, non utilizzerai Wunderlist per collaborare a progetti complessi, ma funziona bene per compiti semplici.
Se desideri organizzare le tue attività, puoi creare più elenchi diversi. Ogni lista può includere la propria selezione di cose da fare.
Puoi scegliere di condividere le tue cose da fare con altri utenti di Wunderlist, il che lo rende un'ottima opzione per condividere cose come liste della spesa o piani di gruppo imminenti.
Non corrisponde a Trello o addirittura a Evernote in termini di funzionalità, ma per la maggior parte dei compiti di base Wunderlist è più che sufficiente.
Prezzo
La cosa bella di Wunderlist è che è improbabile che tu debba pagare per i suoi servizi. Il primo abbonamento costa $ 4,99 al mese e ti dà file e sottotask illimitati.
È inoltre possibile ottenere una versione aziendale che costa $ 4,99 per utente al mese e questo introduce una funzione di gestione del team.
Sincronizzazione
La sincronizzazione tra i dispositivi su Wunderlist è molto semplice, ma deve essere eseguita manualmente. Basta fare clic sul tuo nome in alto a sinistra, quindi fare clic su "sincronizzazione".
Il motivo per cui devi fare questo è che Wunderlist non è sempre online a differenza delle altre due opzioni in questo elenco. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata al tuo account Wunderlist una volta effettuato l'accesso verrà salvata sul tuo dispositivo e sarai sempre in grado di visualizzare le tue attività senza una connessione Internet.
Tieni presente che dovrai essere connesso a Internet per sincronizzarti con altri dispositivi.
Parlando di altri dispositivi, Wunderlist è supportato su Windows, Mac, iOS e Android.
Cose da considerare
Wunderlist è un'ottima opzione gratuita se non hai bisogno di funzionalità estese. Sebbene sia possibile, Wunderlist non è così eccezionale per quanto riguarda la gestione dei gruppi e la collaborazione dei progetti.
Sommario
Grazie per aver letto la nostra panoramica delle migliori app desktop per la gestione delle attività gratuitamente. Speriamo che questa lista si sia dimostrata utile.