Quando si scrive un documento a lungo termine, un manuale aziendale o un altro documento lungo in Word, è quasi impossibile evitare di inserire collegamenti ipertestuali. Collegamenti ipertestuali a pagine Web pertinenti possono rendere più potente il contenuto di un documento.
Il problema è che più lungo è il documento, più difficile sarà eseguire un controllo finale di ciascun collegamento ipertestuale prima di inviare un documento ai poteri in essere. Un collegamento morto può essere un grave imbarazzo!
Inoltre, se hai ricevuto un documento da qualcuno e hai bisogno di rivedere tutti i link, può essere un'operazione che richiede molto tempo.
Controllare i collegamenti nel documento di Word
Fortunatamente, esiste un componente aggiuntivo di Word in grado di estrarre tutti i collegamenti ipertestuali dal documento di Word e controllarli tutti in una volta, indipendentemente dal numero di collegamenti disponibili o dalla lunghezza del documento. Si chiama, abbastanza ironicamente, Collegamento ipertestuale per Word.
Una volta installato, Hyperlink Checker per Word viene visualizzato nella barra degli strumenti di Word accanto a Add-ins scheda in una nuova scheda per AbleBits.com, il creatore del componente aggiuntivo.
Dopo aver fatto clic sulla scheda, fare clic sull'icona a destra per Hyperlink Checker per Word.
Il componente aggiuntivo controlla quindi tutti i collegamenti nel documento, con punti interrogativi accanto ai collegamenti che potrebbero essere erroneamente etichettati o morti.
Per vedere solo i collegamenti che potrebbero avere problemi, fare clic su sospetto pulsante.
I collegamenti ipertestuali contrassegnati come sospetti avranno una nota dal componente aggiuntivo a essi allegato che è possibile visualizzare facendo clic sul nome del collegamento. La nota appare nella parte inferiore della finestra.
Se vuoi vedere solo i collegamenti ipertestuali in un determinato intervallo di pagine, puoi specificarlo. È inoltre possibile selezionare il testo nel documento e fare in modo che Hyperlink Checker esegua la scansione solo in quell'area.
Pertanto, la verifica dei collegamenti ipertestuali non deve essere un compito che dura tutto il giorno. Hyperlink Checker può restringere i collegamenti che richiedono la tua immediata attenzione in pochi secondi, rasando le ore di scorrimento per i collegamenti in documenti molto lunghi.
Hyperlink Checker per Word è disponibile da AbleBits.com. Godere!