Se lavori per un giornale del club, aiuta un amico con un discorso importante o collabora a un documento Word con un collega, devi sapere facilmente e semplicemente condividere queste modifiche. Questo tutorial è stato testato in Word 2007, 2010 e 2011.
Per iniziare a tenere traccia delle modifiche sul tuo computer, devi prima aprire Microsoft Word e dirigersi verso Revisione scheda. La prima immagine mostra questa funzionalità nell'edizione 2007 mentre la seconda immagine mostra i cambiamenti di tracciamento nella versione Mac di Word 2011.
Una volta lì, puoi selezionare il Tenere traccia delle modifiche premendo il tasto (o facendolo scorrere su un Mac) con il tasto sinistro del mouse. Ciò ti consente di iniziare immediatamente a tracciare le modifiche a un documento che hai aperto correntemente. In questo modo puoi vedere in tempo reale le modifiche apportate a un dispositivo e il modo in cui influiscono sul documento.
Si può notare che si estrae e sostituisce automaticamente tutte le modifiche in tempo reale con testo rosso. Può inoltre creare automaticamente commenti se si apportano modifiche più grandi al documento come rientri, formattazione di paragrafi e altre modifiche complessive. Ciò ti consente non solo di commentare, ma anche di mostrare al destinatario quali modifiche sono state apportate in tempo reale.
Forse la maggior parte della modifica del documento in questo modo è che consente al destinatario di accettare o negare il tuo feedback. Nel modificare e modificare i documenti ci sono sempre momenti in cui c'è incomprensione tra lo scrittore e il destinatario. Per fortuna, puoi effettivamente accettare e rifiutare le modifiche che ti vengono offerte e quindi offrire un feedback aggiuntivo.
Questi strumenti possono fare miracoli per velocizzare il lavoro nel processo di modifica e feedback, per non parlare di salvare inchiostro e alberi rossi nel processo! Mantieni tutto digitale, semplifica il tuo lavoro e sfrutta questa meravigliosa e nascosta funzionalità di Microsoft Word.