Se sei come me, probabilmente ricevi tonnellate di messaggi e-mail ogni giorno. Nel corso del tempo, sembra che la tua casella di posta elettronica esploderà. Fortunatamente, puoi semplicemente utilizzare la funzione di archiviazione automatica per archiviare i messaggi di posta elettronica in un file pst separato.
Outlook 2003 ha una funzionalità AutoArchive utile che la maggior parte non utilizza. Mi piace archiviare i vecchi messaggi in una cartella personale separata (pst). Maggiore è la tua casella di posta in Outlook, più lentamente verrà caricata.
Ecco una ricetta che spiega l'autoarchiviazione in Outlook.
1. Creare una cartella personale separata andando a File> Nuovo> File di dati di Outlook. Quindi scegliere il tipo di archiviazione (file delle cartelle personali di Office Outlook).
Quindi, scegliere dove si desidera salvare il pst. (Di solito lo consiglio in My Documents e creo una cartella "Email Backup.")
Allora dai un nome. (Questo verrà visualizzato in Outlook.) Scegliere se si desidera aggiungere una password (consigliato).
Una volta che fai clic ok, vedrai il file della cartella personale nelle tue cartelle.
2. Ora, abbiamo bisogno di impostare la funzionalità Autoarchiving in Outlook.
Vai a Strumenti> Opzioni> Altro> Archiviazione automatica.
Hai diverse opzioni qui. Dovrebbero essere semplici. Assicurati di impostare la cartella di archivio su quella che abbiamo appena creato. Se si desidera applicare questa impostazione nella propria casella di posta, fare clic sul pulsante.
Se non si desidera archiviare determinate cartelle (attività, calendario, ecc.), È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro Cartelle postali e scegliere Proprietà> Archiviazione automatica. Basta fare clic sul Non archiviare gli elementi in questa cartella opzione, o se si desidera utilizzare impostazioni diverse, farlo.
Ora avrai una casella di posta che viene organizzata automaticamente. È inoltre possibile eseguire l'archiviazione automatica manualmente andando a File> Archivia. Quindi assicurati di scegliere il Archivia tutte le cartelle in base alle loro impostazioni di archiviazione automatica opzione. Quindi selezionare ok.
In alternativa, potresti impostare una regola per fare anche questo.