questa è una ricetta che ho appena assaggiato la scorsa settimana al lavoro. il cliente voleva essere in grado di avere una richiesta di riunione che si svolgesse da 5p a 10p, quindi fri e sedersi a 8a - 5p. tuttavia, desiderava che questa richiesta fosse solo una richiesta di riunione non 3 che gli invitati avrebbero ricevuto. lasciamo cucinare!
eccoci qui!
useremo il mio esempio nella descrizione: (allora a 5p-10p, fri e sab a 8a-5p). e deve essere UNA richiesta di riunione che viene inviata (fidati, non so in nessun altro modo che questo)
1. In Outlook, vai al tuo calendario e poi File > Nuovo > Appuntamento.
2. Imposta i primi giorni di appt (tra 5p-10p). Quindi vai a Azioni > ricorrenza.
3. Nella casella di ricorrenza, scegliere quanto segue (per il nostro esempio); lasciare solo le ore di inizio e di fine, cambiare il modello in modo che sia Quotidiano, ogni giorno. Quindi modificare l'intervallo di ricorrenza fino alla fine dopo "3" occorrenze e fare clic su OK.
4. Compilare il soggetto e le opzioni di promemoria e eventuali note, quindi fare clic su Salva e chiudi.
5. Ora vai al calendario, trova il 2 ° giorno, fri, e fai doppio clic su di esso. e Apri questa occorrenza.
6. Modifica l'ora di inizio / fine della data da 5p a 10p. clic Salva e chiudi.
7. Fai lo stesso per Sab e di nuovo salva e chiudi.
8. Ora, faremo doppio clic su uno dei giorni e scegliere "Apri questa serie".
9. Questo ora aprirà la riunione w / il modello di ricorrenza che mostra. Clicca sul Invita i partecipanti pulsante e inserisci la tua email nel campo A :. anche se non vuoi che le risposte cambino nel menu Azioni. e quindi fare clic Inviare. dovresti ricevere una richiesta di appt per il primo giorno e due richieste aggiornate per fri e sat (di nuovo, notificare 3 notifiche per l'appt)
10. Ora, torna alla stessa richiesta di appt / riunione del calendario e di nuovo apri la serie, ora vai a Azioni > Inoltrare. Questo aprirà una nuova richiesta di riunione che possiamo inviare a queste persone e riceveranno solo una richiesta. Basta cambiare l'oggetto e il corpo e se si desidera o meno le risposte (nel menu azioni) e quindi fare clic su invia.
ECCO! una richiesta!