Quando si dispone di una vasta raccolta di dati in un foglio di calcolo di Excel, è possibile che sia necessario un semplice metodo per manipolare i dati o per confrontare i dati con quelli di un altro foglio di calcolo. Fortunatamente, Excel include alcune potenti funzionalità che, se utilizzate in combinazione, consentono di risparmiare tempo e semplificano il lavoro.
In questo esempio, ci sono due file Excel in cui confronterò i dati.
Per fare ciò, innanzitutto apri entrambi i file Excel.
Quindi vai a vista e fare clic Visualizza Side by Side che ti darà un'opzione per visualizzare entrambi i file Excel in orizzontale, verticale, a cascata, ecc. Scegli la vista che meglio si adatta alle tue esigenze.
Qui, ho optato per vederli orizzontalmente. La finestra attiva è un file GoogleStock.csv. Come puoi vedere, la colonna di riga è evidenziata in arancione.
Ora, diciamo che vuoi confrontare i dati di entrambi questi file. Di solito, nella prima finestra del file di GoogleStock, dovresti scorrere dove vuoi e poi andare al file successivo e fare lo stesso. Questo richiede molto tempo, a meno che il confronto dei dati non richieda una visualizzazione statica.
Tuttavia, nel mio caso, voglio confrontare i dati simultaneamente, attraverso i file di Excel. Per farlo, c'è un'opzione chiamata Scorrimento sincrono, che è sotto Visualizza Side by Side. Basta fare clic Scorrimento sincrono. Questa opzione ti consente di scorrere entrambi i file contemporaneamente.
Quando scorri, vedrai che entrambe le finestre scorrono allo stesso tempo in modo che il confronto tra le due sia abbastanza semplice.
Questo è un compito comune, ma cosa succede se si desidera confrontare questi file a partire da una riga diversa e ancora scorrere contemporaneamente? Per fare ciò, dobbiamo prima impostare il punto di partenza della riga in ogni file Excel.
Prima di selezionare il punto di partenza della riga, assicurarsi di averlo spento Scorrimento sincrono. Quando è stato acceso, questa sezione sarà evidenziata in arancione.
Quando questo è disabilitato, i punti salienti scompariranno.
Ora seleziona il primo file e scorri fino a trovare dove desideri impostare un punto di partenza. Seleziona la riga facendo clic su di essa. Fai la stessa cosa per l'altro file. Quando si seleziona il punto iniziale della riga, apparirà come nell'esempio seguente.
In questo esempio, ho impostato il punto iniziale della mia riga per il primo file alla riga 10 e per il secondo file alla riga 20.
Successivamente, è necessario attivare Scorrimento sincrono facendo nuovamente clic su di esso. Durante lo scorrimento, è possibile vedere che inizia dalla riga 10 e 20 e si sposta in avanti. Entrambi i file hanno una differenza di 10 file.
Diciamo che questo non è ancora abbastanza, e vuoi fare un confronto con quattro diversi punti di vista. Qui, puoi usare l'opzione Split Window. Per usare questa opzione, vai alla finestra attiva vicino alla freccia della barra di scorrimento orizzontale o verticale e passa il mouse su quella piccola linea verticale / orizzontale. Il puntatore del mouse cambierà in modalità trascinamento. Quindi, tieni premuto il mouse e trascinalo verso sinistra o destra fino al punto in cui desideri dividere la finestra.
1. Mantenere il punto in cui è rappresentato di seguito.
2. Tieni premuto e trascinalo a sinistra nel punto in cui desideri dividere la vista in due finestre e lasciala andare. Qui, voglio dividerlo alla colonna C.
3. Una volta diviso, apparirà come segue.
Ripeti gli stessi passaggi nell'altro file di Excel. Al termine, lo schermo dovrebbe essere simile a quello sottostante. Puoi scorrere allo stesso tempo e avere quattro viste differenti.
Inoltre, è possibile fare clic su Blocca riquadri per mantenere intatta l'intestazione o una colonna particolare quando si stanno scorrendo tonnellate di dati.
Ritornare a Vista normale, fai clic su tutte le opzioni evidenziate in arancione che sono abilitate nel menu Visualizza.
Ecco come appare con le opzioni di visualizzazione attivate.
Queste sono le opzioni di visualizzazione disabilitate con ritorno a una singola schermata.
