Anche se mi sto abbastanza fidando del cloud in generale, mi piace ancora avere i miei backup locali nel caso in cui qualcosa di terribile capiti su Internet. Se hai utilizzato un servizio come Gmail per anni e anni, probabilmente hai decine di migliaia di email nel tuo account.
Una delle soluzioni più semplici è scaricare tutte le email di Gmail su un client di posta elettronica come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Per fare ciò, devi prima configurare correttamente il tuo account Gmail.
Abilita accesso POP3 o IMAP
Per prima cosa, vai al tuo account Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi fai clic suimpostazioni pulsante. Ora fai clic sul Inoltro e POP / IMAP scheda.
Ora, a seconda del client di posta che stai utilizzando, puoi scegliere di abilitare POP, IMAP o entrambi. Se vuoi scaricare tutte le tue e-mail, assicurati di scegliere il Abilita POP per tutta la posta opzione.
Si noti che è possibile leggere le istruzioni complete su come configurare il client di posta elettronica facendo clic su Istruzioni di configurazione link proprio sotto la sezione di accesso IMAP. Oppure puoi leggere il mio post precedente su come configurare Gmail in Outlook.
Sposta Email in Posta in arrivo
In secondo luogo, a seconda del client che si sta utilizzando e del fatto che sia POP o IMAP, potrebbe essere necessario spostare temporaneamente tutte le e-mail archiviate nella Posta in arrivo in modo che possano essere scaricate dal client di posta elettronica.
Nei miei test, l'utilizzo di IMAP funziona meglio perché rileva automaticamente tutte le etichette presenti in Gmail e crea cartelle individuali per ciascuna etichetta, almeno in Outlook 2010, 2013 e 2016. È necessario prima provare a utilizzare IMAP prima di spostare tutte le e-mail in la posta in arrivo.
La cosa bella di Gmail è che non è molto difficile da fare e non è difficile ri-archiviare tutto dopo che la posta è stata scaricata.
Accedi al tuo account Gmail e fai clic su Tutte le mail nella colonna di sinistra. Ora fai clic sul Tutti opzione nel menu a discesa Seleziona e vedrai una nuova opzione per selezionare tutte le e-mail nel tuo account fin dall'inizio.
Vai avanti e clicca Seleziona tutte le conversazioni XYZ in Tutti i messaggi. Ora basta fare clic sul Sposta in posta in arrivo pulsante. Ciò sposterà tutto nella Posta in arrivo e manterrà tutte le etichette, quindi non preoccuparti di ciò.
Infine, prosegui e segui le istruzioni per configurare Gmail con Outlook o Thunderbird e le tue e-mail dovrebbero iniziare il download. A seconda del numero di email che hai, può essere necessario un po 'di tempo per scaricare tutto.
Inoltre, assicurati di selezionare la casella su Lascia una copia del messaggio sul server. Non vuoi scaricare le email e cancellarle da Gmail. Assicurati di controllare i miei altri post su come trasferire la posta tra due account Gmail e le migliori pratiche per passare a un nuovo indirizzo email. Se hai domande, pubblica qui un commento. Godere!