Un gran numero di app e strumenti finanziari può semplificare la gestione del tuo business freelance. Tracciare le ricevute e le fatture per i clienti, per assicurarti di essere pronto per la stagione fiscale e tenere conto di tutte le tue spese. Ci sono un sacco di grandi app per aiutarti a gestire il tuo business freelance.
Le caratteristiche delle grandi app di finanza sono sicure, basate su cloud, includono strumenti di automazione che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente, sono convenienti, sono dotati di contabilità e reporting finanziari che puoi capire e supporto al cliente quando ne hai bisogno. Tutte le app di questo elenco sono adatte al conto.
1. Invoicely
I piani a pagamento ti consentono di contrassegnare ogni fattura con un URL, colori e icone personalizzati. Invoicely è una piattaforma di fatturazione con solide funzionalità di reporting che rendono facile tenere traccia di clienti, pagamenti e spese. Inoltre, le fatture sono ben progettate e facili da gestire tutte in un unico posto.
Le caratteristiche principali includono la possibilità di tenere traccia di tutte le tue finanze in un formato visivo, la possibilità di accettare pagamenti online (anche da dispositivi mobili) e tracciare tempi, spese e chilometraggio.
Invoicatamente viene fornito con strumenti di automazione per fatture e pagamenti ricorrenti; puoi creare e gestire tasse, sconti e tariffe di spedizione; e i piani a pagamento consentono di contrassegnare ogni fattura con un URL personalizzato, colori, icone e schermata di accesso.
Costo: Invoicamente ha piani gratuiti ea pagamento, a seconda del livello di fatturazione di cui hai bisogno. Il piano gratuito include fatture illimitate e pagamenti online tramite PayPal; il piano di base ($ 9,99 al mese) consente anche due membri del team, il monitoraggio del tempo e delle spese e dichiarazioni ricorrenti, pagamenti online attraverso più server e più attività commerciali in un unico account; il piano professionale include tutte le funzionalità per un massimo di 10 membri del team e il piano aziendale include tutte le funzionalità per un massimo di 25 membri del team.
Provalo: Puoi provarlo gratuitamente e aggiornarlo man mano che la tua azienda cresce con la possibilità di aggiornare o downgrade dei piani in qualsiasi momento.
2. Cuscino
Cushion si collega a Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero per flussi di lavoro più fluidi. Cushion è un'app progettata per aiutarti a gestire i tempi e le spese in modo da poter pianificare i progetti e prevedere le attività dell'azienda. La premessa dell'app è che dovrebbe contribuire a rendere il freelance un po 'meno un giro sulle montagne russe di un modello di business.
Le funzionalità chiave includono la pianificazione delle previsioni per pianificare progetti fino a un anno alla volta, il software consente di tenere traccia degli obiettivi finanziari con proiezioni di reddito mensili e aggiustamenti basati sul lavoro, i clienti delle fatture direttamente da Cushion (e vedere quali clienti sono sempre in ritardo ), i costi basati sui progetti in modo da sapere se i clienti o i lavori sono responsabili di denaro o perdenti, strumenti di tracciamento del tempo per quando ne hai bisogno e integrazione con altri software freelance comuni. Cushion si collega a Harvest, Freshbooks, FreeAgent e Xero per flussi di lavoro più fluidi.
Costo: Cushion offre tre opzioni di piano a pagamento: Moonlighter è $ 5 al mese per un utente e cinque clienti / 15 fatture, Freelancer è $ 10 per un utente e clienti illimitati e fatture e Collaborazione per team con più utenti.
Provalo: Il cuscino è libero di provare per 30 giorni.
3. Shoeboxed
Shoebox offre un modo per gestire le ricevute, le note spese e le spese di chilometraggio online senza dover tenere traccia di così tanti fogli di carta. È un modo più semplice per gestire quello che può essere un incubo di contabilità per molti liberi professionisti e puoi utilizzare tutte queste informazioni come il tempo delle imposte.
Le funzionalità principali includono organizzazione delle ricevute con scansione precisa e verifica dei dati umani, possibilità di generare report di spesa con immagini ricevute, gestione dei biglietti da visita online che è possibile esportare a un CRM, tracciamento dei chilometri utilizzando il GPS dello smartphone, una funzione? per conservare e conservare le buste prepagate con i documenti effettivi e gli strumenti di preparazione fiscale con le immagini ricevute accettate dall'IRS.
L'app online è facile da usare con una semplice interfaccia.
Costo: Shoeboxed ha un? Gratis per la vita? piano, oltre a opzioni a pagamento con più funzionalità, tra cui un piano lite con fino a 50 documenti cartacei al mese ($ 15 al mese), classico per un massimo di 150 documenti al mese ($ 39) e business per un massimo di 500 documenti, tre utenti e integrazione con QuickBooks ($ 69).
Provalo: Accedi con il tuo account Google per iniziare.
4. TransferWise
Gli account sono gratuiti e ogni invio ha una struttura tariffaria semplice. TransferWise potrebbe essere il modo più economico e facile per i freelance e i clienti di inviare denaro a livello internazionale. La piattaforma utilizza il tasso di cambio reale, o tasso medio di mercato, per aiutare le persone e le imprese a inviare denaro a livello internazionale. Il tasso è garantito per tutte le transazioni in cui il denaro è depositato per l'invio entro 24 ore.
Le caratteristiche principali includono costi di invio inferiori che possono salvare i clienti internazionali fino a otto volte rispetto a quanto altri servizi e le banche fanno pagare, il denaro è depositato direttamente su un conto bancario collegato ei destinatari non pagano i trasferimenti.
Costo: Gli account sono gratuiti Ogni invio viene fornito con una quota che puoi vedere subito.
Provalo: Crea un account TransferWise per la tua attività e inizia a ricevere rapidamente i pagamenti.
5. Wave
Wave è una grande opzione per i nuovi freelance (o per quelli che non hanno bisogno di molte campane e fischietti con un'app di fatturazione). Puoi importare e tenere traccia delle spese, ma non puoi tracciare il tempo. Inoltre, questa app è gratuita per tutti gli utenti - un bel bonus - e consente di accettare carte di credito e pagamenti bancari.
Le caratteristiche principali includono più progetti di personalizzazione delle fatture, elaborazione dei pagamenti integrata, monitoraggio delle entrate e delle spese con report facili da leggere e possibilità di pagare i membri del team con salari di deposito diretti con calcoli delle imposte e buste paga online. Le funzioni di elaborazione dei pagamenti e degli stipendi sono a pagamento in base ai servizi che si sceglie di connettere, ma è necessario pagare solo se e quando si utilizzano questi servizi. Le tariffe includono spese comuni come le spese di elaborazione della carta di credito.
Costo: Gratuito per tutti gli utenti.
Provalo: Puoi iniziare con Wave senza una carta di credito, basta accedere online o scaricare le app per iOS o Android.
6. Agitare
Shake è un'app per contratti legali, che non è di natura finanziaria, ma può salvare la tua attività finanziariamente. Un contratto solido può aiutarti a specificare termini importanti con i clienti, proteggendo te e la tua azienda. L'app ti impedisce di reinventare la ruota ogni volta che ti serve un nuovo contratto base.
Le caratteristiche principali includono la possibilità di creare, firmare e inviare rapidamente contratti legalmente vincolanti. Inoltre tutti i tuoi documenti sono memorizzati nell'app per un facile accesso in qualsiasi momento. I destinatari del contratto possono persino firmare documenti da qualsiasi dispositivo e restituire immediatamente. Non è più necessario attendere la posta, che può ritardare i contratti e impedire l'avvio rapido dei progetti.
Costo: Gratuito.
Provalo: Crea un account, scegli un tipo di contratto, inserisci i tuoi dati e invialo direttamente dal web o dall'app mobile.