C'è un'arte alla creazione di una fantastica presentazione di PowerPont che stupisce. Con così tanti trucchi e funzionalità in questo piccolo software, è più probabile che si veda una presentazione negativa rispetto a una buona (e tu non vuoi essere quella persona!)
Mentre ci sono molti fattori che contribuiscono al design generale, scegliere un font adatto per PowerPoint è vicino alla cima dell'elenco. Il pubblico deve essere in grado di leggere le parole sullo schermo con facilità, per garantire che la presentazione sia il più efficace possibile.
Quindi come lo fai? Da dove parti quando scegli un font per PowerPoint? Abbiamo 10 suggerimenti per te con alcuni esempi di diapositive PowerPoint (e modelli) che impressioneranno il tuo pubblico.
1. Attaccare a caratteri abbastanza standard
Una delle parti più divertenti di un progetto di design è quella di arrivare a setacciare i caratteri e fare selezioni che si adattano al tuo progetto. Quando si tratta di PowerPoint, quella selezione dovrebbe essere piuttosto limitata.
Per ottenere il massimo dalla tua presentazione, attenersi a un font standard per garantire che la presentazione abbia lo stesso aspetto ovunque - e su ogni computer - che presenti. Se non si utilizza un carattere standard, è molto probabile che quando si apre la presentazione in una nuova macchina, si finirà con un guazzabuglio di lettere. PowerPoint tenterà di sostituire tutti i font che non riconosce con qualcos'altro.
Ciò può causare problemi di leggibilità e persino rendere la presentazione come se fosse piena di errori (con parole che si trovano in posizioni strane o addirittura mancanti).
10 font standard da provare:
- Calibri
- Gill Sans
- Myriad Pro
- Cambria
- Mensola
- Constantia
- Garamond
- Caslon
- Georgia
- Tahoma
2. Incorporare un sacco di contrasto
Il testo bianco e nero è più facile da leggere. Ma nessun tipo è leggibile senza molto contrasto tra lo sfondo e il testo stesso.
Indipendentemente dal tipo di carattere selezionato, senza un adeguato contrasto, la leggibilità sarà un problema. Scegli il tipo di luce su uno sfondo scuro o uno sfondo chiaro con testo scuro.
Considera anche l'ambiente qui. Avete in programma di mostrare la presentazione sul monitor di un computer o sullo schermo di una grande presentazione? Il modo in cui queste condizioni vengono visualizzate può influire sul contrasto effettivo delle scelte di colore.
3. Usa un Serif e un Sans Serif
La maggior parte delle presentazioni utilizza due tipi di carattere.
- Carattere di intestazione per titoli su ogni diapositiva.
- Copia o carattere puntato per il testo di supporto.
Non è necessario utilizzare lo stesso carattere in ogni posizione. In realtà è preferibile selezionare due diversi tipi di carattere per queste aree della presentazione. Per una coppia ancora più efficace due tipi di carattere diversi, come un serif e un sans serif, in modo che il cambiamento di carattere crei un ulteriore livello di contrasto e interesse visivo.
4. Evita tutti i tappi
Quando scegli un font, stai lontano dai caratteri che includono solo serie di caratteri maiuscoli. Tutte le maiuscole nelle presentazioni hanno lo stesso effetto di tutte le maiuscole in una e-mail. Sembra che tu stia urlando al pubblico.
Tutte le maiuscole possono anche essere difficili da leggere se ci sono più di un paio di parole sullo schermo. Usa tutte le protezioni con la massima parsimonia possibile.
5. Stare lontano da script e corsivi
Sebbene gli script, i caratteri calligrafici e i caratteri di novità potrebbero essere belli, sono spesso difficili da leggere. Evitalo nelle presentazioni di PowerPoint. (Di solito non c'è abbastanza contrasto o dimensione per aiutarli a mantenere la leggibilità a distanza.)
Lo stesso vale per il corsivo. Qualunque cosa tu faccia a un font per aggiungere enfasi dovrebbe renderla più facile da leggere. Mentre il corsivo può essere una grande opzione online o nelle applicazioni di stampa, le presentazioni hanno un diverso set di regole. Il fattore più importante è che il testo deve essere letto a distanza - pensa ai membri del pubblico in fondo alla stanza - e qualsiasi inclinazione può renderla più difficile.
6. Renderlo abbastanza grande
Uno dei maggiori problemi con i caratteri nelle presentazioni è spesso la dimensione. Quanto dovrebbe essere grande il testo in una presentazione di PowerPoint?
Mentre molto dipende dal tipo di carattere che decidi di usare, ci sono alcune linee guida. (Queste dimensioni funzionano meravigliosamente con le 10 opzioni di caratteri nella parte superiore n. 1. Inoltre.)
- Dimensione minima del carattere per copia e punti principali: 18 punti
- Dimensione del carattere preferita per copia principale e punti elenco: 24 punti
- Dimensione del carattere preferita per intestazioni o titoli: da 36 a 44 punti
Assicurati di pensare anche alle dimensioni dello schermo e della stanza quando pianifichi le dimensioni dei caratteri. Con uno schermo più piccolo in uno spazio più ampio, tutto sembrerà più piccolo di quello che è. L'opposto è vero per uno schermo sovradimensionato in una piccola stanza. Think Outside the Slide ha un grande numero di font cheat sheet per diverse dimensioni dello schermo.
7. Disattiva le animazioni
Non lasciare che tutti questi trucchetti di PowerPoint ti facciano schifo. Spostando il testo, ingrandendo le parole, le lettere che arrivano dal lato dello schermo, sono tutte difficili da leggere. E davvero distraente.
Se si desidera utilizzare un effetto,? Appare? è accettabile. Ma non c'è bisogno di abbagliare il pubblico con trucchi di carattere pazzi. Tutto ciò che fa veramente è distrarre le persone da ciò che stai davvero cercando di dire.
Lo stesso mantra che usiamo con tutti gli altri progetti di design vale anche qui - KISS o Keep It Simple, Stupid.
8. Pianificare la condivisione
Mentre molti utenti lavorano regolarmente con PowerPoint, è probabile che ti venga chiesto di condividere le diapositive della presentazione per gli altri. Ciò include la pubblicazione di strumenti come SlideShare, l'invio per posta elettronica del PowerPoint (o il suo inserimento in una cartella di rilascio) o la condivisione tramite Presentazioni Google.
Quando si tratta di caratteri, Google Slides è il fattore più complicato perché ha una diversa suite di caratteri standard rispetto ai sistemi operativi PC o Mac. Assicurati di testare la presentazione in questo ambiente se intendi condividere e utilizzare un font standard di Google o assicurati di includere il carattere che intendi utilizzare nelle opzioni di personalizzazione.
9. Pensa alle note, anche
La parte delle presentazioni di PowerPoint che viene spesso trascurata è la sezione delle note. Se si prevede di distribuire un file di presentazione al pubblico (digitalmente o tramite stampe), la selezione del carattere per le note di accompagnamento è importante.
Usa lo stesso carattere tipografico della presentazione principale con le intestazioni corrispondenti correlate e il corpo e il testo puntato. La grande differenza qui è la dimensione. La copia del corpo / le informazioni puntate dovrebbero essere comprese tra 9 e 12 punti e le intestazioni dovrebbero essere tra 18 e 20 punti. Questa è una dimensione di lettura comoda per la maggior parte dei documenti. (Queste dimensioni aiutano anche a garantire una stampa chiara su macchine da ufficio standard).
10. Usa i caratteri in modo coerente
Non hai bisogno di un'enorme libreria di font per creare fantastiche presentazioni PowerPoint. Avere un paio di font che usi costantemente è abbastanza.
Assicurati di utilizzare i caratteri in modo coerente all'interno di un documento. Creare un file modello di PowerPoint in modo che quando si utilizzano livelli diversi di elenchi puntati e intestazioni, le dimensioni, le variazioni di colore e i tipi di carattere cambino automaticamente. (Web designer, questo è come usare i tag da H1 a H6).
Un uso chiaro e coerente dei font rende la tua presentazione su come appare e quanto facile (o difficile) può essere leggere e altro sul contenuto in esso contenuto. (E questo è quello che dovrebbe essere.)
Se non ti senti a tuo agio nel creare il tuo modello di presentazione PowerPoint, puoi scaricarne uno per iniziare. Queste opzioni potrebbero avere un aspetto più raffinato rispetto ad alcune delle impostazioni predefinite del software (e tutti gli esempi in questo articolo provengono da queste raccolte).
- 25+ modelli minimi di PowerPoint
- 20+ migliori modelli di PowerPoint del 2018
- Oltre 60 modelli di presentazione PowerPoint Premium
Modelli PowerPoint
Microsoft PowerPoint (PPT) è la scelta giusta per la creazione di presentazioni. Questa serie condivide suggerimenti e idee per lavorare con PowerPoint, oltre a bellissimi modelli e temi di PowerPoint per rendere le tue presentazioni sorprendenti.