Ci sono così tante app e strumenti di produttività là fuori, rendendo difficile trovare le cose che si adattino al meglio alle tue esigenze. Alcuni strumenti sono pieni di trucchi, che possono rendere difficile la produttività. Altri sono difficili da usare o da capire.
Inserisci Todoist. Questo strumento è semplice e potente. Dopo soli cinque minuti, stavo cominciando a sentirmi un super-utente. E ciò che è ancora meglio è che è progettato bene. Non solo questo strumento funziona magnificamente, ma allo stesso tempo sembra fantastico. Ecco un esempio di Todoist, di come funziona e di come puoi utilizzarlo nel tuo flusso di lavoro.
Cos'è Todoist?
Semplicemente, Todoist è un software di gestione delle attività. La piattaforma è progettata per aiutare gli utenti a gestire le proprie liste di cose da fare da caselle di posta, browser, desktop o dispositivi mobili. È possibile impostare singole attività, progetti, fissare scadenze e persino condividere con altri utenti. Lo strumento è disponibile su 13 diverse piattaforme.
? Può sembrare solo una lista di cose da fare ,? ha detto il designer Todoista Miguel Jesus, un grafico che ama la tipografia, le icone e le interfacce utente. ? Ma è molto più di questo.?
Todoist, che è stato lanciato per la prima volta nel 2007, ha davvero iniziato a crescere a passi da gigante. Con oltre 1,6 milioni di utenti, la società ha visto un'evoluzione del prodotto e ha registrato una crescita importante a partire dal 2012.
Parte di questa crescita potrebbe essere attribuita ad alcune delle vibrazioni che circondano il prodotto. Todoist è stata recentemente nominata la migliore App To-Do List del 2014 da Forbes.
Come funziona
Todoist è progettato per la facilità d'uso. ? È uno strumento semplice ma potente per aiutarti a organizzare la tua vita? Gesù disse.
Il software funziona consentendo agli utenti di prendere grandi progetti e suddividerli in compiti, rendendo ogni progetto un po 'più facile da gestire. Organizzare e pianificare è semplice come digitare semplicemente le cose nell'interfaccia.
Inserisci idee o attività da solo o sotto l'intestazione di un progetto, aggiungi scadenze, aggiungi etichette per l'organizzazione e organizza le attività in modo gestibile. Inoltre condividi con altri collaboratori per completare le attività in modo rapido.
Questo è tutto. Todoist è davvero facile da usare. Ma ci sono anche molte chicche aggiunte. Puoi ricevere un'e-mail giornaliera - la mia arriva nella mia casella di posta prima che io mi sveglio - illustrando le attività e i progetti di oggi con una sinossi di tutto ciò che è stato completato di recente.
Todoist include una tonnellata di funzionalità di gestione delle attività bonus una volta che ci si abitua all'interfaccia. Può essere utilizzato per convertire le email da Gmail, Outlook o Thunderbird in attività. L'interfaccia include anche plugin che funzionano sui browser più comuni per un facile accesso e integrazione.
Lo strumento Karma, che puoi utilizzare o disattivare, è una potente funzione che ti aiuta a tracciare i tuoi progressi nel tempo. Guadagni punti Karma ogni volta che usi Todoist in modo produttivo. Ciò include l'aggiunta di attività, il completamento di attività in tempo o l'utilizzo di funzionalità avanzate. Perdi il karma se rimandi o hai compiti a lungo attesi. Fa quasi diventare un gioco senza lavoro finito.
? L'intuizione su come lavori è davvero bella ,? ha detto la designer di Todoist Ana Ferreira, che passa gran parte del suo tempo a lavorare su progetti di web design e interfacce.
Design semplice e funzione
Una delle cose che mi attrae davvero di Todoist è la semplicità dello strumento. È progettato in uno stile super minimalista e contiene solo oggetti di cui ho bisogno e utilizzo sullo schermo. Il design è stato creato in stile piatto ed è elegante e facile da guardare senza essere travolgente. Il design si trasferisce bene su tutte le piattaforme e non è necessario imparare un nuovo aspetto o un diverso tipo di funzionalità da dispositivo a dispositivo.
E l'aspetto grafico di Todoist non è un caso. Il team di progettazione ha lavorato per creare un'interfaccia semplice, funzionale, facile da usare e bella.
Volevamo rendere l'interfaccia davvero semplice, davvero pulita ,? Disse Ferreira. ? È progettato per gli utenti. L'obiettivo del design è il contenuto stesso.
Scegli un dispositivo
Una delle cose che distingue veramente questo strumento oltre a molti altri là fuori è la collaborazione multipiattaforma. Todoist lavora su 13 piattaforme, con altre in fase di sviluppo. E tutto vive nel cloud, quindi i dispositivi rimangono sincronizzati. Questa è una funzionalità chiave quando si prevede di utilizzare le funzionalità di condivisione.
Todoist lavora in questi ambienti:
- La rete
- i phone
- finestre
- Gmail
- telefono Android
- iPad
- Google Chrome
- prospettiva
- Tablet Andriod
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Piani e prezzi
Il piano base di Todoist e i download di app sono gratuiti. Questa versione è piena della maggior parte delle funzionalità di cui sopra. Puoi installarlo in tutti i posti che desideri e lavorare con un massimo di cinque collaboratori.
Todoist offre anche un piano premium con ulteriori extra. Questo piano è stato progettato pensando agli utenti esperti, ha detto Jesus. Include molte scorciatoie, possibilità di creare più progetti, più opzioni di colore, integrazione del calendario, la possibilità di condividere con più utenti, più strumenti di produttività, possibilità di allegare file, backup automatici dei dati e modelli di progetto.
Il piano premium è $ 29 all'anno.
Altri sviluppi in arrivo
Questo dovrebbe essere un grande anno per Todoist in quanto lo strumento continua ad espandersi e crescere. Ferreira ha dichiarato che l'obiettivo è che lo strumento raggiunga 3 milioni di utenti nel 2014. (Un obiettivo che sembra molto raggiungibile dopo che Todoist ha colpito 1 milione di utenti per la prima volta solo 6 mesi fa).
Inoltre, un piano aziendale è in lavorazione con più funzionalità e strumenti per aiutare le aziende a gestire le attività e rimanere organizzati. La versione commerciale aiuterà le aziende a gestire team e carichi di lavoro. Non è stata impostata una data di rilascio.
Analisi rapida
Dopo aver usato Todoist per pochi giorni, sono stato catturato. La funzionalità ha superato alcuni degli altri strumenti per la creazione di elenchi che ho utilizzato in passato.La semplice interfaccia è ideale per il mio modo di lavorare e perché manca un sacco di extra non necessari, carica velocemente e pulisce ogni volta.
L'integrazione con Google è particolarmente piacevole. La piattaforma è anche una delle più semplici che ho provato.
Come designer e libero professionista, userò Todoist per organizzare il lavoro e i progetti dei clienti in modo che le attività non vengano perse o lasciate indietro. Sto già pianificando di passare alla versione premium anche perché mi piace lo strumento. (Sto davvero scavando l'idea della capacità di aggiungere documenti alle attività, trasformare le email in attività, modelli e più opzioni di etichettatura.)
Conclusione
Todoist è uno strumento facile da usare e funzionale. Il design è elegante e l'interfaccia è user-friendly. Può davvero essere un ottimo modo per rimanere organizzati.
? Vorremmo che tutti provassero Todoist. È gratuito e semplice? disse Fereira. ? E può migliorare la tua vita. Provalo.?
E cosa c'è da perdere? È libero di provare. Facci sapere se ti piace Todoist nei commenti, o semplicemente condividi con noi i tuoi strumenti di organizzazione preferiti.