Mi piace essere pagato, ma odio la fatturazione. Può essere noioso, dispendioso in termini di tempo e persino frustrante se non si dispone di un buon sistema. Da tempo ho cercato invano l'app di fatturazione perfetta che ha le caratteristiche di cui ho bisogno senza costarmi una fortuna.
Buone notizie: finalmente l'ho trovato. Invoiceable è tutto ciò che ho sempre desiderato in un'app di fatturazione. È facile da usare, le fatture sono altamente personalizzabili e il servizio è gratuito. Suona troppo bene per essere vero, giusto? Continuate a leggere per saperne di più.
La più alta raccomandazione
? Questo è quello che uso personalmente per creare, gestire e inviare le mie fatture.?Nessuno da Invoiceable mi ha contattato o mi ha chiesto di scrivere su questo servizio. Né sto scrivendo su di esso perché è questa nuova cosa fantastica che ho appena trovato. La semplice verità è che questo è ciò che uso personalmente per creare, gestire e inviare le mie fatture.
Non sono sicuro di poter dare a un'app una raccomandazione più brillante di quella. Vedi, sono notoriamente schizzinoso quando si tratta di fatture. Alcune delle persone che fatturo hanno requisiti molto specifici per ciò che accade sulle mie fatture. Combina questo con alcuni dei miei capricci personali e hai una situazione in cui la maggior parte delle app di fatturazione semplicemente non funzionerà.
Ho provato un sacco di queste cose. App per Mac, app Web, da CurdBee a Ballpark. Alla fine, sai cosa ho finito per usare? Adobe Illustrator. Come designer e maniaco del controllo, tutto il resto sembrava limitante. Troverei una piccola cosa che non ha funzionato come volevo e abbandonare l'intera app. In Illustrator, potevo creare un modello come volevo, e semplicemente riempire gli spazi vuoti ogni settimana. Tutti gli altri freelance di cui parlavo erano sconvolti, ma è quello che ho fatto per anni e ha funzionato abbastanza bene che non ho visto la necessità di abbandonarlo.
Un alto ordine
In tutto questo tempo, ho tenuto d'occhio un'app di fatturazione adatta alle mie esigenze, ma non l'ho mai trovata, in gran parte dovuto al fatto che avevo bisogno di un bel po 'di tempo. Di seguito sono riportati alcuni dei miei principali requisiti per l'app di fatturazione perfetta.
Libero o busto
? Credo che gli sviluppatori dovrebbero trarre beneficio dai loro sforzi, ma non posso permettermi di trasformare ogni parte del mio flusso di lavoro in un servizio di abbonamento mensile.Prima di tutto, la soluzione doveva essere libera. E intendo davvero libero, no? Qui ci sono abbastanza caratteristiche per interessarti ma non andrai da nessuna parte senza pagarci? gratuito.
Certo, dato che la mia scelta di default era Adobe Illustrator, forse stavo usando l'app di fatturazione più costosa di sempre, ma la verità è che ne ho bisogno per lavoro, comunque era comunque qualcosa che era sulla mia macchina. Così efficacemente, la mia soluzione attuale era gratis e ne ero felice. Anche qualsiasi app che avrebbe dovuto sostituirla avrebbe dovuto essere libera. Non sono contrario al pagamento dei servizi web, credo che gli sviluppatori dovrebbero trarre beneficio dai loro sforzi, ma non posso permettermi di trasformare ogni parte del mio flusso di lavoro in un servizio di abbonamento mensile.
Controllo
Inoltre, avevo bisogno di un sacco di libertà sul modello. Ad esempio, il mio indirizzo e-mail paypal deve essere chiaramente indicato nella parte inferiore della fattura e deve esserci una riga in alto che chiaramente dice "fattura". Questi sono requisiti che uno dei miei datori di lavoro mi mette addosso e non posso ignorarli. Che ci crediate o no, molte app semplicemente non ti danno il tipo di libertà per fare piccole modifiche del genere. Soprattutto sui piani gratuiti.
Download PDF
Ogni mese, devo caricare le fatture PDF su un sistema personalizzato. Non posso inviarli tramite PayPal, e-mail o qualsiasi altra cosa che di solito vedi offerta di applicazioni di fatturazione. Devo essere in grado di scaricare un PDF dall'app in modo da poter memorizzare una copia localmente e caricarla sul mio datore di lavoro. Se questa funzione non è presente, un'applicazione di fatturazione è letteralmente inutile per me.
Più veloce e migliore
"Qualunque cosa prometta di rendermi la vita più facile ma in realtà aggiunge tempo al mio flusso di lavoro è fuori dalla finestra."Alla fine, ha dovuto battere il mio attuale sistema. Adobe Illustrator è letteralmente una delle mie app preferite nel mondo. Mi piace usarlo e prendere qualsiasi scusa per farlo. Ci lavoro da quasi un decennio, il che significa che sono molto familiare con il suo set di strumenti e posso liberare le mie fatture in pochi minuti usando i modelli che ho creato. Qualunque cosa prometta di rendermi la vita più facile ma in realtà aggiunge tempo al mio flusso di lavoro è fuori dalla finestra. Doveva essere veloce e senza sforzo.
Impossibile?
Ovviamente, volevo il mondo. Comprendere che non ho un senso eccessivo di diritto. Non avevo quasi nessuna aspettativa per qualcuno che costruisse un'applicazione del genere. Stavo bene con il mio sistema e rispettavo le persone laboriose dietro le innumerevoli soluzioni di fatturazione che semplicemente non mi allettavano. Ma poi un amico mi ha parlato di Invoiceable.
Incontra Invoiceable
Proprio sulla home page Invoiceable è una fatturazione online rapida, semplice e gratuita promettente. Il mio interesse è stato commosso, ma ho già sentito questo spunto ed ero pronto a rimanere deluso.
Comunque, a quanto pare, sembrava promettente. La struttura dei prezzi, di cui parleremo in seguito, è fantastica, il design sembra buono e sembrava avere un sacco di fantastiche funzionalità. Andando avanti, la procedura di iscrizione si è rivelata abbastanza semplice: nome, email, password.
The Dashboard
Una volta che sei a bordo, vedrai la pagina Dashboard mostrata di seguito. Sulla destra, avrai sempre accesso rapido a due statistiche importanti: il denaro in circolazione e il denaro raccolto finora quest'anno.
Il Dashboard ti darà anche uno sguardo costante alla tua attività recente e fungerà da punto di partenza per la creazione di nuove fatture. Prima di arrivare a questo, però, è necessario un setup.
Impostare
Ovviamente, prima di ogni altra cosa, è necessario assicurarsi che le informazioni siano corrette. Lo fai in Impostazioni compilando alcuni campi per te stesso e la tua compagnia. Certo, qui c'è molto, ma è tutto assolutamente necessario ed è un processo unico: impostalo e dimenticalo. Da qui, queste informazioni verranno automaticamente inserite in ogni fattura.
Ricorda come volevo un sacco di controllo sulle mie fatture? Invoiceable ha tonnellate di opzioni di personalizzazione. Inserisci intestazioni e piè di pagina personalizzati, riordina le tue informazioni, scrivi CSS personalizzati; i lavori!
clienti
Ora è il momento di creare un cliente. Ancora una volta, è solo un altro prerequisito per fare la tua prima fattura. Dopotutto, se non hai informazioni per te o per un cliente, non ci sarebbe molto sulla fattura!
Anche in questo caso abbiamo alcuni campi semplici da compilare. Questo potrebbe sembrare un po 'noioso, ma ricorda che non dovrai farlo più di una volta per client e che la semplice natura di questa configurazione è in realtà un bene cosa. Non sei distratto da un mucchio di cose che non ti servono e puoi concentrarti sul compito da svolgere.
Creazione di una fattura
Una volta che le tue informazioni sono state elaborate e quelle dei tuoi clienti, è tempo di generare la tua prima fattura! Per fare ciò, vai alla scheda della fattura, dove vedrai il seguente modulo:
Qui puoi impostare il tuo numero di riferimento, scegliere il tuo cliente, ecc. Compilare queste informazioni qui è bello e veloce e ti farà risparmiare tempo nella progettazione / anteprima in seguito. Al termine, fai clic su Salva la fattura? e sarai portato al prossimo passo.
Personalizzazione della fattura
Tutte le informazioni che hai compilato fino ad ora verranno utilizzate per generare automaticamente una fattura bella, pulita e dall'aspetto professionale. La prossima volta che creerai una fattura, salterai a questo passaggio in pochi secondi.
Come puoi vedere, la sezione principale della fattura contiene alcuni campi in cui puoi compilare il lavoro per cui ti fatturerai. La facilità con cui posso aggiungere elementi è un grande punto di forza qui. Il processo è molto veloce e tutta la matematica è fatta per te dal vivo.
Le varie parti di testo e informazioni sparse nel tuo modello di fattura si basano su ciò che hai inserito nei campi Impostazioni, ma puoi anche modificarle proprio qui in questa vista facendo clic sull'icona della piccola matita. Questo è fantastico se hai un testo personalizzato che deve essere diverso su ogni fattura.
L'equilibrio tra comandi semplici, facili da usare e completa flessibilità è perfetto qui. Più che fare un'app di fatturazione piena di piacere per gli occhi, hanno realizzato qualcosa che è veramente utile e mi aiuta a fare ciò che devo fare e tornare al lavoro.
Finendo
Una volta che hai capito tutte le tue voci, Invoiceable fa il resto e calcola i tuoi totali. Da qui è il momento di salvare la fattura, quindi scaricare un PDF o inviarlo direttamente al client dall'app.
Quella fattura apparirà ora nella tua bacheca e nella tua pagina di fatturazione insieme a chi è il cliente, a quanto costa la fattura e se è stata pagata o meno. Quando riesci ad approfondire e utilizzare Invoiceable per tutte le tue fatture, ti piacerà avere questa rapida panoramica di tutte le tue fatture in sospeso.
Qual è la cattura?
Va bene, così Invoiceable sembra davvero grandioso. Fa quasi tutto ciò che si può desiderare e rende estremamente facile creare fatture dall'aspetto professionale estremamente rapidamente. Quindi, come è gratuito? Qual è il trucco?
Il problema è questo:
Invoiceable attacca questo piccolo pezzetto di auto promozione in fondo a ogni fattura che crei. Non so voi, ma posso certamente conviverci se ciò significa non pagare un canone mensile.
Ma aspetta, migliora! Se vuoi rimuoverlo e diventare pro, è a una tantum. Pony up? 49 (circa $ 80) e sei quadrato con Invoiceable. Nessuna spesa mensile, nessun pagamento annuale per il resto della tua vita, il gioco è fatto. Questo è un piano tariffario con cui posso convivere. Sarò lieto di battere oltre $ 80 una volta per un'app fantastica che mi aiuta davvero a fare il mio lavoro, soprattutto se l'alternativa è iscriversi a qualcosa che mi costerà più di $ 120 ogni anno.
Che cosa usi per le fatture?
Questo è il motivo per cui dovresti abbandonare qualsiasi soluzione di fatturazione che stai utilizzando e provare Invoiceable per alcuni mesi. Potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo, fatica e, soprattutto, denaro.
Una volta che hai dato un colpo, lascia un commento e fammi sapere cosa ne pensi. Quale app di fatturazione usi normalmente? È meglio? Come? Voglio davvero saperlo!