C'è una caratteristica poco conosciuta nella parola che ti permette di raccogliere gruppi di testo e / o grafici da posizioni diverse in un documento di Word e quindi incollare tutto il testo in un'altra posizione.
Si chiama il spuntone ed è diverso dagli Appunti, che ti permette di lavorare con un solo set di testo copiato alla volta. Il spuntone prende il nome da un vecchio fermacarte sul quale le persone afferravano le carte come erano fatte con loro. Puoi ancora vedere la versione vecchio stile di spuntone in uso in alcuni negozi al dettaglio.
NOTA: Il spuntone la funzionalità è disponibile nelle versioni di Word dal 97 al 2016.
Come usare Spike in Word
Per raccogliere informazioni nel spuntone in Word, seleziona semplicemente il testo che vuoi aggiungere e premi Ctrl + F3. Questo taglia le informazioni dal tuo documento e le inserisce nel spuntone. Puoi continuare a tagliare parti del tuo documento e Word continuerà ad aggiungere il testo tagliato al spuntone.
NOTA: Quando usi il spuntone, stai tagliando o rimuovendo il testo dalla sua posizione originale, NON copiando il testo.
Per incollare il testo raccolto, posizionare il punto di inserimento nella posizione nel documento corrente, un nuovo documento o un altro documento esistente in cui si desidera incollare il testo. stampa CTRL + MAIUSC + F3 incollare il testo dal spuntone al punto di inserimento. Tutte le informazioni nel spuntone (non solo l'ultimo testo tagliato lì) viene incollato nel documento nel punto di inserimento.
urgente CTRL + MAIUSC + F3 cancella anche tutte le informazioni nel spuntone. Se non vuoi cancellare il spuntone quando si incolla il contenuto di esso, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera incollare il contenuto, digitare "spuntone"(Senza virgolette) e premere F3.
È anche possibile visualizzare il contenuto di spuntone senza incollare il contenuto o svuotare il spuntone. Per farlo in Word 2007 e versioni successive, fare clic su Inserire scheda sul nastro e trovare il Parti veloci pulsante nel Testo sezione.
Fare clic sulla freccia sul Parti veloci pulsante e selezionare Building Blocks Organizer, se si utilizza Word 2007 o Testo automatico, se si utilizza Word 2010, dal menu a discesa.
In Word 2007, il Building Blocks Organizer visualizza la finestra di dialogo. Clicca il spuntone nella lista a sinistra per visualizzare un'anteprima del testo e / o della grafica spuntone attualmente contiene.
Per visualizzare il contenuto del spuntone, se si utilizza Word 2003 o versioni precedenti, selezionare Glossario | Testo automatico dal Inserire menu.
Il Correzione automatica visualizza la finestra di dialogo. Sul Testo automatico scheda, digitare "spuntone"(Senza le virgolette) nel Inserisci le voci di glossario qui modifica la casella per trovare rapidamente il spuntone nella lista. Il spuntone viene selezionato automaticamente una volta trovato e puoi vedere il contenuto di spuntone nel Anteprima casella sotto l'elenco delle voci di glossario.
Potresti aver notato che quando hai incollato il contenuto del spuntone, c'era una riga bianca in più tra ogni elemento che hai aggiunto al spuntone. Questo è dovuto a Selezione intelligente dei paragrafi.
Con Selezione intelligente dei paragrafi abilitato, è impossibile selezionare un paragrafo senza afferrare anche quel segno di paragrafo finale. Potresti voler disattivare Selezione intelligente dei paragrafi evitare di creare righe vuote tra ciascuno degli elementi sul spuntone. Per eseguire ciò in Word 2007, selezionare Opzioni di parole dal Ufficio menu.
Sul Opzioni di parole finestra di dialogo, fare clic Avanzate nella lista a sinistra.
Nel Modifica delle opzioni sezione a destra, selezionare il Usa la selezione intelligente del paragrafo casella di controllo quindi non c'è alcun segno di spunta nella casella di controllo.
Clic ok chiudere il Opzioni di parole la finestra di dialogo.
Per disattivare Selezione intelligente dei paragrafi in Word 2003 o versioni precedenti, selezionare Opzioni dal Utensili menu.
Sul Opzioni finestra di dialogo, fare clic su modificare scheda. Nel Modifica delle opzioni sezione, selezionare il Usa la selezione intelligente del paragrafo casella di controllo quindi non c'è alcun segno di spunta nella casella di controllo.
Clic ok chiudere il Opzioni la finestra di dialogo.
Il spuntone è una funzione utile se è necessario riorganizzare e spostare rapidamente e facilmente il testo non contiguo o creare un nuovo documento da parti di un altro documento. Godere!