Se nel documento di Word sono presenti molti codici di campo che non si intende aggiornare, è consigliabile convertirli in testo normale. Per fare questo, vorrai trovare facilmente i tuoi campi attivando l'ombreggiatura del campo.
Questo post mostra come attivare e disattivare l'ombreggiatura dei campi in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 e Word 2016. Mostreremo anche i passaggi per convertire i campi in testo normale, che sono gli stessi in tutti e tre i versioni.
Attiva e disattiva la visualizzazione dei campi in Word 2007 fino al 2016
La procedura per attivare o disattivare l'ombreggiatura dei campi in Word 2007 è essenzialmente la stessa di Word 2010 - 2016. Verranno mostrati i passaggi per Word 2007 e verranno indicate le differenze per le versioni più recenti di Word. Per iniziare, fare clic su Ufficio pulsante.
Clicca il Opzioni di parole pulsante nella parte inferiore del Ufficio menu.
Accedere Opzioni di parole in Word 2010 fino al 2016, fare clic su File scheda.
Sul File scheda, fare clic Opzioni.
Il resto dei passaggi sono gli stessi per tutte le versioni di Word. Sul Opzioni di parole finestra di dialogo, fare clic Avanzate nella lista a sinistra.
Controlla il Mostra codici di campo al posto dei loro valori per visualizzare il codice effettivo che viene utilizzato per generare il valore del campo. Si noti che non è possibile nascondere completamente il campo. Word visualizzerà il codice o i risultati e puoi utilizzare questa casella di controllo per passare da entrambi. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera ALT + F9 per alternare tra risultati di campo e codici di campo.
Scorri verso il basso fino a Mostra il contenuto del documento sezione. Seleziona l'opzione desiderata dal Ombreggiamento del campo menu `A tendina. Le opzioni eseguono le stesse funzioni descritte in precedenza per Word 2003.
Clic ok sul Opzioni di parole finestra di dialogo per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Di nuovo, se hai selezionato Sempre, l'ombreggiatura del campo viene visualizzata anche se il cursore non si trova nel campo.
È possibile alternare i codici di campo nello stesso modo descritto in precedenza per Word 2003.
Converti campi in testo normale
La conversione di un campo in testo normale viene eseguita allo stesso modo in tutte e tre le versioni di Word trattate in questo post. Semplicemente, metti il cursore nel campo che vuoi convertire in testo e premi CTRL + MAIUSC + F9. Il campo viene convertito in testo come ultimo valore contenuto quando era un campo.
Se cambi idea e vuoi convertire il testo in un campo, puoi annullare Scollega campi azione facendo clic sul Disfare pulsante sulla barra degli strumenti Accesso rapido o premere Ctrl + Z.
Se si desidera convertire tutti i campi in testo, è possibile selezionare tutto il testo nel documento come descritto in precedenza in questo post (Ctrl + A) e quindi premere CTRL + MAIUSC + F9. Non avrai più campi nel tuo documento.
Aggiorna campi
Se decidi che non dovrai più aggiornare un campo e vuoi convertirlo in testo, puoi farlo facilmente. Tuttavia, per prima cosa, devi aggiornare il campo per assicurarti che il valore del campo sia aggiornato. Per eseguire ciò in Word 2003, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Campo di aggiornamento dal menu popup.
NOTA: Puoi anche premere F9 per aggiornare un campo selezionato. Se si desidera aggiornare tutti i campi in un documento, premere Ctrl + A per selezionare tutto il testo nel documento, compresi i campi, e premere F9. Tutti i campi nel documento saranno aggiornati.
Per aggiornare un campo in Word 2007 fino al 2016, posiziona il cursore nel campo e fai clic su Aggiornare pulsante che viene visualizzato sopra il campo o premere F9.
NOTA: È possibile aggiornare tutti i campi del documento nello stesso modo descritto in precedenza per Word 2003.
Attiva e disattiva ombreggiatura campo in Word 2003
Per attivare o disattivare l'ombreggiatura dei campi in Word 2003, selezionare Opzioni dal Utensili menu.
Il Opzioni visualizza la finestra di dialogo. Per disattivare l'ombreggiatura del campo, selezionare Mai dal Ombreggiamento del campo menu `A tendina. Per visualizzare l'ombreggiatura del campo per tutto il tempo, anche quando il campo non è selezionato o il cursore non si trova nel campo, selezionare Sempre dal Ombreggiamento del campo menu `A tendina.
Questo ti permette di vedere i tuoi campi nel tuo documento a colpo d'occhio. Se si desidera vedere l'ombreggiatura del campo solo quando il campo è selezionato o il cursore si trova nel campo, selezionare Quando selezionato dal Ombreggiamento del campo menu `A tendina. Questa è la scelta predefinita quando si installa Word.
Per nascondere i codici di campo in un documento di Word, deselezionare la casella appena sopra l'ombreggiatura di campo chiamata Codici di campo.
Clic ok sul Opzioni finestra di dialogo per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Se hai selezionato Sempre, noterai che i campi sono evidenziati anche quando il cursore non si trova nel campo.
Se vedi un codice simile nel campo data, ad esempio, anziché la data, significa che i codici di campo vengono visualizzati anziché il valore del campo. Per visualizzare il valore del campo, fare clic con il tasto destro del mouse nel campo e selezionare Attiva o disattiva i codici di campo dal menu popup. Verrà quindi visualizzata la data, come nell'immagine di esempio sopra.
Se alcuni o tutti i tuoi campi mostrano i codici di campo, puoi visualizzare i valori di tutti i campi premendo Ctrl + A per selezionare tutto il testo nel documento, fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del testo e selezionare Attiva o disattiva i codici di campo dal menu popup.
Potrebbe essere necessario selezionare l'opzione due volte fino a visualizzare i valori dei campi. I campi vengono tutti convertiti nello stesso stato, anche se alcuni codici di campo di visualizzazione e alcuni valori di visualizzazione.