Quando si condivide un documento Word 2007, potrebbe essere necessario eliminare o nascondere le informazioni riservate. È possibile cercare i dati e rimuoverli manualmente, ma questo può essere soggetto a errori e richiede molto tempo. Se è spesso necessario nascondere i dati riservati in Word 2007, è disponibile un componente aggiuntivo gratuito per Word 2007, denominato Word 2007 Redaction Tool, che può essere utilizzato per nascondere il testo all'interno dei documenti di Word 2007 in modo semplice e molto più efficiente.
Il testo redatto viene visualizzato in una nuova copia del documento originale come una barra nera piena. Il testo sotto la barra viene convertito in righe verticali (|||||), impedendo il recupero del contenuto redatto in qualsiasi circostanza, anche se la parte con cui si sta condividendo il documento visualizza il documento redatto in un editor di testo, ad esempio Bloc notes.
Scaricare Word 2007/2010 Strumento di redazione a partire dal
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
I seguenti elementi sono necessari per installare il Word 2007 Redaction Tool:
- .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1
Tuttavia, non è necessario installarli separatamente. Se uno di questi elementi non è installato sul tuo sistema, il Word 2007 Redaction Tool il programma di installazione verrà scaricato e installato automaticamente. L'installazione di questi due elementi potrebbe causare un riavvio.
Per installare il componente aggiuntivo, fare doppio clic sul file .EXE file scaricato. Leggere il contratto di licenza per il Profilo client .NET Framework e fare clic su Accettare pulsante per continuare.
Leggere il contratto di licenza per il Visual Studio Tools per Office e fare clic su Accettare pulsante per continuare.
Il WinZip Self-Extractor si apre e avvia automaticamente il processo di installazione.
I file necessari vengono scaricati.
Il .NET Framework e il Strumenti di Visual Studio sono installati
Il Programma di personalizzazione di Microsoft Office mostra chiedendo se sei sicuro di voler installare questa personalizzazione. Clic Installare continuare.
Una finestra di dialogo viene visualizzata al termine dell'installazione. Clic Vicino.
NOTA: Se si verifica un errore a questo punto, eseguire il file di installazione scaricato nuovamente. Abbiamo ricevuto un errore quando abbiamo installato il componente aggiuntivo per la prima volta. L'esecuzione dell'installazione sembrava funzionare.
Una volta installato il Word 2007 Redaction Tool, a redigere gruppo viene aggiunto al Revisione scheda.
Per ridurre o oscurare il testo privato nel documento, devi prima contrassegnare il testo da redarre. Per fare ciò, evidenzia il testo desiderato e clicca il marchio pulsante.
Se si desidera contrassegnare lo stesso testo in più punti del documento, fare clic sulla freccia sul marchio pulsante e selezionare Trova e segna dal menu a discesa.
Il Trova e segna visualizza la finestra di dialogo. Inserisci il testo da trovare nel file Trovare cosa casella di modifica. Per vedere più opzioni, fare clic su Di Più pulsante.
Opzioni di ricerca visualizzare sotto i pulsanti nella finestra di dialogo e il Di Più il pulsante diventa a Di meno pulsante. Seleziona le opzioni desiderate. Per nascondere nuovamente le opzioni extra, fai clic su Di meno pulsante. Clic marchio per trovare e contrassegnare il testo inserito.
La finestra di dialogo mostra quante occorrenze del testo specificato sono state trovate e contrassegnate. Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
Il testo evidenziato appare evidenziato in grigio nel documento.
Se è presente del testo che hai contrassegnato come non desiderato, puoi selezionare nuovamente il testo contrassegnato e selezionare Deselez dal Deselez menu a discesa del pulsante per impedire che il testo venga redatto.
Per spostarsi tra i segni di redazione nel documento per il controllo finale, utilizzare il pulsante Il prossimo e Precedente pulsanti.
Una volta che sei sicuro di avere tutto il testo contrassegnato che vuoi essere redatto, seleziona Redact Document dal marchio menu a discesa per oscurare il testo evidenziato.
Una nuova versione redatta del documento viene creata con il testo contrassegnato sostituito da barre nere. Una finestra di dialogo viene visualizzata quando il processo è completo chiedendo di eseguire il Document Inspector per controllare e rimuovere eventuali metadati nascosti all'interno del documento prima che sia distribuito. Clic Ispezionare per eseguire l'ispezione o fare clic Vicino saltare l'ispezione.
Il Document Inspector visualizza la finestra di dialogo. Diversi tipi di metadati sono elencati nella finestra di dialogo con una casella di controllo accanto a ciascun elemento. Seleziona le caselle di controllo per gli elementi che desideri controllare per i metadati. Clicca il Ispezionare pulsante per avviare l'ispezione. Per chiudere la finestra di dialogo a questo punto senza eseguire un'ispezione, fare clic su Vicino.
I risultati dell'ispezione sono visualizzati sul Document Inspector la finestra di dialogo. Se sono stati trovati eventuali metadati, viene visualizzato un punto esclamativo a sinistra dell'elemento trovato. Per rimuovere i metadati dal documento, fare clic su Rimuovi tutto pulsante a destra dell'elemento.
NOTA: Il Document Inspector note nella parte inferiore della finestra di dialogo che alcune modifiche non possono essere annullate. Assicurati di voler rimuovere i metadati prima di fare clic sul Rimuovi tutto pulsante.
Il Document Inspector la finestra di dialogo ti informa delle modifiche apportate. Clic Vicino.
Nel nuovo documento, le barre nere vengono inserite su tutto il testo privato che hai segnato.
Ricordare che non è possibile rimuovere i segni neri dal testo nel nuovo documento. Assicurati di salvare il file con un nome diverso rispetto all'originale e condividere il nuovo documento, non l'originale. È possibile tornare al documento originale e selezionare Rimuovi tutti i segni dal Deselez pulsante per cancellare il testo selezionato, se lo si desidera.
Per proteggere ulteriormente il documento redatto, è possibile scegliere di proteggerlo dalle modifiche quando lo si salva come nuovo documento. Ciò consente di distribuire un documento che non può essere modificato.
Per fare ciò, selezionare Salva come | Documento di Word dal Ufficio menu.
Sul Salva come finestra di dialogo, inserire un nuovo nome per la copia redatta del documento int lui Nome del file casella di modifica. Clicca il Utensili pulsante in basso e selezionare Opzioni generali dal menu a discesa.
Sul Opzioni generali finestra di dialogo, inserire una password in Password da modificare modificare la casella e selezionare Consigliato solo lettura, se desiderato. Clic ok.
Il conferma password visualizza la finestra di dialogo. Immettere nuovamente la password e fare clic ok.
Sei tornato al Salva come la finestra di dialogo. Clicca il Salvare pulsante per salvare il nuovo documento sicuro e redatto.
Usando il Word 2007 Redaction Tool e proteggendo il documento dalle modifiche, è possibile proteggere le informazioni riservate e conservare il documento quando è necessario distribuirlo. Il Strumento di redazione funziona anche in Word 2010. Divertiti!