La fusione della posta è in circolazione da sempre, ma un aspetto di esso è sempre stato un vero dolore. Gestire un elenco di indirizzi che a volte utilizzano l'indirizzo 2 (o anche l'indirizzo 3) mentre altri non possono lasciare righe vuote indesiderate nel documento unito. L'utilizzo dell'impostazione del blocco degli indirizzi in Word 2007 semplifica la procedura poiché elimina automaticamente le righe vuote, lasciando un indirizzo formattato correttamente. Per utilizzare questa fantastica funzione ...
1. Selezionare il Lettere scheda dal Nastro.
2. Fare clic Inizia stampa unione per selezionare il tipo di documento che desideri. Fare clic sul tipo e quindi selezionare le opzioni appropriate dalla finestra di dialogo risultante e fare clic su OK.
3. Fare clic Seleziona i destinatari e seleziona la posizione dei tuoi destinatari. Puoi creare un nuovo elenco se necessario. Passare attraverso le caselle di dialogo risultanti per selezionare i destinatari previsti.
4. Invece di inserire i campi unione per il nome e l'indirizzo, fare clic su Blocco di indirizzi. Questo farà apparire una finestra di dialogo che ti permetterà di scegliere quali elementi vuoi includere. Questi includono il nome del destinatario, il nome della società e l'indirizzo postale. Selezionare gli elementi desiderati facendo clic sulle caselle di controllo corrispondenti.
5. Fare clic sul Campi di corrispondenza pulsante per assicurarsi che tutti i campi corrispondano. In caso contrario, utilizzare i menu a discesa corrispondenti per selezionare il campo appropriato per quel componente.
6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Il tuo blocco di indirizzi ora è stato aggiunto al tuo documento. Questo sopprimerà qualsiasi riga vuota in uno dei campi scelti, risultando in un documento pulito e dall'aspetto professionale per i destinatari.