Dopo aver configurato Office nel modo desiderato, è consigliabile archiviare le impostazioni in modo da poterle facilmente ripristinare in seguito dopo un ricaricamento o un nuovo computer. Per fare questo:
1. Fare clic sul pulsante Start, quindi su Tutti i programmi. Seleziona Microsoft Office - Strumenti di Microsoft Office - Salvataggio guidato impostazioni di Microsoft Office 2003. Quando viene visualizzata la procedura guidata, fare clic su Avanti.
2. Seleziona la casella accanto a Salva le impostazioni da questa macchina e fare clic su Avanti.
3. Scegli il percorso (o la cartella Desktop o Documenti) e dai il nome al file .OPS qualcosa che ti dirà di cosa si tratta (ad esempio MyOfficeSettings.ops) e fai clic su Fine. Metti questo file in un posto sicuro, sia un altro disco rigido che la tua chiavetta USB.
Per ripristinare le impostazioni, torna alla procedura guidata e seleziona la casella accanto a Ripristina le impostazioni salvate in precedenza su questa macchina. Seleziona il file OPS che hai creato e fai clic su Fine.