Ho appena iniziato a utilizzare le categorie nel mio Outlook 2007 (principalmente a causa dell'uso di un blackberry al lavoro), ma tornare indietro di 11 anni vale da email richiederebbe mesi per contrassegnare manualmente e farlo manualmente ogni invio / ricezione è ancora troppo lavoro. Facciamo una regola in prospettiva per fare questo per noi!
1. In Outlook 2007, vai a Utensili > Regole e avvisi
Dovresti ottenere una finestra Regole e avvisi
2. Fare clic sul Nuova regola pulsante.
3. Sul Creazione guidata Regole finestra, vai in fondo sotto a partire da una regola vuota e fai clic su Controlla i messaggi quando arrivano.
Fare clic su Avanti
4. Ora sul Passo 1: Selezionare la schermata delle condizioni, controlla il "con wrod specifici nell'argomento"E quindi fare clic su"parole specifiche"In blu nella finestra del passaggio 2.
Verrà visualizzata una nuova finestra per aggiungere frasi / parole che possono essere trovate nella riga dell'oggetto per aggiungere una categoria a. Nel mio esempio, creerò una regola che gestirà eBay e Paypal e altri acquisti online che faccio. Digitare le parole / frasi e premere il tasto Inserisci pulsante per aggiungerli. ecco un esempio di alcuni che vorrei usare.
Ricevuta per il pagamento
Hai vinto eBay
Offerta eBay confermata
Ordine
Fattura
eccetera
Clic ok quando hai finito Tornerai alla finestra delle regole. Clicca il Il prossimo pulsante per passare alla parte azione.
5. Controlla il "assegnarlo alla categoria di categoria" opzione. Quindi, nella finestra Passaggio 2, fare clic sul blu categoria. Questo farà apparire il categorie schermo. Puoi crearne uno nuovo e assegnargli un colore. Puoi anche assegnare più categorie alla regola. Clic ok quando fatto e Il prossimo nella finestra della procedura guidata Regole. Si arriva alla schermata delle eccezioni. Aggiungi un'eccezione se vuoi, se non fai clic Il prossimo.
6. Successivamente, assegnare un nome alla regola e selezionare l'opzione per attivare le regole e anche eseguirla nella cartella corrente, se lo si desidera. Quindi fare clic ok. Se scegli di eseguire la regola, verrà eseguita e potrai controllare i risultati.
7. Assicurati inoltre di deselezionare il "Cancella le categorie sulla posta"Regola o spostalo sopra la regola che abbiamo appena creato (per eliminare le categorie che potrebbero essere state allegate ad esso).
Se si dispone di più di una cartella di posta, è possibile eseguire la regola su qualsiasi altra cartella per aggiungere la categoria a quelle che soddisfano i criteri.
Ecco! Ora puoi finalmente filtrare le e-mail sul tuo dispositivo BB o su dispositivo Goodlink. Devi amare il filtro soprattutto quando la tua casella di posta elettronica ha oltre 4200 e-mail. Dovrei davvero archiviare di nuovo. 🙂
SUGGERIMENTI:
-si può aggiungere eccezioni alle regole, la procedura guidata ti chiederà se vuoi aggiungere eccezioni dopo aver impostato la regola iniziale e l'azione.
- Credo che le regole vengano eseguite nell'ordine in cui vengono visualizzate nella schermata Regole e avvisi. Puoi spostare le regole cliccandoci sopra e usando le frecce blu su e giù. Top = first, Bottom = last.