Se la tua organizzazione utilizza Outlook per pianificare riunioni, hai sicuramente incontrato una richiesta di riunione in conflitto con i tuoi piani per quel periodo. È possibile utilizzare Outlook per proporre una nuova riunione al coordinatore della riunione e Outlook ti aiuterà anche a trovare la prossima ora disponibile che tutti gli invitati siano gratuiti.
1. Vai su Outlook e apri il messaggio e-mail che contiene la richiesta di riunione.
2. Vai al Nastro e fare clic Proponi una nuova ora. Un menu scorrerà verso il basso, selezionare Provare e proporre un nuovo tempo o Rifiuta e proponi una nuova ora.
3. Quando viene visualizzata la finestra Proponi nuovo orario, utilizzare AutoPick Successivo pulsante. Autopick troverà automaticamente la prossima ora disponibile quando tutti i partecipanti sono gratuiti. Questo è un metodo molto più rapido e semplice per trovare un buon momento per la riunione piuttosto che inserire manualmente gli orari di inizio e di fine della riunione. Continua a fare clic su AutoPick Successivo pulsante fino a trovare un tempo lavorabile per la riunione.
4. Fare clic sul Proponi il tempo pulsante.
5. Si aprirà un'e-mail di risposta alla riunione. Inserisci qualsiasi testo aggiuntivo che desideri inviare al coordinatore della riunione. Al termine, fare clic su Inviare pulsante.