Se ti ritrovi a inviare periodicamente gli stessi messaggi (ad esempio indicazioni stradali a casa tua, promemoria mensili ai dipendenti, ecc.), Potresti risparmiare un sacco di tempo usando (e riutilizzando) i messaggi premade.
1. Apri Outlook.
2. Vai al Pannello di navigazione.
3. Fare clic con il tasto destro del mouse su bozze e selezionare Nuova cartella.
4. Etichetta la nuova cartella come qualcosa Risposte predefinite o Messaggi Premade.
5. Se vuoi creare messaggi sia per la casa che per il lavoro, potresti prendere in considerazione la creazione di sottodirectory per la tua nuova cartella.
6. Creare a Nuovo messaggio come faresti normalmente.
7. Utilizzare un oggetto appropriato (ma descrittivo) per il messaggio.
8. Salvare il nuovo messaggio (non indirizzarlo o inviarlo!).
9. Dopo aver creato i messaggi premade, trascinali da bozze nel tuo Cartella Risposte predefinite (o sottocartella).
Ora la prossima volta che devi inviare uno di questi, vai alla cartella Risposte predefinite, fai clic con il pulsante destro del mouse, trascina l'email in bozze e selezionare copia dal menu di scelta rapida. Seleziona l'email copiata, indirizzala e spediscila.