Quando si utilizza Outlook in un ambiente Exchange, è possibile assegnare attività a un'altra persona che si trova sulla rete. Questo può semplificare le cose per un manager o capo dipartimento che ha bisogno di consegnare rapidamente incarichi ai suoi dipendenti.
1. Fare clic Nuovo e selezionare Compito.
2. Vai al Nastro e nel Gestisci attività sezione, selezionare Assegna attività.
3. Immettere l'indirizzo e-mail della persona a cui si assegna l'attività nel A casella di testo.
4. Nel Soggetto casella di testo, immettere il nome descrittivo per l'attività.
5. Utilizzare i menu a discesa per assegnare a Data d'inizio, Scadenza, Stato, Priorità, e % Completare.
6. Puoi tenere una copia aggiornata dell'attività nel tuo Elenco delle attività selezionando la casella di controllo corrispondente.
7. Al completamento dell'attività verrà inviato un rapporto di stato selezionando la casella di controllo successiva.
8. Nel corpo dell'attività, immettere le informazioni pertinenti che dettagliano l'attività.
9. Fare clic Inviare.
La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email con i pulsanti Accetta e Rifiuta. Quando fanno clic su Accetta, l'attività verrà aggiunta all'elenco delle attività.