Con il client di posta elettronica di Microsoft Outlook, puoi facilmente ordinare il lavoro oi messaggi di posta elettronica personali che ricevi in sottocartelle nella cartella Posta in arrivo. Per impostazione predefinita, Outlook mostra un avviso sul desktop per i nuovi messaggi consegnati alla Posta in arrivo. Tuttavia, gli avvisi non vengono visualizzati automaticamente per le sottocartelle. Fortunatamente, è possibile creare una regola per abilitare l'avviso per i messaggi consegnati alle proprie sottocartelle.
Poiché la maggior parte di noi riceve più di 10-15 messaggi su base giornaliera, l'uso delle sottocartelle è un modo semplice ed efficace per gestire la posta in arrivo. Usando il Regola di avviso del desktop in Microsoft Outlook, possiamo impostare una regola che mostrerà un avviso sul desktop quando ricevi messaggi di posta elettronica sia nella tua posta in arrivo che nelle sottocartelle. Avere una regola di avviso del desktop abilitata contribuirà a garantire che non manchi alcun messaggio importante consegnato alle sottocartelle che hai impostato.
1. Clicca il File scheda e all'interno di Informazioni scheda, fare clic Gestisci regole e avvisi.
2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola.
3. Nel Creazione guidata Regole finestra di dialogo sotto Inizia da un modello o da una regola vuotaselezionare Applica la regola sui messaggi che ricevoe fare clic Il prossimo.
4. Non selezionare nessuna condizione della scatola qui e fare clic Il prossimo. Verrà visualizzata una finestra di messaggio che chiede se si desidera applicare la regola a ogni messaggio ricevuto. Clic sì.
5. Sotto Passaggio 1: selezionare le azioni, scorrere verso il basso e selezionare il numero di caselle su visualizza un avviso sul desktope fare clic finire.
6. Se viene visualizzata una finestra di messaggio che indica che si tratta di una regola solo client, fare clic su ok.
7. Ora, viene creata la regola di avviso del desktop per tutti i messaggi in arrivo. Clic ok sul Regole e avvisi finestra di dialogo principale.
D'ora in poi, riceverai un avviso sul desktop per tutti i messaggi di posta elettronica recapitati nella tua Posta in arrivo e nelle tue sottocartelle.