Dal momento che alcuni aspetti del tuo lavoro richiedono sicuramente corrispondenze con i contatti esterni alla tua organizzazione, come clienti, servizi o altri colleghi che non fanno parte della tua azienda. Questi contatti possono essere aggiunti al tuo Elenco indirizzi globale in modo che possano essere facilmente accessibili dal tuo team.
1. Vai su Office 365 e accedi al tuo account.
2. Seleziona Admin dal menu nella parte superiore della pagina per accedere alla pagina Panoramica amministratore.
3. Dalla pagina Panoramica amministratore, vai a prospettiva sezione e selezionare impostazioni generali.
4. Apparirà la pagina Exchange Online, fare clic su Contatti esterni in cima alla pagina.
5. Fare clic Nuovo.
6. Immettere il nome, il nome visualizzato, l'alias e l'indirizzo e-mail del contatto esterno che si desidera aggiungere. L'alias è un nome univoco per il contatto che non contiene spazi. Puoi usare qualcosa come firstnamelastname (JohnSmith) come un modo per creare un alias.
7. Fare clic Salvare.
Il contatto verrà aggiunto all'elenco di Contatti esterni nella pagina di Exchange Online. Questo contatto sarà ora disponibile per i tuoi utenti.