Microsoft Outlook è una delle migliori applicazioni di posta per Windows. Più lo usi, più diventa comodo e intuitivo. Tuttavia, nel corso di alcuni mesi, potresti notare che la tua casella di posta si accumula e i processi di Outlook iniziano a rallentare. È inoltre possibile che si verifichino casi di danneggiamento della posta elettronica e perdita di dati. Sei a rischio per questi problemi se non archivi gli elementi di posta in Microsoft Outlook. L'archiviazione è il processo di rimozione di vecchi file dal file di dati di Outlook corrente in modo che rimangano solo quelli correnti. In questo modo verranno utilizzate meno risorse sul computer ogni volta che è necessario eseguire attività e funzioni di Outlook. I dati archiviati possono ancora essere accessibili in qualsiasi momento quando ne hai bisogno.
Archivia manualmente gli elementi di posta in Microsoft Outlook
Per archiviare manualmente gli elementi di posta nel client di posta elettronica di Microsoft Outlook, attenersi alla seguente procedura:
1.Open prospettiva sul tuo computer.
2. Con Outlook aperto, fare clic su File menu.
3. Dal menu File, fare clic su Informazioni opzione.
4.Nelle opzioni Info, fare clic su Strumenti di pulizia.
5. Dal menu a comparsa Strumenti di pulizia, fare clic su Archivio.
6. Hai un'opzione da archiviare tutte le cartelle o archiviano solo una cartella specifica e tutte le relative sottocartelle.
7. Scegli il tuo intervallo di date di archiviazione. Il periodo di conservazione consigliato è di tre mesi, ma è possibile estendere o ridurre questo periodo in base al volume di e-mail giornaliero.
8.Scegli la posizione dove vuoi salvare i file archiviati.
9. Aspetto sarà avvia il processo di archiviazione. A seconda della dimensione totale del file delle e-mail archiviate, il processo potrebbe richiedere alcuni secondi fino a pochi minuti.
10. Il file archiviato in formato .PST verrà salvato nella posizione preferita. Hai appena imparato ad archiviare manualmente gli elementi di posta in Microsoft Outlook.
La maggior parte degli utenti ignora l'importanza del processo di archiviazione su Outlook e si espone a possibili perdite di dati e email. L'uso non necessario delle risorse della CPU è inoltre necessario per gestire una grande quantità di dati che sono già quasi obsoleti. Pertanto, è importante che gli utenti apprendano la disciplina dell'archiviazione. In realtà non stai eliminando questi elementi di posta. Stai semplicemente memorizzandoli in un luogo che puoi facilmente accedere su richiesta.
Se hai problemi con uno dei passaggi precedenti, faccelo sapere nella sezione commenti.