Inserire un elenco di dipendenti, il loro indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc. Può essere un compito lungo da eseguire a mano se si ha a che fare con un gran numero di persone. Se tutti sono attualmente membri del tuo dominio e utilizzi Exchange come server di posta, puoi compilare questo elenco dall'elenco indirizzi globale in pochi minuti anziché in ore. Ecco come:
1. Vai alla barra multifunzione, fai clic su Dati esterni scheda.
2. Nel Importare sezione, fare clic Di Più.
3. Seleziona Cartella di Outlook dal menu a discesa.
4. Selezionare il Importa i dati in una nuova tabella nel database corrente pulsante di scelta.
5. Fare clic su OK.
6. Espandi Rubriche e selezionare Elenco indirizzi globale.
7. Fare clic Il prossimo.
8. Se si desidera escludere qualsiasi colonna dall'importazione, fare clic sulla colonna e quindi selezionare Non importa il campo (Salta) casella di controllo.
9. Fare clic Il prossimo.
10. Fare clic Il prossimo ancora.
11. Inserisci un nome per la tabella in cui verranno importati i dati.
12. Fare clic finire.
Ora hai la tua lista che puoi esportare in Excel, o semplicemente compilare un report in Access.