A volte, quando si invia un documento, una presentazione o un foglio di calcolo, gli utenti con versioni precedenti di Office possono avere spesso problemi durante l'apertura e la visualizzazione. Questi problemi possono essere risolti salvando il file in un formato precedente.
Recentemente, uno dei miei colleghi ha avuto difficoltà nell'apertura di un file Excel 2013 nella sua versione di Excel 2003. Anche se si è tentati di dirle che ha bisogno di aggiornare alla versione più recente, è altrettanto semplice per me salvare in una versione più compatibile con il suo vecchio software. Infatti, utilizzando questi passaggi, posso forzare Excel 2013 a salvare tutti i fogli di lavoro nella versione precedente in modo che non abbia mai problemi con i miei documenti.
Per questo tutorial, i passaggi sono spiegati utilizzando Excel 2013. Tuttavia, il processo è lo stesso per Word e PowerPoint.
1.Prima, dalla barra multifunzione di Excel, selezionare File scheda.
2.Dal banner a sinistra, selezionare Opzioni.
3.Under Opzioni di Excel sul lato sinistro, selezionare Salvare.
4. Ora, selezionare l'elenco a discesa sotto Salva i file in questo formato e scegliere Excel 97 - 2003. Quindi fare clic ok.
Con il formato precedente, i colleghi che eseguono versioni precedenti di Office non dovrebbero più avere problemi nell'apertura e nell'uso dei documenti.