Dopo aver dedicato del tempo per inserire una grande quantità di dati, dovrai verificare attentamente di aver inserito tutto correttamente. Può essere abbastanza dispendioso in termini di tempo per dover costantemente guardare avanti e indietro dalla lista stampata al foglio di lavoro. Un modo migliore è quello di fare in modo che Excel rileggi i tuoi dati, permettendoti di controllare l'elenco stampato mentre ascolti i valori del foglio di calcolo.
Prima di poter utilizzare la funzionalità Speak Cell, sarà necessario aggiungerla alla barra degli strumenti Accesso rapido di Excel.
1. Aprire Excel 2007 e accedere alla barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra.
2. Fare clic sulla freccia del punto verso il basso a destra della barra degli strumenti e selezionare Altri comandi.
3. Dal menu a discesa, selezionare Comandi non nella barra multifunzione.
4. Scorri verso il basso l'elenco e trova Parla di cellule, parla di cellule: ferma le cellule parlanti, pronuncia le celle per colonne, pronuncia le celle per righe e pronuncia le celle su Invio. Aggiungi ognuno di questi selezionandoli uno alla volta e facendo clic su Inserisci pulsante. Fare clic su OK dopo aver aggiunto tutti i 5 comandi.
Ora i comandi Speak Cell vengono aggiunti al tuo strumento di accesso rapido.
Ora vai al tuo foglio di calcolo e seleziona le celle che vuoi leggere in Excel eseguendo un semplice clic e trascinalo. Dopo aver selezionato i dati, accedere alla barra degli strumenti Accesso rapido e selezionare Pronuncia le celle per colonne o Parla celle per righe. Quando sei pronto per che Excel inizi a leggere i dati contenuti nelle celle selezionate, seleziona Parla le cellule ed Excel inizierà a leggere i dati per te.
Se hai bisogno che Excel smetta di leggere, seleziona semplicemente Parla le cellule: ferma le cellule parlanti.