Alcuni degli aspetti più lunghi e irritanti di Excel stanno lavorando con informazioni ripetitive. Ciò includeva la scrittura di formule, la formattazione, la separazione delle date e l'inserimento manuale di nomi e indirizzi e-mail. Fortunatamente, la funzionalità di riempimento Flash introdotta con l'edizione 2013 di Microsoft Excel semplifica queste attività con un riempimento automatico brillante.
Il riempimento Flash di Excel è una funzionalità che consente di risparmiare tempo e di riempire i dati per te quando un motivo è evidente. Può anche estrarre e inserire, nonché formattare e concatenare. Questa funzione può persino invertire testo, numeri, date e molto altro.
Vediamo come utilizzare Flash Fill con alcuni esempi.
1. Separazione del nome e del cognome utilizzando Flash Fill
Abbiamo una lista di nomi completi in una colonna e separeremo i dati in questa colonna in due colonne individuali usando Flash Fill.
2. Concatenare cognome e nome con separazione virgola
Abbiamo una lunga lista di nomi completi in una colonna e desideriamo avere lo schema: cognome, virgola, nome.
3. Estrarre le iniziali dai nomi completi
Abbiamo la stessa lista di nomi completi. Estraeremo le iniziali dai nomi completi utilizzando Flash Fill.
4. Formattazione dei numeri di telefono usando Flash Fill
Utilizzando il riempimento Flash per formattare i numeri di telefono, è possibile concatenare tra parentesi per renderlo facilmente leggibile.
5. Estrazione del testo prima del simbolo @ dagli indirizzi e-mail
Con la funzione di riempimento Flash, l'estrazione del testo prima del simbolo @ dagli indirizzi e-mail è semplice.
Nota: Flash Fill non può riconoscere la modifica dei dati di origine.
Se si applica il riempimento Flash sui dati di origine e si tenta di modificare i dati di origine, Flash Fill non è in grado di riconoscere le modifiche e apportare modifiche ai risultati disponibili come fanno le formule di Excel. Pertanto, è preferibile utilizzare Flash Fill con dati che non verranno modificati in futuro.