Se la tua casella di posta si sta esaurendo ti verrà inviato un messaggio e-mail per informarti che la tua casella di posta si sta avvicinando alla quota. Se non riduci le dimensioni della tua casella di posta, non sarai in grado di inviare e-mail e riceverai un'email che dice"La tua casella di posta supera il limite di dimensioni".
La quota e-mail viene solitamente impostata dall'amministratore di Microsoft Exchange all'interno dell'organizzazione. In alcuni casi, gli amministratori possono concederti più spazio se li contatti. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità Cartelle personali in Outlook per archiviare gli elementi di Outlook localmente sul disco rigido. Gli articoli nella cartella personale non contano per la tua quota.
Certo, è meglio tenere le cose in ordine e ripulire alcune delle cose che non ti serviranno mai. Per pulire la tua casella di posta, segui questi passaggi.
Nota: questi passaggi sono per la versione di Windows di Outlook. Questa funzione non è disponibile nella versione macOS.
- Vai a "File” > “Strumenti di pulizia” > “Pulizia della cassetta postale“.
- Dal "Pulizia delle cassette postali"Schermo, puoi scegliere di"Trova oggetti più vecchi di"Un certo numero di giorni, o"Trova oggetti più grandi di"Una certa dimensione. Personalmente, cerco di trovare oggetti più grandi di 250 kilobyte, quindi seleziona "Trova… “.
- La procedura guidata ricerca i messaggi che soddisfano i criteri di ricerca. Dal "Ricerca avanzata"Schermo, è possibile eliminare qualsiasi elemento indesiderato.
Dopo aver eliminato tutti gli elementi indesiderati, assicurarsi di svuotare il "Elementi eliminati"Cartella facendo clic con il tasto destro e selezionando"Cartella vuota“.