Se si desidera impedire ai destinatari della posta elettronica di selezionare "Rispondi a tutti" sui messaggi inviati, è possibile disabilitarlo in Microsoft Outlook 2016 e 2013 creando un modulo.
- Assicurati di aver abilitato il "Sviluppatore"Opzione sul nastro sotto"File” > “Opzioni” > “Personalizza il nastro“.
- Ora puoi selezionare il "Sviluppatore"Scheda e"Progetta una forma“.
Nota: se non si dispone di questa opzione o è disattivata, consultare la parte inferiore della pagina nella sezione Domande frequenti.
- Seleziona "Messaggio", poi "Aperto“.
- Seleziona il "Azioni"Scheda, quindi seleziona la riga con"Rispondi a tutti"E clicca"Proprietà“.
- Deseleziona il "Abilitato"Box quindi seleziona"ok“.
- Seleziona il "Proprietà"Scheda, quindi controlla il"Invia la definizione del modulo con l'articolo" scatola. Scegli "ok"Nella finestra di dialogo che appare.
- Clicca "Pubblicare” > “Pubblica modulo come ... .”
- Seleziona il "Guarda dentro"Menu a discesa a cui desideri aggiungere il modulo, quindi fornire il modulo con un nome. In questo esempio l'abbiamo chiamato "nessuna risposta“. Scegli "Pubblicare“.
- Chiudi le finestre degli sviluppatori e il gioco è fatto.
Ora ogni volta che desideri inviare un messaggio di posta elettronica con "Rispondi a tutti"Disabilitato, selezionare"Sviluppatore” > “Scegli la forma” > “Cerca in: Libreria moduli personali” > “nessuna risposta” > “Aperto“.
Ovviamente, questo processo non impedisce a qualcuno di copiare il testo del messaggio e incollarlo in una nuova email. Ma è una misura preventiva aggiuntiva e impedisce quei momenti in cui i destinatari inviano una risposta a tutti per caso.
FAQ
Perché non vedo l'opzione "Progetta un modulo ..." nella scheda Sviluppatore?
Dovrai aggiungerlo alla tua barra multifunzione seguendo questi passaggi.
- Vai a "File” > “Opzioni” > “Personalizza il nastro“.
- Seleziona "Sviluppatore" dal lato giusto.
- Seleziona "Nuovo gruppo", Quindi seleziona"Rinominare… "E dare al gruppo un nome come"Design del modulo“.
- Per il "Scegli comandi da:"Menu a discesa, selezionare"Tutti i comandi“.
- Aggiungi il "Progetta una forma ... "Opzione per il nuovo gruppo che hai creato, quindi seleziona"ok“
L'opzione dovrebbe quindi essere aggiunta al "Sviluppatore"Scheda.
Perché la mia opzione "Progetta un modulo" è disattivata?
Ho visto questo problema e non sono sicuro del perché accada. Dopo aver selezionato il "Casa"Scheda, quindi utilizzando il"nuova email"Pulsante, sono stato in grado di accedere al"Progetta una forma"Opzione sotto"Sviluppatore"Scheda.
Funzionerà per utenti non di Outlook?
Dipende dal client di posta elettronica. Alcuni non lo supportano, come Yahoo Mail. Gmail lo supporta però.