Gli utenti di Microsoft Outlook possono facilmente impostare un messaggio Fuori sede in modo che risponda automaticamente ai messaggi ricevuti se si desidera essere in vacanza per alcuni giorni. Ti mostreremo come è fatto dal software client Outlook o da Outlook Web Access (OWA) con questo tutorial.
Abilitazione delle risposte fuori sede dal client Outlook
- In Outlook, seleziona il "File” > “Informazioni” > “Risposte automatiche (Fuori sede)“. Se questa opzione non è disponibile, potresti non essere connesso a un server che non può utilizzare questa funzione.
- Seleziona il "Invia risposte automatiche" opzione. Puoi anche controllare "Invia solo durante questo intervallo di tempo:"E selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
- Seleziona il "Dentro la mia organizzazione"Scheda e digitare la risposta che si desidera inviare ai tuoi colleghi che si trovano sullo stesso sistema di posta elettronica.
- Seleziona il "Fuori dalla mia organizzazione"Scheda e digitare la risposta che si desidera inviare alle persone al di fuori della propria organizzazione.
- Seleziona "ok", e hai finito!
Disattivazione di Fuori sede dal client Outlook
- Seleziona "File” > “Informazioni” > “Risposte automatiche“.
- Seleziona il "Non inviare risposte automatiche"Opzione, quindi selezionare"ok“.
Abilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
- Accedi a OWA per la tua organizzazione.
- Seleziona l'icona dell'ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli "Imposta risposte automatiche“.
- Seleziona il "Invia risposte automatiche" opzione. Puoi anche controllare "Invia solo durante questo intervallo di tempo:"E selezionare un intervallo di tempo per inviare le risposte.
- Nel "Dentro la mia organizzazione"Area, digitare la risposta che si desidera inviare ai propri collaboratori che si trovano sullo stesso sistema di posta elettronica.
- Nel "Fuori dalla mia organizzazione"Area, digitare la risposta che si desidera inviare alle persone al di fuori della propria organizzazione.
- Seleziona "Salvare" e hai finito.
Disabilitazione della risposta fuori sede da Outlook Web Access (OWA)
- Accedi a OWA per la tua organizzazione.
- Seleziona l'icona dell'ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra, quindi scegli "Imposta risposte automatiche“.
- Seleziona il "Non inviare risposte automatiche" opzione.
- Seleziona "Salvare“.