Adobe PDF (che è l'acronimo di Portable Document Format) è attualmente uno dei tipi di file più comuni sul Web in questi giorni. Perché? Semplici, cari amici: un PDF è il modo più semplice per conservare la formattazione su qualsiasi tipo di documento. Supponiamo, ad esempio, di creare una newsletter utilizzando Microsoft Word e salvarla nel formato Word predefinito. Inviate la vostra newsletter e metà delle persone che cercano di leggerlo NON usano Microsoft Word. Gran parte della tua formattazione e del tuo duro lavoro potrebbero andare persi e rendere il documento illeggibile. Trasformando il tuo documento in un file PDF, questo farà sì che tutto appaia esattamente come è stato fatto al momento del completamento. È un formato semplice con cui lavorare, per convertire i file e ci sono una moltitudine di programmi gratuiti disponibili da utilizzare per aprirli con.
L'IRS è un ottimo esempio di dove si può incontrare un documento PDF. Se vai al loro sito Web e provi a scaricare qualsiasi tipo di modulo o istruzioni, riceverai un file PDF. Alcune delle loro forme, insieme a quelle trovate su migliaia di altri siti Web, sono il tipo che può essere compilato direttamente online. Questi utilizzano una funzione denominata Campi modulo che consente di fare clic in una casella (come ad esempio digitare il proprio nome o indirizzo) e inserire le informazioni corrette prima di salvare.
Tuttavia, potrebbero essere necessarie delle volte per firmare, datare e restituire un modulo PDF a un'azienda, ad esempio a coloro che gestiscono l'assicurazione o le esigenze di assistenza sanitaria. Se hai provato a farlo online perché non vuoi stampare il documento, firmarlo e scansionarlo, potresti aver sentito di sbattere la testa contro un muro o due. All'inizio può essere un incubo. Tuttavia, ti mostrerò come farlo in un paio di semplici e rapidi passaggi.
Come scaricare, firmare e inviare per e-mail un documento PDF
Per prima cosa, dovrai scaricare Adobe Acrobat Reader DC gratuito. Una volta installato il programma, aprilo e poi usa il "Apri il file" opzione per scegliere il tuo PDF che avresti dovuto già salvato sul tuo computer o laptop dalla tua email.
Con il documento aperto, guarda a destra e scegli il "Riempi e firma" opzione. Sulla barra degli strumenti visualizzata, fai clic su "Cartello" pulsante e quindi scegliere "Aggiungi firma".
Ci sono tre opzioni per aggiungere una firma. Il modo più semplice è semplicemente digitare il tuo nome e consentire ad Adobe di convertirlo in una "firma". Questo ovviamente non assomiglierà IL TUO firma - il modo in cui firmi il tuo nome. Mentre farlo è legale e accettabile per la maggior parte degli scopi, non è l'opzione più sicura.
Il secondo metodo consiste nell'utilizzare il mouse o il dito (se si utilizza un dispositivo touch-screen) per disegnare la propria firma e quindi inserirla. Ho provato questo metodo prima di usare un mouse. Lasciatemi dire solo questo: non ho mai avuto la mia firma per guardare qualcosa di simile a ciò che effettivamente fa quando scrivo su carta ... nemmeno vicino!
Il metodo finale è di firmare fisicamente il tuo nome usando inchiostro scuro su carta bianca. Esegui la scansione di questo documento sul computer come un'immagine e quindi caricalo utilizzando ancora quanto sopra "Crea firma" funzione.
Una volta che hai finito di creare la tua firma, fai clic su "Applicare" pulsante per aggiungerlo al documento. Assicurati di tenere la scatola "Salva firma" controllato in modo da poter riutilizzare la stessa firma in futuro su altri documenti. (Lo troverete rapidamente nel "Cartello" menu la prossima volta che si deve passare attraverso questo processo.) Posizionare la firma nel punto corretto all'interno del PDF facendo clic con il mouse, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinando la firma nella posizione appropriata.
Una volta completata la firma del documento, salvalo sul tuo computer facendo clic "File" nell'angolo in alto a sinistra e quindi scegliendo "Salvare." Assegna un nome al file qualunque cosa tu scelga e salvalo in una posizione che ricorderai. Torna alla tua email e allegalo in risposta a chi ti ha inviato il documento in primo luogo - e sei pronto!
So che questo può sembrare difficile e richiede tempo semplicemente leggendo le istruzioni, ma in realtà non lo è. Ci vogliono solo un paio di minuti per impostare la tua firma e salvarla. Una volta fatto, metà della battaglia è stata vinta!