Quando lavoro sull'helpdesk, ricevo molte chiamate da utenti che dicono di non poter modificare un file di Microsoft Excel perché è bloccato e in uso da altri utenti.
Il messaggio che appare dirà "File in uso - {nome file] è bloccato per la modifica da {username}. Aprire "Sola lettura" o fare clic su "Notifica per ricevere una notifica quando il documento non è più in uso.”
Se l'utente è fuori a pranzo o se ne è andato per il giorno, e il file deve essere modificato ora, rende abbastanza l'enigma. Fortunatamente, esiste un modo per escludere l'utente dal file da remoto.
Nota: questi passaggi riguardano amministratori di sistema o personale con accesso di amministratore al server in cui risiede il file di Excel. Se non è possibile eseguire questi passaggi, parlare con il personale IT per loro di eseguire questi passaggi per voi.
Per avviare l'utente dal file e consentire a un altro utente di accedervi, procedi nel seguente modo:
- Annota il percorso del file e il nome del file.
- Tenere il Chiave di Windows e premere "R"Per far apparire il Correre la finestra di dialogo.
- Genere "mmc", Quindi premere"accedere"Per far apparire il"Microsoft Management Console“.
- Seleziona "File” > “Aggiungi / Rimuovi snap-in“.
- Nella lista di "Snap-in disponibili", Seleziona"Cartelle condivise", Quindi seleziona"Inserisci"Per aggiungerlo al"Snap-in selezionati" elenco.
- Apparirà una finestra che ti chiede di "Seleziona il computer che vuoi che lo snap-in gestisca“. Se si è effettuato l'accesso sul server in cui si trova il file Excel bloccato, selezionare "Computer locale“. Se hai effettuato l'accesso su un altro computer, seleziona "Un altro computer", Quindi digitare o selezionare il server in cui si trova il file di Excel.
- Nella sezione vista, seleziona "Apri file“.
- Seleziona "ok“
- Espandi l'elenco di "Apri file“.
- Ordina l'elenco come desiderato. Personalmente mi piace ordinare per nome utente. Trova il file nell'elenco, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona "Chiudi Apri file“.
Questo è tutto! Hai disconnesso l'utente che ha aperto e sbloccato il file. Il nuovo utente che desidera modificare il file ora sarà in grado di uscire da Excel, quindi riaprire il file per modificarlo.