Se sei come me, ti preoccupi che Google o Microsoft perderanno i documenti archiviati nel cloud. Non hanno mai perso nulla dei miei, finora. Tuttavia, se qualcosa va storto con il tuo sistema, sei sicuro che sarà in grado di recuperarlo? Per sicurezza, faccio un backup.
Puoi utilizzare Google Drive in due modi. Puoi scrivere documenti lì usando Google Documenti, oppure puoi scrivere documenti usando Microsoft Word e salvarli su Google Drive. Puoi anche caricare file di qualsiasi tipo e memorizzarli lì. Tuttavia, non dovresti archiviare file di grandi dimensioni in Google Drive perché esaurisci lo spazio e devi pagare Google per ulteriore spazio di archiviazione.
I file su cui scrivi usando Google Documenti esistono come pagine web. Potrebbero sembrare un documento o un foglio di calcolo, ma in realtà sono pagine Web normali. Come si esegue il backup delle pagine Web?
Google è molto intelligente su questo. Convertono queste pagine Web in documenti equivalenti di Microsoft quando le esegui. Questo ti dà qualcosa di tangibile che puoi tenere.
Nota:Google ha cambiato questa procedura in modo significativo dal dicembre 2014, ovvero quando ha cambiato Google Drive con il nuovo design. In precedenza, quando hai selezionato la funzione di download, ha compresso i file e ti ha dato la possibilità di inviare a Google i file quando sono stati completati. Ora, li fa passare in ordine e li scarica subito.
Esegui il backup di Google Documenti
1.Fare clic sulla cartella del file e selezionare Scaricare.
2. Quindi, nella parte inferiore del browser, verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra che i file vengono compressi. Quindi, inizierà il download automaticamente.
3. Come puoi vedere, quando faccio clic sul file scaricato e apri il file zip, il documento Google che ho scritto "The Avocado Republic" in Google Documenti è stato convertito in formato Microsoft Word. Questo è abbastanza intelligente.
4. Ora, copia questo in un posto sicuro come un drive USB esterno.