Mentre Google Documenti è un modo estremamente comodo per archiviare i tuoi documenti, cosa succede se devi visualizzare i tuoi file quando sei offline o quando il servizio è inattivo? Puoi facilmente selezionare i file da scaricare (e persino scaricarli tutti) in un file zip da archiviare sul tuo computer.
1. Vai su Google Docs e accedi al tuo account.
2. Individua i file desiderati che desideri scaricare.
3. Se desideri scaricare un singolo file, puoi semplicemente fare clic destro sul file e selezionare Scaricare dal menu risultante.
4. Per scaricare più di un file, utilizzare le caselle di controllo corrispondenti di ciascun file per selezionare i file desiderati.
Dopo averli selezionati tutti, puoi andare in cima alla pagina e fare clic Azioni e selezionare Scaricare
o puoi andare alla colonna di destra della pagina e selezionare Scaricare.
5. Apparirà la casella Converti e scarica. Usalo per convertire i file desiderati nel formato che desideri utilizzare. È possibile utilizzare i collegamenti superiori per modificare tutti i formati in Microsoft Office, OpenOffice o PDF. Puoi anche utilizzare i menu a discesa di ciascun tipo di file per selezionare il tipo di file desiderato. Se si desidera scaricare altri tipi di file, è possibile utilizzare As come impostazione nel menu a discesa o scegliere di saltare questi file nel download.
6. Al termine, fare clic su Scaricare pulsante.
7. Se si tratta di un elenco di dimensioni ridotte, verrà richiesto di accedere alla posizione desiderata e il file zip creato inizierà il download. Se si tratta di un elenco più grande, apparirà una casella Zipping Files che fornisce un tempo rimanente stimato. Puoi attendere il completamento della chiusura lampo o inviarti un'e-mail quando sei pronto.
Una volta completato, selezionare il collegamento al file zip e navigare fino alla posizione desiderata.
Se desideri scaricare tutti gli elementi (ricorda che puoi scaricare solo 2 GB alla volta):
1. Fare clic con il tasto destro su un file e selezionare Scaricare dal menu risultante, proprio come faresti se dovessi scaricare un singolo file.
2. Quando viene visualizzata la casella Converti e scarica, selezionare Tutti gli articoli scheda.
3. Utilizzare i collegamenti superiori per convertire tutti i file o i menu a discesa per impostare il formato desiderato per ciascun tipo di file. Come in precedenza, altri tipi di file possono essere impostati su entrambi Come è o saltarli.
4. Fare clic sul Scaricare pulsante.
5. Apparirà la finestra Zipping Files, puoi aspettare che finisca o usare il Email quando pronto pulsante per inviarti un link quando è stato fatto.