Se si inviano regolarmente e-mail ad un determinato gruppo di contatti, può diventare piuttosto noioso dover continuamente selezionarli più e più volte. Un metodo migliore consiste nel creare un elenco di gruppi che contenga questi contatti, quindi è sufficiente selezionare l'elenco quando si desidera inviare a tali contatti un'email.
1. Vai su Gmail e accedi al tuo account.
2. Seleziona Contatti dal menu sul lato sinistro della pagina.
3. Fare clic sul Nuovo gruppo pulsante dal menu Contatti.
4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, inserisci un nome per il tuo gruppo (useremo il nome test come esempio).
5. Il gruppo appena aggiunto verrà aggiunto alla colonna sinistra della pagina Contatti.
6. Assicurati che il nuovo gruppo sia selezionato, quindi vai in fondo alla seconda colonna e clicca Aggiungi questo al gruppo. Inserisci le prime lettere del nome del contatto e apparirà una lista. Selezionare il contatto desiderato dall'elenco.
7. Il contatto selezionato verrà aggiunto alla lista. Sotto il nome della tua lista, nella terza colonna, vedrai che ora c'è 1 persona nella lista e il loro nome appare nella seconda colonna.
8. Continuare con i passaggi precedenti per aggiungere ulteriori contatti all'elenco. Se aggiungi il contatto errato all'elenco, seleziona la casella accanto al loro nome (nella seconda colonna). Il contatto verrà mostrato nelle terze colonne. Clicca il gruppi menu a discesa e seleziona il gruppo dal menu Rimuovere da sezione.
Quando si desidera utilizzare il gruppo, è sufficiente comporre un'e-mail come si farebbe normalmente, basta inserire la prima lettera per il nome del gruppo in A: sezione e selezionare il gruppo dall'elenco. L'email verrà quindi inviata a tutti i membri del gruppo selezionato.