C'è una funzionalità poco conosciuta per Gmail che ti consente di condividere l'accesso al tuo account e-mail senza condividere la tua password. Google definisce questa funzione "delegazione della posta". Una persona chiamata delegata può aiutarti a gestire i tuoi messaggi email. I delegati possono rispondere a un messaggio e-mail, leggere ed eliminare messaggi e gestire i contatti sul tuo account Google. Questo tutorial ti insegnerà come concedere l'accesso a Gmail senza condividere la password.
Cosa può fare un delegato?
Una volta che hai delegato l'accesso al tuo account Gmail, il tuo delegato può completare queste azioni per te:
* Leggi il messaggio sul tuo account Gmail
* Rispondi all'e-mail inviata al tuo account Gmail (ogni volta che i delegati rispondono, verrà mostrato il loro indirizzo e-mail).
* Elimina i messaggi e-mail nel tuo account Gmail
Un delegato non ha l'autorità per completare queste azioni:
* Cambia qualsiasi cosa nelle impostazioni del tuo account Google, inclusa la tua password
* Chatta con qualcuno e appare come te
Come aggiungere un delegato?
Per consentire l'accesso a Gmail senza condividere la password, devi aggiungere un delegato. Un account Gmail normale può aggiungere fino a 10 delegati, mentre gli account organizzativi possono aggiungere fino a 25 delegati. Per aggiungere un delegato, attenersi alla seguente procedura:
1.Accesso al tuo account Gmail sul tuo computer. Prendi nota del fatto che devi utilizzare il browser web del tuo computer poiché non puoi aggiungere un delegato utilizzando l'app Gmail.
2.Una volta effettuato l'accesso, fare clic su Icona Impostazioni situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3.Dal menu a discesa, fare clic su impostazioni.
4. Nelle tue impostazioni di Gmail, fai clic su Conti e importazioni scheda.
5. Vai al Concedi l'accesso al tuo account sezione. Scegli se vuoi contrassegnare la conversazione come letto o non letto quando aperto da altri.
6. Fare clic su Aggiungi un altro account opzione.
7.Inserisci l'account Gmail della persona a cui vuoi dare accesso al tuo account. 
8. Fare clic su Passo successivo pulsante.
9. Confermare l'azione facendo clic sul Invia email per concedere l'accesso pulsante. 
10. Hai finito. L'accesso al tuo account Gmail è concesso una volta che il delegato conferma la richiesta.
Come rimuovere un delegato?
Rimozione di un delegato è facile. Segui questi passaggi:
1.Accedi al tuo account Gmail sul tuo computer. Prendi nota del fatto che devi utilizzare il browser web del tuo computer poiché non puoi aggiungere un delegato utilizzando l'app Gmail.
2.Una volta effettuato l'accesso, fare clic su Icona Impostazioni situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3.Dal menu a discesa, fare clic su impostazioni.
4. Nelle tue impostazioni di Gmail, fai clic su Conti e importazioni scheda.
5. Vai al Concedi l'accesso al tuo account sezione.
6.Sul lato destro dell'indirizzo Gmail per il quale si desidera revocare l'accesso, fare clic su Elimina.
7. Confermare cliccando su ok pulsante.
8. Hai finito. L'accesso concesso al delegato è ora revocato.
Utilizzando i passaggi precedenti, sarai in grado di concedere l'accesso a Gmail senza condividere la password. Se avete domande su uno qualsiasi dei passaggi, fatecelo sapere nei commenti.